Τι σημαίνουν οι αριθμοί στα Οικονομικά του έργου;

Η καρτέλα Οικονομικά του έργου φαίνεται σε όποιον έχει δικαίωμα να βλέπει ποσά· τις γραμμές της εργασίας τις βλέπει μόνο όποιος βλέπει και το κόστος εργασίας. Δείχνει το ίδιο έργο από τέσσερις πλευρές, γι' αυτό έχει τέσσερα διαφορετικά «αποτελέσματα». Κανένα δεν είναι λάθος — το καθένα απαντά σε άλλη ερώτηση.

Ποια είναι τα τέσσερα αποτελέσματα;

Γιατί άλλα ποσά είναι με ΦΠΑ και άλλα χωρίς;

Κάθε πλαίσιο της καρτέλας μετρά σε μία βάση, γραμμένη δίπλα στον τίτλο του: όλα χωρίς ΦΠΑ — αμοιβές, παραστατικά και έξοδα, όπου βγαίνει το αποτέλεσμα του έργου — ή όλα με ΦΠΑ · πραγματικά ποσά — η Πραγματική Κίνηση Ταμείου, ό,τι μπαίνει και βγαίνει στην πραγματικότητα. Στο ταμείο, όσα μένουν να πληρωθούν σε συνεργάτες μετρούν με ΦΠΑ, με τον συντελεστή του γραφείου. Το πλαίσιο τελειώνει με το Προβλεπόμενο ταμείο στο τέλος (με ΦΠΑ): το σημερινό ταμείο, συν όσα μένουν να εισπραχθούν, μείον όσα μένουν να πληρωθούν σε συνεργάτες και σε έξοδα.

Τι δείχνει η επίσημη εικόνα;

Η Επίσημη εικόνα παραστατικών συγκρίνει τα παραστατικά με το πεδίο Προϋπολογισμός έργου:

• Κάλυψη παραστατικών — πόσο από τον προϋπολογισμό καλύπτουν όλα τα παραστατικά του έργου (των δικών μας αντικειμένων, των συνεργατών και τα έξοδα), χωρίς ΦΠΑ.
• Διαφορά κατανομής αμοιβής — ο προϋπολογισμός μείον τις συμφωνημένες αμοιβές των εισπρακτέων αντικειμένων: πόσο από τη συμφωνία δεν έχει μοιραστεί ακόμη σε αντικείμενα.
• Προβλεπόμενο καθαρό αποτέλεσμα βάσει προϋπολογισμού — ο προϋπολογισμός μείον τα πληρωτέα αντικείμενα και τα έξοδα.

Από πού έρχονται τα ποσά;

Οι εισπράξεις και οι πληρωμές καταγράφονται στην καρτέλα Οικονομικά κάθε αντικειμένου (+ Προσθήκη είσπραξης ή + Προσθήκη πληρωμής) και στα Έξοδα του έργου. Οι αριθμοί αλλάζουν αμέσως· τίποτα δεν γράφεται με το χέρι εδώ, εκτός από το πεδίο Προϋπολογισμός έργου.