Εργοθήκη ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας
Σύνδεση →
Ενότητες
Έργα & αντικείμενα εργασίας

Τι είναι η Πύλη πελατών και τι βλέπει ο πελάτης;

Πώς ανοίγετε την πύλη, τι βλέπει ο πελάτης, ποια αρχεία του δείχνετε και τι μπορεί να σας στείλει.

Σε αυτή τη σελίδα Πώς προσκαλώ έναν πελάτη; Ποια αρχεία βλέπει;

Η Πύλη πελατών δίνει στον πελάτη μια δική του είσοδο στην πορεία του έργου του. Είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή· ενεργοποιείται, και το τι δείχνει το ορίζετε, στο ΈργοWeb → Ρυθμίσεις → Πύλη πελατών.

ΕνότηταΤι βλέπει ή κάνει ο πελάτης
Έργα και πορείαΤα έργα του και πού βρίσκονται — ενεργή από την αρχή
ΈγγραφαΤα αρχεία που του δείχνετε, και όσα σας ανεβάζει — ενεργή από την αρχή
ΠροσφορέςΚάθε προσφορά που του στείλατε, στην τελευταία της έκδοση· απαντά ως τη λήξη της ισχύος της
ΜηνύματαΓράφει στο γραφείο· η συνομιλία έρχεται στο ΈργοMail
Βιντεοκλήσεις με πελάτεςΜπαίνει σε βιντεοκλήση από την πύλη (θέλει και το ΈργοMeeting)

Πώς προσκαλώ έναν πελάτη;

Από την καρτέλα του πελάτη, στο πλαίσιο Πύλη πελατών, στέλνετε πρόσκληση στο email του· κάθε πελάτης έχει έναν λογαριασμό, και μια νέα πρόσκληση αντικαθιστά την παλιά. Ο πελάτης μπαίνει με έναν εξαψήφιο κωδικό που του έρχεται με email, ή με λογαριασμό Google ή Microsoft.

Ποια αρχεία βλέπει;

Κανένα, μέχρι να το επιλέξετε: σε ένα αρχείο του έργου ή ενός αντικειμένου, ο διακόπτης Ορατό στην πύλη το δείχνει. Τα εσωτερικά αρχεία (έξοδα, σημειώσεις, κοστολόγηση προσφοράς) δεν γίνονται ορατά. Όσα ανεβάζει ο πελάτης (PDF, εικόνες, έγγραφα Word) φτάνουν στο έργο και ειδοποιείται ο υπεύθυνός του.

Τις προσκλήσεις και τα αρχεία της πύλης τα χειρίζεται όποιος φτιάχνει έργα:

ΔικαίωμαΙδιοκτήτης ΓραφείουΔιαχειριστής γραφείουΥπεύθυνος έργωνΤεχνικό προσωπικόΓραμματείαΛογιστήριοΥπεύθυνος ιστοτόπου
Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασίαναιναιναιόχιόχιόχιόχι

Το τι δείχνει η πύλη το ορίζει όποιος διαχειρίζεται το ΈργοWeb:

ΔικαίωμαΙδιοκτήτης ΓραφείουΔιαχειριστής γραφείουΥπεύθυνος έργωνΤεχνικό προσωπικόΓραμματείαΛογιστήριοΥπεύθυνος ιστοτόπου
Διαχείριση ΈργοWeb (δημόσιος ιστότοπος και δημοσιεύσεις)ναιναιόχιόχιόχιόχιναι
Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;
Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.
Δημιουργία γραφείου