Τι δείχνει η σελίδα «Οι εργασίες μου»;

Οι ανοιχτές εκκρεμότητες και τα αντικείμενα εργασίας που είναι δικά σας, με την πιο κοντινή προθεσμία πρώτη.

Σε αυτή τη σελίδα

Το Οι εργασίες μου μαζεύει ό,τι σας έχει ανατεθεί, από όλο το γραφείο, σε μία σελίδα. Το βρίσκετε στο Ομάδα › Εγώ › Οι εργασίες μου· δίπλα του γράφει πόσα είναι εκπρόθεσμα ή για σήμερα. Το βλέπουν όλοι, ο καθένας τα δικά του.

Στο «Οι εργασίες μου», η καρτέλα «Σήμερα» δείχνει ό,τι σας έχει ανατεθεί με προθεσμία ως το τέλος της εβδομάδας, και δίπλα το πρόγραμμα και τον φόρτο της εβδομάδας σας. — Ομάδα › Εγώ › Οι εργασίες μου

Επάνω, πέντε αριθμοί: εκπρόθεσμα, για σήμερα, αυτή την εβδομάδα, περιμένω από άλλους — οι εκκρεμότητες που αναθέσατε εσείς σε άλλον και δεν έχουν κλείσει — και ολοκληρώθηκαν (7 ημ.).

Καρτέλα	Τι δείχνει	Τι κάνετε εκεί
Σήμερα	Ό,τι έχει προθεσμία ως το τέλος της εβδομάδας, σε ενότητες — Εκπρόθεσμα, Σήμερα, Αύριο, Αργότερα αυτή την εβδομάδα: εκκρεμότητες, αντικείμενα, στοιχεία λίστας ελέγχου, τα ραντεβού σας και τα email του ΈργοMail που σας έχουν ανατεθεί και περιμένουν απάντηση	Τσεκάρετε ό,τι ολοκληρώθηκε — και «Αναίρεση» αν πατήθηκε κατά λάθος· ο τίτλος ανοίγει το καθένα εκεί όπου βρίσκεται και το όνομα του έργου ανοίγει το έργο
Εκκρεμότητες	Οι εκκρεμότητες που σας έχουν ανατεθεί, ανά προθεσμία — Εκπρόθεσμες, Αυτή την εβδομάδα, Αργότερα, Χωρίς προθεσμία· με τα Ενεργές, Ολοκληρωμένες (των τελευταίων 30 ημερών) και Όλες	Τις τσεκάρετε ως ολοκληρωμένες· ο τίτλος ανοίγει την εκκρεμότητα σε ένα πλαίσιο στο πλάι, όπου την αλλάζετε, την ολοκληρώνετε ή τη διαγράφετε· στο Ιστορικό του φαίνεται ποιος άλλαξε τι, το νεότερο πρώτα. Το Νέα εκκρεμότητα ανοίγει το ίδιο πλαίσιο κενό, με εσάς ως υπεύθυνο
Αντικείμενα	Τα αντικείμενα που σας έχουν ανατεθεί, ανά έργο — όπως στο προφίλ μέλους· με τα Ενεργά, Σε αναμονή, Ολοκληρωμένα και Όλα	Αλλάζετε την κατάσταση στη γραμμή ή τα σημειώνετε ως ολοκληρωμένα· επιλέγοντας πολλά, αλλάζετε μαζί κατάσταση ή προθεσμία ή τα ολοκληρώνετε — όσα δεν αλλάζουν (η κατάσταση ενός κοινού αντικειμένου ανήκει στο γραφείο του συνεργάτη, ή λείπει το δικαίωμα) μετριούνται. Ομαδοποιούνται ανά έργο, κατάσταση ή προθεσμία και ταξινομούνται ανά προθεσμία, κατάσταση ή κωδικό· κάθε γραμμή δείχνει ο χρόνος μου / εκτίμηση (μόνο επιβεβαιωμένες καταγραφές· κόκκινο πάνω από την εκτίμηση). Στην κεφαλίδα κάθε έργου, η Λίστα ελέγχου n/m μετρά τα βήματα της λίστας ελέγχου του έργου που σας έχουν ανατεθεί (ολοκληρωμένα / σύνολο)· η λίστα ανήκει στο έργο, όχι σε ένα αντικείμενο. Όπου το γραφείο καταγράφει χρόνο ανά αντικείμενο, η Καταγραφή χρόνου δίνει στην ημέρα κάθε επιλεγμένου την ίδια τιμή — όπως ένα κελί στο Ο χρόνος μου, την αντικαθιστά. Το όνομά τους ανοίγει το έργο
Λίστα ελέγχου	Τα ανοιχτά στοιχεία λιστών ελέγχου των έργων που σας έχουν ανατεθεί	Τα τσεκάρετε· για το δικό σας στοιχείο δεν χρειάζεται άλλο δικαίωμα
Ραντεβού	Τα ραντεβού σας, όπως στο προφίλ μέλους	Τα ανοίγετε και τα αλλάζετε όπως στα Ραντεβού
Αλληλογραφία	Τα email του ΈργοMail που σας έχουν ανατεθεί, πρώτα τα πιο πρόσφατα· όσα απαντήθηκαν φαίνονται αχνά	Ο τίτλος ανοίγει τη συζήτηση στο ΈργοMail
Έργα	Τα έργα όπου είστε υπεύθυνος ή έχετε αντικείμενο, με ό,τι είναι δικό σας σε καθένα: τα ανοιχτά σας, την επόμενη προθεσμία σας, τον χρόνο σας αυτόν τον μήνα· με τα Υπεύθυνος και Μέλος	Το όνομα ανοίγει το έργο
Ολοκληρωμένα	Ό,τι ολοκληρώσατε τις τελευταίες 30 ημέρες	Το Επανάνοιγμα το επιστρέφει στα ανοιχτά
Ανέθεσα σε άλλους	Οι εκκρεμότητες που δημιουργήσατε και αναθέσατε σε άλλο μέλος: εκπρόθεσμες, σε εξέλιξη και όσες ολοκληρώθηκαν πρόσφατα, σε ποιον και πότε άλλαξαν τελευταία· στο πλάι, πόσες έχει το καθένα	Η Υπενθύμιση στέλνει ειδοποίηση στο μέλος — μία φορά την ημέρα για κάθε εκκρεμότητα· το Επανάνοιγμα ξανανοίγει μια ολοκληρωμένη· δίπλα, οι Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων οδηγούν στη μία κάρτα όπου ορίζετε ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνετε

Το Πίνακας δείχνει τις εκκρεμότητες, τα αντικείμενα και τα στοιχεία λίστας σε στήλες — Να γίνει, Σε εξέλιξη, Σε αναμονή, Ολοκληρώθηκε (7 ημ.)· μεταφέροντας μια κάρτα σε άλλη στήλη, ή με τη λίστα επιλογής της, αλλάζει η κατάστασή της. Μια εκκρεμότητα ολοκληρώνεται με το δικό της ✓. Το Ημερολόγιο δείχνει τον μήνα σας: οι μέρες με προθεσμία και με ραντεβού είναι σημειωμένες με το δικό τους χρώμα, και δίπλα είναι όσα πέφτουν σε κάθε μέρα. Με το Λίστα επιστρέφετε στις καρτέλες.

Στο Σήμερα, στο πλάι: τα ραντεβού σας της ημέρας, ο φόρτος της εβδομάδας — για κάθε μέρα όσα λήγουν και οι ώρες που καταγράψατε απέναντι στις ώρες της ημέρας κατά το ωράριο γραφείου (κόκκινο όταν τις ξεπερνούν· μετρούν μόνο οι επιβεβαιωμένες καταγραφές), με τις μη εργάσιμες αχνές — και όσα σας ανατέθηκαν πρόσφατα.

Ένα email στο προσωπικό κουτί άλλου μέλους δεν εμφανίζεται εδώ ποτέ, ακόμη κι αν σας έχει ανατεθεί.

Τι σημαίνουν τα χρώματα της προθεσμίας;

Κόκκινη ημερομηνία: πέρασε. Κίτρινη: λήγει σήμερα. Όπου δεν υπάρχει ημερομηνία γράφει Χωρίς προθεσμία, και αυτά έρχονται τελευταία.

Η ολοκλήρωση μιας εκκρεμότητας από εδώ θέλει το ίδιο δικαίωμα με τη λίστα του γραφείου:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Εκκρεμότητες — δημιουργία/επεξεργασία	ναι	ναι	ναι	ναι	ναι	ναι	ναι

Όλες οι εκκρεμότητες του γραφείου, όχι μόνο οι δικές σας, είναι στο Καθημερινά → Εκκρεμότητες.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου