Η αναφορά «Έξοδα γραφείου»

Η αναφορά Έξοδα γραφείου δείχνει όλα τα έξοδα μιας περιόδου — μήνα, τριμήνου, έτους ή από–έως: τα επίσημα και τα ανεπίσημα, τι πληρώθηκε και τι μένει απλήρωτο. Είναι μία από τις Αναφορές και φτιάχνεται όπως όλες: στο Ανάλυση › Αναφορές › Νέα αναφορά διαλέγετε «Έξοδα γραφείου». Όσες φτιάξατε τις βρίσκετε στις Αναφορές, στην καρτέλα «Έξοδα γραφείου». Τα έξοδα γράφονται και διορθώνονται στη λίστα Οικονομικά › Έξοδα γραφείου· η αναφορά τα δείχνει σε ένα έγγραφο.

Επίσημο ή ανεπίσημο;

Ένα έξοδο είναι Επίσημο όταν γράφτηκε με καθαρό ποσό και ΦΠΑ (το ποσό του παραστατικού). Χωρίς αυτά είναι Ανεπίσημο: μετρά με το σύνολό του και φαίνεται «χωρίς ανάλυση ΦΠΑ». Κάθε γραμμή έχει την ένδειξή της, το παραστατικό (αν γράφτηκε) και την πληρωμή: πότε και πώς πληρώθηκε, ή ότι είναι απλήρωτο και πότε λήγει.

Τι περιέχει;

• Σύνοψη — επίσημα, ανεπίσημα, πληρωμένα, απλήρωτα και το σύνολο.
• Επίσημα έξοδα και Ανεπίσημα έξοδα — τα έξοδα του γραφείου, γραμμή γραμμή.
• Ανά κατηγορία — επίσημα, ανεπίσημα και σύνολο κάθε κατηγορίας.
• Σύνοψη ΦΠΑ — ο ΦΠΑ των νόμιμων αμοιβών και των επίσημων εξόδων· μόνο επίσημα ποσά.
• Πληρωμές — τι πληρώθηκε και τι μένει.
• Έξοδα έργων — τα έξοδα των έργων και οι αμοιβές συνεργατών.
• Νόμιμες αμοιβές — τα παραστατικά που κόψατε.

Όλες είναι επιλεγμένες· αφαιρείτε όποια δεν θέλετε. Κάθε σύνολο είναι των γραμμών που περιέχει η αναφορά.

Για τον λογιστή

Στο βήμα «Για ποιον» διαλέξτε Για λογιστή: τα Ανεπίσημα έξοδα δεν επιλέγονται, και τότε η αναφορά δεν έχει κανένα ανεπίσημο ποσό σε καμία ενότητα — ούτε στη σύνοψη ούτε στις κατηγορίες. Αν το θέλετε, τα προσθέτετε. Από την αναφορά, το Αποστολή με ΈργοMail ανοίγει νέο μήνυμα με το PDF μέσα· τον παραλήπτη τον διαλέγετε από τις Επαφές. Αν ένα αντίγραφο έχει ανεπίσημα έξοδα, η σελίδα του το λέει πριν το στείλετε.

Ποια ημερομηνία μετρά;

Για ένα επίσημο έξοδο, η ημέρα που γράφτηκε το επίσημο ποσό στην Εργοθήκη — όχι αν ανέβηκε το παραστατικό· ένα ποσό που διορθώνεται αργότερα κρατά την πρώτη του ημέρα. Για ένα ανεπίσημο, η ημέρα του εξόδου.

Τι δεν μπαίνει ποτέ;

Κόστος εργασίας, αποτέλεσμα έργων, εσωτερικοί υπολογισμοί και τα δοκιμαστικά έργα. Τα παραστατικά δεν επισυνάπτονται.

Ποιος τη βλέπει;

Όποιος βλέπει τα οικονομικά του γραφείου: