ΈργοAI: ρωτήστε την Εργοθήκη σας

Το ΈργοAI είναι ο βοηθός μέσα στην Εργοθήκη. Η μπάρα Ρωτήστε το ΈργοAI… στο κάτω μέρος κάθε οθόνης ανοίγει το πάνελ (και με το πλήκτρο /)· από εκεί ανοίγει και η πλήρης οθόνη, με τις συνομιλίες σας και όσα περιμένουν την έγκρισή σας.

Ποιοι είναι οι δύο τρόποι;

Ο τρόπος και το επίπεδο διαλέγονται πριν από το πρώτο μήνυμα μιας συνομιλίας· για να τα αλλάξετε, ξεκινάτε νέα.

Πώς εγκρίνω μια πρόταση;

Κάθε ενέργεια που γράφει, αλλάζει ή στέλνει εμφανίζεται ως κάρτα με τα πεδία της: την εγκρίνετε, αλλάζετε πρώτα ένα πεδίο ή την ακυρώνετε. Τίποτα δεν γίνεται χωρίς την έγκρισή σας. Όταν η πρόταση πληρώνει, αλλάζει ή διαγράφει ένα έξοδο ή έναν πάγιο λογαριασμό, η κάρτα δείχνει την ίδια την εγγραφή — τίτλο, ποσό, ημερομηνία, πληρωμή — ώστε να βλέπετε ποια εγγραφή επέλεξε το ΈργοAI· αν αλλάξει πριν από την έγκριση, η κάρτα σάς ζητά να τη δείτε ξανά. Όταν η πρόταση αλλάζει τον δημοσιευμένο ιστότοπο του γραφείου, η έγκριση δείχνει πρώτα τι θα αλλάξει και ό,τι πρέπει να ελέγξετε (π.χ. προσωπικά στοιχεία)· δημοσιεύεται μόνο με δεύτερο, ξεχωριστό πάτημα, και μετά, με το Αναίρεση, μπορείτε να την αναιρέσετε μία φορά — η σελίδα επιστρέφει όπως ήταν, ως νέα έκδοση. Η Αναίρεση υπάρχει μόνο για την τελευταία αλλαγή της συνομιλίας και όσο η σελίδα δεν έχει αλλάξει από τότε, ώστε να μη σβήσει ό,τι γράψατε στο μεταξύ. Όταν υπάρχει ανοιχτό πρόχειρο στα «Τα σχέδιά μου», η πρόταση γράφει στο πρόχειρο με μία έγκριση και ο ζωντανός ιστότοπος δεν αλλάζει. Μια πρόταση που δεν αποφασίστηκε σε επτά ημέρες λήγει.

Τι βλέπει το ΈργοAI σε μια συνομιλία;

Στον τρόπο Εργοθήκη, η εγγραφή της σελίδας που έχετε ανοιχτή — έργο, πελάτης, σύσκεψη ή νήμα του ΈργοMail — εμφανίζεται ως Συνδεδεμένο και πηγαίνει με το μήνυμα· με το × μένει έξω. Με το Προσθέστε… βάζετε κι άλλα, έως πέντε μαζί, μόνο από όσα μπορείτε να δείτε. Πέρα από αυτά, ό,τι ζητήσει το ΈργοAI το διαβάζει πάλι με τα δικά σας δικαιώματα.

Πόσο κοστίζει;

Κάθε απάντηση πληρώνεται με τις μονάδες του γραφείου· το Γρήγορο κοστίζει λιγότερο, το Ισχυρό περισσότερο, και το πάνελ δείχνει το υπόλοιπο. Στη δοκιμή το ΈργοAI έχει δικές του μονάδες και ορισμένα επίπεδα ανοίγουν με πακέτο.

Πόσο κρατιούνται οι συνομιλίες;

Οι συνομιλίες σας είναι μόνο δικές σας. Τις διαγράφετε όποτε θέλετε, οριστικά· όσες δεν συνεχίστηκαν για δώδεκα μήνες διαγράφονται μόνες τους.

Ποιος το ενεργοποιεί;

Το ΈργοAI έρχεται ανοιχτό και ξεκινά στο Γρήγορο. Όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου το κλείνει ή το ανοίγει και ορίζει ποια επίπεδα επιτρέπονται, στις Ρυθμίσεις › Πράκτορες AI › ΈργοAI· ο καθένας διαλέγει στο πάνελ το επίπεδο που θέλει, και η επιλογή μένει.