Πώς συνεργάζομαι με άλλο γραφείο της Εργοθήκης;

Τι γίνεται όταν αναθέτετε ένα αντικείμενο σε συνεργάτη που έχει δικό του γραφείο στην Εργοθήκη — και όταν εκείνος αναθέτει σε εσάς.

Σε αυτή τη σελίδα

Πώς στέλνω πρόσκληση συνεργασίας; Τι βλέπει και τι απαντά το άλλο γραφείο; Ποιος ενημερώνει τι; Τι κάνει το «Αίτημα επιβεβαίωσης»; Πώς τελειώνει μια συνεργασία; Ποιος απαντά σε μια πρόσκληση;

Όταν ο συνεργάτης έχει το σήμα Συνδεδεμένο με την Εργοθήκη, η ανάθεση δεν μένει μόνο σε εσάς: φτάνει στο γραφείο του ως πρόσκληση συνεργασίας. Αν την αποδεχθεί, κάθε γραφείο έχει το δικό του αντίγραφο της ίδιας δουλειάς, και τα δύο μένουν ενημερωμένα.

Πώς στέλνω πρόσκληση συνεργασίας;

Σε ένα αντικείμενο του έργου σας διαλέγετε Ανάθεση σε συνεργάτη και τον συνδεδεμένο συνεργάτη, και αποθηκεύετε. Το αντικείμενο γράφει Πρόσκληση σε εκκρεμότητα μέχρι να απαντήσει. Στο έργο-προσφορά η πρόσκληση φεύγει όταν η προσφορά γίνει έργο. Ο συνεργάτης βλέπει μόνο το όνομα του πελάτη, εκτός αν τσεκάρετε ότι βλέπει και τηλέφωνο και email.

Τι βλέπει και τι απαντά το άλλο γραφείο;

Το άλλο γραφείο βλέπει την πρόσκληση στην κορυφή της λίστας Έργα, στο πλαίσιο Προσκλήσεις συνεργασίας: ποιος την έστειλε, το έργο, το αντικείμενο, την προθεσμία και την αμοιβή (σε όποιον βλέπει ποσά). Με την Αποδοχή δημιουργείται εκεί ένα δικό τους έργο με το αντικείμενο ως Ανάθεση από συνεργάτη· δεύτερο αντικείμενο από το ίδιο έργο μπαίνει στο ίδιο έργο. Με την Απόρριψη γράφουν, αν θέλουν, την αιτία. Πρόσκληση χωρίς απάντηση λήγει μετά από 30 ημέρες και ενημερώνεστε.

Ποιος ενημερώνει τι;

Στοιχείο	Το αλλάζει
Προθεσμία, τίτλος έργου, πελάτης και τοποθεσία	το γραφείο που ανέθεσε
Κατάσταση, ΚΑΕΚ, ειδικά πεδία του αντικειμένου	το γραφείο που εκτελεί — στο δικό σας αντίγραφο η κατάσταση γράφει «Ενημερώνεται από το συνεργαζόμενο γραφείο»
Αμοιβή	όποιο από τα δύο βλέπει ποσά· το άλλο ειδοποιείται

Τι κάνει το «Αίτημα επιβεβαίωσης»;

Αν ένα συνδεδεμένο γραφείο σάς έδωσε δουλειά και την περάσατε με το χέρι ως Ανάθεση από συνεργάτη, το αντικείμενο έχει το κουμπί Αίτημα επιβεβαίωσης. Εκείνοι βλέπουν υπηρεσία, αμοιβή, προθεσμία και τίτλο έργου, διαλέγουν σε ποιο δικό τους έργο μπαίνει και επιβεβαιώνουν ή απορρίπτουν.

Πώς τελειώνει μια συνεργασία;

Αν αλλάξετε το αντικείμενο σε δικό σας ή σε άλλον συνεργάτη, η συνεργασία τελειώνει: τίποτα δεν σβήνεται, το άλλο γραφείο κρατά αντίγραφο των κοινών αρχείων, και για να συνεργαστείτε ξανά χρειάζεται νέα πρόσκληση. Αν το έργο σας πάει στον Κάδο, το αντίγραφό τους γίνεται μόνο για ανάγνωση· με την επαναφορά ξαναζωντανεύει.

Ποιος απαντά σε μια πρόσκληση;

Τις προσκλήσεις τις βλέπει όποιος φτιάχνει έργα:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία	ναι	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι

Την αποδοχή ή την απόρριψη την κάνει όποιος, επιπλέον, διαχειρίζεται το γραφείο — ο ιδιοκτήτης ή όποιος διαχειρίζεται τα μέλη:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Μέλη της ομάδας — διαχείριση	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι	όχι

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου