ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας
Ενότητες
Πώς ψάχνω σε όλο το γραφείο;
Ένα πεδίο στην πάνω μπάρα ψάχνει έργα, πελάτες, αρχεία, σημειώσεις και σελίδες — όσα σας επιτρέπει ο ρόλος σας.
Το πεδίο Αναζήτηση στην πάνω μπάρα ψάχνει σε όλο το γραφείο μαζί. Με Ctrl K (ή Cmd K) πηγαίνετε κατευθείαν σε αυτό· τα αποτελέσματα εμφανίζονται από τον δεύτερο χαρακτήρα, πέντε ανά ομάδα, και το Όλα τα αποτελέσματα ανοίγει μια σελίδα με περισσότερα.
Πάνω στο πάνελ, ένα φίλτρο για κάθε ομάδα με τον αριθμό της (το Tab πηγαίνει στο επόμενο). Πρώτο εμφανίζεται το καλύτερο αποτέλεσμα, και το Enter το ανοίγει· δίπλα, οι Ενέργειες γι' αυτό — για έναν πελάτη νέο έργο ή ραντεβού και το τηλέφωνό του, για ένα έργο ραντεβού. Με Shift + Enter ανοίγουν όλα τα αποτελέσματα.
Οι Πρόσφατες αναζητήσεις σας (οι οκτώ τελευταίες) εμφανίζονται όταν πατάτε στο άδειο πεδίο· το ↺ τις ξαναγράφει, το × τις αφαιρεί. Στη σελίδα των αποτελεσμάτων, το ☆ Αποθήκευση αναζήτησης κρατά την αναζήτηση με τα φίλτρα της (έως δέκα). Και οι δύο λίστες είναι μόνο δικές σας, σε αυτό το γραφείο.
Στη σελίδα των αποτελεσμάτων, αριστερά, τα φίλτρα: τύπος, ημερομηνία (τελευταίες 30 ημέρες, φέτος), μόνο δικά σας, ένα έργο, ένας πελάτης — καθένα με τον αριθμό του. Κάθε επιλογή γράφεται στη διεύθυνση, ώστε ο σύνδεσμος να στέλνεται όπως είναι. Ένας τύπος μόνος του ανοίγει όλη τη λίστα του, σε σελίδες. Ταξινόμηση κατά σχετικότητα ή τα νεότερα πρώτα.
Στο πεδίο της σελίδας γράφονται και τέσσερις μορφές: έργο:2026-1033 (ό,τι ανήκει σε αυτό το έργο), πελάτης:όνομα, από:μέλος (ό,τι έχει αναλάβει) και μια «ακριβής φράση» σε εισαγωγικά — όπως είναι γραμμένη, χωρίς greeklish.
Δεν χρειάζονται τόνοι ούτε κεφαλαία, και ένα όνομα γραμμένο με λατινικά βρίσκεται: «lampr» βρίσκει «Λαμπράκη», «thessaloniki» τη «Θεσσαλονίκη». Ένα τηλέφωνο ή ένας ΑΦΜ βρίσκεται όπως κι αν γραφτεί — με ή χωρίς +30, κενά ή παύλες. Στις μορφές πελάτης: και από: ο αριθμός μετρά μόνο για όποιον βλέπει τους πελάτες ή τα μέλη· για τους άλλους ψάχνεται μόνο το όνομα. Το περιεχόμενο των αρχείων δεν ψάχνεται ποτέ· μόνο το όνομα και η θέση τους.
| Ομάδα | Τι ψάχνει |
|---|---|
| Έργα · Προσφορές | Τίτλος, κωδικός, δικός σας κωδικός, πελάτης |
| Αντικείμενα εργασίας | Κωδικός, ΚΑΕΚ, υπεύθυνος |
| Πελάτες · Συνεργάτες | Όνομα, email, τηλέφωνο, φορολογικός αριθμός, αριθμός μητρώου |
| Ραντεβού · Εκκρεμότητες · Σημειώσεις | Το κείμενό τους |
| Μέλη | Τα μέλη του γραφείου |
| ΈργοMail | Θέμα και αποστολέας — μόνο των μηνυμάτων που βλέπετε |
| ΈργοCloud | Ονόματα αρχείων, και των έργων |
| Λίστα ελέγχου | Τα σημεία των λιστών ελέγχου των έργων |
| Έξοδα | Αριθμός παραστατικού, προμηθευτής και ο ΑΦΜ του, σημειώσεις — ποτέ ποσό |
| Ενότητες | Σελίδες της εφαρμογής, γραμμές της Ομάδας και σελίδες ρυθμίσεων |
| Κέντρο Βοήθειας | Τα άρθρα της βοήθειας, τελευταία ομάδα |
Κάθε ομάδα ψάχνεται μόνο για όποιον έχει το δικαίωμα να τη διαχειρίζεται: έργα, προσφορές και αντικείμενα όποιος φτιάχνει έργα, πελάτες και συνεργάτες όποιος διαχειρίζεται τις επαφές, ραντεβού και εκκρεμότητες όποιος έχει το δικό τους δικαίωμα, μέλη όποιος βλέπει τα μέλη, η λίστα ελέγχου όποιος τη βλέπει και βλέπει το περιεχόμενο των έργων, τα έξοδα όποιος βλέπει τα έξοδα. Ένα αρχείο εμφανίζεται μόνο αν μπορείτε να το ανοίξετε.