Πώς καταγράφω, αναθέτω και κλείνω εκκρεμότητες;

Μια εκκρεμότητα είναι κάτι που πρέπει να γίνει και δεν είναι αντικείμενο εργασίας με αμοιβή: ένα τηλεφώνημα στην υπηρεσία δόμησης, ένα δικαιολογητικό που λείπει, μια παραγγελία υλικού. Βρίσκονται στο Καθημερινά → Εκκρεμότητες και εμφανίζονται και στην αρχική και στο ημερολόγιο.

Πώς γράφω νέα εκκρεμότητα;

Το + Νέα εκκρεμότητα ζητά Τίτλο (υποχρεωτικό) και, προαιρετικά, σημειώσεις, προτεραιότητα (επείγον, υψηλή, κανονική ή χαμηλή), ημερομηνία λήξης και ένα έργο σε εξέλιξη — και, αν θέλετε, ένα αντικείμενο αυτού του έργου (η λίστα δείχνει μόνο τα δικά του· αλλάζοντας έργο η επιλογή αδειάζει). Όταν το γραφείο έχει ομάδα, διαλέγετε και σε ποιον ανατίθεται· αυτός ειδοποιείται. Μια ημερομηνία που πέρασε επιτρέπεται: η εκκρεμότητα εμφανίζεται κατευθείαν ως εκπρόθεσμη. Η Υπενθύμιση — την ημέρα της προθεσμίας, 1 ή 2 ημέρες ή 1 εβδομάδα πριν — έρχεται στο κουδούνι το πρωί εκείνης της ημέρας, μία φορά· όχι με email.

Τι δείχνουν οι καρτέλες και τα φίλτρα;

Τα φίλτρα στενεύουν τη λίστα κατά προτεραιότητα, έργο, υπεύθυνο και διάστημα λήξης· η αναζήτηση ψάχνει σε τίτλο, σημειώσεις και όνομα υπευθύνου. Πρώτα έρχονται οι ανοιχτές· ανάμεσά τους οι επείγουσες στην κορυφή, και μετά η πιο κοντινή προθεσμία.

Πώς κλείνω μία ή πολλές μαζί;

Το κουτάκι της γραμμής την ολοκληρώνει ή την ξανανοίγει. Τσεκάροντας πολλές μαζί, η μπάρα που εμφανίζεται τις ολοκληρώνει, τις αναθέτει σε κάποιον ή τις διαγράφει όλες μαζί. Η διαγραφή στέλνει την εκκρεμότητα στον Κάδο.

Πότε έρχονται υπενθυμίσεις;

Την ημέρα που λήγει μια εκκρεμότητα, ο υπεύθυνός της ειδοποιείται μέσα στην εφαρμογή. Όταν περάσει η προθεσμία, ειδοποιείται και με email — ή, αν δεν έχει υπεύθυνο, η διαχείριση του γραφείου — μία φορά για κάθε ημερομηνία λήξης.

Ποιος γράφει εκκρεμότητες;

Όλοι στο γραφείο βλέπουν τη λίστα. Χωρίς αυτό το δικαίωμα δεν εμφανίζονται τα κουμπιά νέας εκκρεμότητας, επεξεργασίας και διαγραφής, και το κουτάκι ολοκλήρωσης είναι ανενεργό. Τις δικές σας εκκρεμότητες τις βλέπετε μαζί στο Ομάδα › Εγώ › Οι εργασίες μου.