Πράκτορες AI: ασφάλεια και ιδιωτικότητα

Η οθόνη σύνδεσης, οι ρυθμίσεις του γραφείου, τα ευαίσθητα πεδία, τα ποσά, τα αρχεία και η ανάκληση.

Σε αυτή τη σελίδα

Τι δείχνει η οθόνη σύνδεσης; Τι ρυθμίζει το γραφείο; Πότε φτάνουν ποσά στην AI; Τι βλέπει η AI από τα αρχεία; Πού πηγαίνουν οι απαντήσεις;

Ένας πράκτορας AI δεν είναι ξεχωριστός χρήστης: είναι εσείς, μέσα από την AI σας. Κάθε ερώτηση ελέγχεται ξανά —ο ρόλος σας, το γραφείο σας, οι ρυθμίσεις των πρακτόρων— και ό,τι αλλάξει ισχύει από την επόμενη ερώτηση. Όταν ένας χρήστης απενεργοποιηθεί, η AI του σταματά αμέσως.

Τι δείχνει η οθόνη σύνδεσης;

Πριν από τη σύνδεση, η Εργοθήκη δείχνει ποια AI ζητά πρόσβαση, ως ποιον και σε ποιο γραφείο, τι διαβάζει, αν βλέπει ποσά —μόνο αν τα βλέπει ο ρόλος σας— και τι δεν κάνει ποτέ, καθώς και πού επιστρέφει η σύνδεση (η διεύθυνση της AI· το όνομα το διαλέγει η ίδια η AI, η διεύθυνση όχι) — και, αν η AI ζητά την Πύλη πλατφόρμας, το λέει. Πατάτε Επιτρέπω ή Άρνηση. Σε σύνδεση ως άλλος χρήστης η έγκριση δεν γίνεται.

Τι ρυθμίζει το γραφείο;

Στις Ρυθμίσεις → Πράκτορες AI ορίζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Ρυθμίσεις γραφείου	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι	όχι

Ενότητα	Τι ορίζει
Γενικά	Αν οι πράκτορες είναι ενεργοποιημένοι για όλο το γραφείο, από ποιες AI συνδέεται κανείς και πόσες ημέρες αντέχει μια σύνδεση χωρίς χρήση (7, 30 ή 90· αρχικά 30). Όταν τους απενεργοποιήσετε, κάθε σύνδεση σταματά αμέσως
Τι επιτρέπεται	Για κάθε περιοχή: Κλειστό, Ανάγνωση ή Καταχώριση —όπου η περιοχή έχει τι να καταχωρίσει. Οι Αποστολές ξεκινούν σε Κλειστό· όταν ενεργοποιηθούν, κάθε αποστολή περνά από προεπισκόπηση και την έγκρισή σας. Ο ρόλος μετρά πάντα πρώτος
Άτομα	Ποιοι ρόλοι συνδέονται, εξαιρέσεις για συγκεκριμένα άτομα, και οι ενεργές συνδέσεις με Ανάκληση —μίας ή όλων— που ισχύει αμέσως. Σε πακέτο με μία θέση χρήστη η ενότητα δεν εμφανίζεται
Ευαίσθητα πεδία	Τα πεδία που έχουν οι καρτέλες πελατών και συνεργατών —ΑΦΜ, αριθμός ταυτότητας, IBAN, κινητό, email, διεύθυνση—: τι φτάνει στην AI ολόκληρο και τι κρυμμένο. Αρχικά ορατά είναι μόνο το email και η διεύθυνση. Κρυμμένα, ο ΑΦΜ, η ταυτότητα, το IBAN και το κινητό φτάνουν μόνο με τα 4 τελευταία τους ψηφία, το email μόνο με το όνομα πριν από το @, και η διεύθυνση δεν φτάνει καθόλου — μαζί της κρύβεται και ο ΚΑΕΚ του ακινήτου
Μονάδες & όρια	Πόσα ξόδεψαν οι πράκτορες τον μήνα, ανά περιοχή και άτομο, και ένα μηνιαίο όριο μονάδων
Ιστορικό	Κάθε ενέργεια: πότε, ποιος, με ποια AI, τι — και ό,τι απορρίφθηκε. Μένει στην Εργοθήκη· δεν εξάγεται μαζικά

Πότε φτάνουν ποσά στην AI;

Ποσά φτάνουν στην AI μόνο αν ο ρόλος σας βλέπει ποσά και η περιοχή Οικονομικά δεν είναι κλειστή· αλλιώς δεν φτάνουν καθόλου, ούτε ως μηδέν. Αμοιβές και τιμές δεν γράφονται ποτέ μέσω AI. Μια είσπραξη σε αντικείμενο ή ένα έξοδο σε έργο καταχωρίζεται μόνο με τα Οικονομικά σε Καταχώριση και το δικαίωμα των ποσών —των εξόδων, για έξοδο—, με προεπισκόπηση και την έγκρισή σας, μέσα στα όρια «Μέγιστο ποσό ανά καταχώριση μέσω AI» και «Καταχωρίσεις ποσών μέσω AI ανά άτομο την ημέρα» που ορίζει το γραφείο· διόρθωση και διαγραφή γίνονται μόνο στην οθόνη.

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα	ναι	ναι	ναι	όχι	όχι	ναι	όχι

Τι βλέπει η AI από τα αρχεία;

Η AI βλέπει ονόματα, μέρος και μέγεθος αρχείων, όχι το περιεχόμενό τους. Όταν της ζητάτε ένα αρχείο, δίνει σύνδεσμο της Εργοθήκης που ανοίγει μόνο σε όποιον έχει συνδεθεί και έχει πρόσβαση στο αρχείο — όχι δημόσιο σύνδεσμο. Δημόσια κοινοποίηση γίνεται μόνο με την Κοινοποίηση, στην οθόνη.

Πού πηγαίνουν οι απαντήσεις;

Ό,τι απαντά η Εργοθήκη το διαβάζει ο πάροχος της AI σας, με τους δικούς του όρους. Γι' αυτό το γραφείο επιλέγει ποιες AI επιτρέπονται και ποια πεδία φτάνουν κρυμμένα.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου