Πώς δείχνει το Κέντρο Ελέγχου τι χρειάζεται προσοχή σήμερα;

Πώς βλέπετε σε μία σελίδα τα κρίσιμα, όσα θέλουν παρακολούθηση, όσα δεν μπορούν να κριθούν και όσα είναι έτοιμα να κλείσουν — και πώς τα χειρίζεστε.

Σε αυτή τη σελίδα

Πώς χειρίζομαι μια ειδοποίηση; Ποιος ειδοποιείται και πότε; Ποιος το βλέπει;

Το Έργα → Κέντρο Ελέγχου μαζεύει τις ειδοποιήσεις για τα έργα, ομαδοποιημένες ανά έργο. Τα έργα αξιολογούνται κάθε ώρα, και ξανά αμέσως μετά από κάθε αλλαγή. Δίπλα στο μενού, ένας αριθμός δείχνει πόσα κρίσιμα είναι δικά σας.

Καρτέλα	Τι κρατά
Σήμερα	Τα θέματα της ημέρας· διαλέγετε Δικά μου ή Όλο το γραφείο
Κρίσιμα & κίνδυνος	Ό,τι είναι «Κρίσιμο» ή «Κίνδυνος»: στόχος που πέρασε ή θα περάσει, αντικείμενα που καθυστερούν, μεγάλες αναμονές
Παρακολούθηση	Ό,τι είναι «Προσοχή»: χωρίς επόμενο βήμα, χωρίς υπεύθυνο, αναμονή που μεγαλώνει, έργο χωρίς κίνηση, στόχος που πλησιάζει
Ελλιπή δεδομένα	Έργα που δεν μπορούν να κριθούν γιατί λείπουν ημερομηνίες ή εκτιμήσεις
Αναβληθέντα	Όσα αναβάλατε· από εδώ τα επαναφέρετε
Έτοιμα για κλείσιμο	Ανοιχτά έργα με όλα τα αντικείμενα ολοκληρωμένα (τα ακυρωμένα δεν μετράνε)

Το Κέντρο Ελέγχου δείχνει στη «Σήμερα» τις ειδοποιήσεις της ημέρας ανά έργο, με τους αριθμούς κάθε καρτέλας επάνω. — Έργα › Κέντρο Ελέγχου

Πώς χειρίζομαι μια ειδοποίηση;

Πατώντας μια ειδοποίηση ανοίγει το πλαίσιό της, με το κουμπί που ταιριάζει: ανάθεση, ημερομηνίες (ανοίγει το πλαίσιο του Χρονοδιαγράμματος), επόμενο βήμα, αναμονή ή κλείσιμο του έργου. Επίσης Αναβολή… (αύριο, 3 ημέρες, μία εβδομάδα ή μέχρι 60 ημέρες), Απόκρυψη, και Λάθος ειδοποίηση… με την αιτία. Με το πληκτρολόγιο: ↑ ↓ αλλάζουν ειδοποίηση, Enter κάνει την κύρια ενέργεια, S την αναβάλλει.

Όταν ένα μέλος της ομάδας τεθεί σε αναστολή, το Σήμερα δείχνει τις αναθέσεις του με το Μεταφορά όλων ή το Τις αναλαμβάνω. Όταν το γραφείο έχει τεχνητή νοημοσύνη, το ✦ Σύνοψη ημέρας γράφει μια σύντομη εικόνα της μέρας και κοστίζει μονάδες.

Ποιος ειδοποιείται και πότε;

Όταν ένα έργο γίνεται «Κρίσιμο», ειδοποιείται ο γενικός υπεύθυνός του — ή, αν δεν έχει ή είναι ανενεργός, ο ιδιοκτήτης του γραφείου. Για το ίδιο έργο όχι ξανά μέσα σε 72 ώρες, και το πολύ πέντε ειδοποιήσεις την ημέρα ανά άτομο. Όποιος θέλει, μπορεί να ζητήσει και ένα πρωινό email με τα θέματα της ημέρας, μόνο τις εργάσιμες. Στην αρχική, το πλαίσιο Κέντρο Ελέγχου · Σήμερα δείχνει πόσα είναι κρίσιμα και πόσα σε παρακολούθηση, και τα πρώτα που σας αφορούν.

Ποιος το βλέπει;

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία	ναι	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι

Πότε ένα έργο γίνεται «Προσοχή», «Κίνδυνος» ή «Κρίσιμο» ορίζεται στις Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Σχεδιασμός & όρια υγείας.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου