Τι καταγράφω σε κάθε αντικείμενο για αμοιβές και πληρωμές;

Η συμφωνηθείσα αμοιβή, το ποσό του παραστατικού σας, ο ΦΠΑ και οι πληρωμές — πώς τα καταγράφετε και πώς βγαίνει η κατάσταση πληρωμής.

Σε αυτή τη σελίδα

Πώς καταγράφω πληρωμές;

Η Εργοθήκη δεν εκδίδει τιμολόγια ούτε στέλνει στοιχεία στο myDATA. Τα παραστατικά τα εκδίδετε όπως πάντα· εδώ καταγράφετε τα ποσά, για να ξέρετε τι συμφωνήθηκε, τι εισπράχθηκε και τι μένει.

Πεδίο του αντικειμένου	Τι κρατά
Συμφωνηθείσα αμοιβή	Το ποσό που συμφωνήσατε με τον πελάτη (ή με τον συνεργάτη) για αυτό το αντικείμενο
Ποσό τιμολόγησης (με ΦΠΑ)	Το ποσό του παραστατικού που εκδίδετε εσείς, με τον ΦΠΑ — μπορεί να διαφέρει από τη συμφωνηθείσα. Η κάρτα το δείχνει σε καθαρό, ΦΠΑ και σύνολο, με τον συντελεστή του γραφείου

Πώς καταγράφω πληρωμές;

Στην καρτέλα Οικονομικά του αντικειμένου (σε ανάθεση σε συνεργάτη: Πληρωμές) το + Προσθήκη είσπραξης (στην ανάθεση σε συνεργάτη: + Προσθήκη πληρωμής) καταγράφει ποσό, ημερομηνία και σημείωση· τα κρατά το Αποθήκευση ή το Enter. Η κατάσταση βγαίνει μόνη της από τις πληρωμές, απέναντι στη συμφωνηθείσα αμοιβή: Απλήρωτο, Μερική πληρωμή ή Εξοφλήθηκε. Σε συνεργασία με άλλο γραφείο, και τα δύο καταγράφουν πληρωμές· μια γραμμή τη διορθώνει μόνο το γραφείο που την έγραψε.

Τον προεπιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ τον ορίζετε στα Στοιχεία γραφείου. Ποσά, πληρωμές και τα Οικονομικά του έργου τα βλέπει και τα αλλάζει μόνο όποιος βλέπει ποσά:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα	ναι	ναι	ναι	όχι	όχι	ναι	όχι

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου