Τι σημαίνουν οι καταστάσεις και πώς κλείνω ένα έργο;

Τι σημαίνει κάθε κατάσταση ενός έργου και των αντικειμένων του, και πώς κλείνει ένα έργο με τον έλεγχο κλεισίματος.

Σε αυτή τη σελίδα

Πώς ξεκινώ το κλείσιμο; Τι ελέγχεται πριν κλείσει το έργο; Τι είναι το «Πώς πήγε;» και η Σύνοψη; Πώς ανοίγει ξανά ένα κλειστό έργο; Ποιος κλείνει και ανοίγει ξανά;

Ένα έργο και κάθε αντικείμενο εργασίας του έχουν τη δική τους κατάσταση. Η πληρωμή ενός αντικειμένου είναι τρίτη, ανεξάρτητη ένδειξη: ένα ολοκληρωμένο έργο μπορεί να έχει ακόμη απλήρωτα αντικείμενα.

Ένδειξη	Τιμές
Έργο	Νέο · Σε εξέλιξη · Σε αναμονή · Ολοκληρωμένο · Κλειστό · Ακυρωμένο
Αντικείμενο εργασίας	Ανοιχτό · Σε εξέλιξη · Σε αναμονή · Ολοκληρωμένο · Ακυρωμένο
Πληρωμή αντικειμένου	Απλήρωτο · Μερική πληρωμή · Εξοφλήθηκε

Ολοκληρωμένο σημαίνει ότι η δουλειά τελείωσε· Κλειστό ότι το έργο πέρασε από τον έλεγχο κλεισίματος και η σύνοψή του αποθηκεύτηκε. Στο Κλειστό φτάνει κανείς μόνο από το κλείσιμο.

Πώς ξεκινώ το κλείσιμο;

Στη σελίδα του έργου πατήστε Κλείσιμο έργου… — ή επιλέξτε «Κλειστό» στην κατάσταση, που ανοίγει το ίδιο παράθυρο. Έχει τρία βήματα: Έλεγχος, Πώς πήγε;, Σύνοψη.

Τι ελέγχεται πριν κλείσει το έργο;

Σταματά το κλείσιμο	Μόνο προειδοποιεί
Δικά σας αντικείμενα που δεν έχουν ολοκληρωθεί ή ακυρωθεί — τα ολοκληρώνετε ή τα ακυρώνετε από εκεί, με αιτία	Ανοιχτές εκκρεμότητες, μη τσεκαρισμένα σημεία της λίστας ελέγχου, μια αναμονή που τρέχει
Υποχρεωτικά σημεία της λίστας ελέγχου, όταν το γραφείο έχει ενεργά τα υποχρεωτικά σημεία — ή δηλώνετε «δεν ισχύει», με αιτία	Αντικείμενα συνεργάτη ακόμη ανοιχτά (την κατάστασή τους την αλλάζει ο συνεργάτης), αντικείμενα χωρίς εκτίμηση εργασίας, έργο χωρίς καταγεγραμμένο χρόνο, αντικείμενα με ανεξόφλητο υπόλοιπο

Το κουμπί γράφει με πόσες προειδοποιήσεις κλείνετε. Το ανεξόφλητο υπόλοιπο το βλέπει μόνο όποιος βλέπει ποσά, και χωρίς ποσό.

Η λίστα ελέγχου ενός έργου δείχνει τα βήματα που ολοκληρώθηκαν και τα επόμενα, το καθένα με υπεύθυνο και ημερομηνία. — Ένα έργο › Λίστα ελέγχου

Τι είναι το «Πώς πήγε;» και η Σύνοψη;

Το «Πώς πήγε;» είναι προαιρετικό: Όπως σχεδιάστηκε, Με μικρές ή Με σημαντικές αποκλίσεις, οι λόγοι και ένα σύντομο σημείωμα. Η Σύνοψη δείχνει τι παγώνει με το κλείσιμο· μετά δεν αλλάζει. Από την κάρτα Σύνοψη κλεισίματος του έργου την κατεβάζετε ως PDF ή την αποθηκεύετε στα αρχεία του έργου.

Πώς ανοίγει ξανά ένα κλειστό έργο;

Ένα κλειστό έργο ανοίγει ξανά μόνο από την Επαναφορά της σύνοψης κλεισίματος: γράφετε γιατί και σε ποια κατάσταση επιστρέφει. Το κλείσιμο και η επαναφορά μένουν στο ιστορικό του έργου.

Ποιος κλείνει και ανοίγει ξανά;

Όποιος μπορεί να δημιουργεί και να αλλάζει έργα — στο γραφείο σας:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία	ναι	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου