Ενότητες
Πώς γράφω σημειώσεις σε έργο και πώς σημειώνω κάτι ως επείγον;
Πού γράφονται οι σημειώσεις, πώς σημειώνετε κάτι ως επείγον, πώς αναφέρετε έναν συνάδελφο και ποιος διορθώνει τι.
Σε αυτή τη σελίδα
Πώς γράφω και πώς απαντώ; Τι γίνεται με μια επείγουσα σημείωση; Πού βρίσκω όλες τις σημειώσεις; Ποιος κάνει τι;Οι σημειώσεις γράφονται πάντα μέσα σε ένα έργο: στην καρτέλα Σημειώσεις του έργου, ή στη συζήτηση ενός αντικειμένου εργασίας. Τις βλέπει μόνο το γραφείο που έχει το έργο — ποτέ ένα συνεργαζόμενο γραφείο.
Πώς γράφω και πώς απαντώ;
Στο πεδίο Γράψτε μια νέα σημείωση… γράφετε, επισυνάπτετε αν θέλετε ένα αρχείο και πατάτε Δημοσίευση. Με το @ αναφέρετε ένα μέλος του γραφείου, που ειδοποιείται (όταν το γραφείο έχει ομάδα). Στο Απάντηση απαντάτε σε μια σημείωση — οι απαντήσεις έχουν ένα επίπεδο.

Τι γίνεται με μια επείγουσα σημείωση;
Το Επισήμανση ως επείγουσα ειδοποιεί τον υπεύθυνο του έργου, τον υπεύθυνο του αντικειμένου και τη διαχείριση του γραφείου, και τη βάζει στο πλαίσιο Επείγουσες σημειώσεις της αρχικής τους. Όσο μένει ανοιχτή, ξαναθυμίζεται μετά από 3 ημέρες και μετά κάθε 7. Το Ολοκληρώθηκε την κλείνει και ενημερώνει όποιον την έγραψε· το Επαναφορά σε ανοιχτή την ξανανοίγει.
Πού βρίσκω όλες τις σημειώσεις;
Στο Καθημερινά → Σημειώσεις βλέπετε όλα τα έργα που έχουν σημειώσεις και ανοίγετε όποιο θέλετε επί τόπου. Οι καρτέλες Όλες, Ανοιχτές, Επείγουσες και Ολοκληρωμένες, η αναζήτηση και τα φίλτρα συντάκτη και ημερομηνίας βοηθούν να βρείτε μια παλιά συζήτηση. Νέα σημείωση γράφεται από το ίδιο το έργο.
Ποιος κάνει τι;
| Ενέργεια | Ποιος |
|---|---|
| Σημείωση, απάντηση, επείγον, ολοκλήρωση | όποιος έχει το δικαίωμα των σημειώσεων (πίνακας παρακάτω) |
| Διόρθωση ή διαγραφή δικής σας σημείωσης | πάντα εσείς |
| Διόρθωση ή διαγραφή σημείωσης άλλου | η διαχείριση του γραφείου, με το δικαίωμα των σημειώσεων |
| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Σημειώσεις — δημιουργία/επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
Μια διαγραμμένη σημείωση πηγαίνει στον Κάδο μαζί με τις απαντήσεις της.
ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας