Τι δείχνει ο Σχεδιασμός: επόμενο βήμα, φόρτος ομάδας, πρόβλεψη έργου;

Το Έργα → Σχεδιασμός δείχνει τα ανοιχτά έργα (νέα, σε εξέλιξη, σε αναμονή) σε τρεις καρτέλες.

Πώς ορίζεται το επόμενο βήμα;

Αν δεν έχετε διαλέξει εσείς βήμα, η εφαρμογή προτείνει ένα: το ανοιχτό αντικείμενο με την υψηλότερη προτεραιότητα, πρώτα όσα είναι σε εξέλιξη, και από αυτά όποιο ξεκινά ή λήγει νωρίτερα — παραλείποντας όσα περιμένουν να τελειώσει άλλο αντικείμενο. Αν δεν υπάρχει αντικείμενο, προτείνει την πιο κοντινή εκκρεμότητα. Πατώντας τη γραμμή διαλέγετε το βήμα ή προσθέτετε νέα εκκρεμότητα, αλλάζετε υπεύθυνο και ημερομηνία, και γράφετε από ποιον περιμένετε. Κάθε αλλαγή μπαίνει στο ιστορικό του έργου.

Πώς μετριέται ο φόρτος;

Οι εκτιμώμενες ημέρες υπηρεσίας του καθενός, απέναντι στις δικές του διαθέσιμες ημέρες: τις ημέρες του ωραρίου του, μείον τις αργίες και τις άδειες σε ισχύ. Τα αντικείμενα που δίνονται σε συνεργάτες δεν μετράνε. Όπου λείπει εκτίμηση, το κελί γράφει πόσες λείπουν αντί για ποσοστό, και τη συμπληρώνετε επί τόπου. Όταν το γραφείο έχει τουλάχιστον τρία ολοκληρωμένα αντικείμενα της ίδιας υπηρεσίας, προτείνει εκτίμηση από αυτά· το Εφαρμογή προτάσεων δείχνει πρώτα τι θα αλλάξει και δεν γράφει ποτέ πάνω σε δική σας εκτίμηση.

Τι δείχνει η πρόβλεψη;

Η πρόοδος (αντικείμενα που ολοκληρώθηκαν), η αναμενόμενη ημερομηνία και η εκτιμώμενη υπηρεσία απέναντι σε όση καταγράφηκε. Δεν διαβάζει ποσά.

Τι σημαίνουν τα ελλιπή δεδομένα και τα όρια;

Όπου λείπει ημερομηνία ή εκτίμηση, η εφαρμογή δεν γράφει μηδέν· γράφει τι λείπει. «Ελλιπή δεδομένα» σημαίνει ότι το έργο δεν μπορεί να κριθεί, όχι ότι είναι υγιές. Πότε ένα έργο γίνεται «Προσοχή», «Κίνδυνος» ή «Κρίσιμο» το ορίζει η Ευαισθησία ειδοποιήσεων (Χαλαρή · Κανονική · Αυστηρή) στις Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Σχεδιασμός & όρια υγείας· κάθε όριο αλλάζει και χωριστά, στη «Ρύθμιση ανά όριο». Τις ημερομηνίες τις αλλάζετε στο Χρονοδιάγραμμα.

Ποιος τον βλέπει;

Τα όρια υγείας τα αλλάζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου.