Πώς δουλεύει το ΈργοCloud, τα αρχεία του γραφείου;

Το ΈργοCloud κρατά όλα τα αρχεία του γραφείου σε ένα μέρος. Ένα αρχείο έργου εδώ είναι το ίδιο αρχείο που βλέπετε στην καρτέλα Αρχεία του έργου — όχι αντίγραφο.

Πώς ανεβάζω και οργανώνω αρχεία;

Κάθε αρχείο ως 50 MB, μέσα στον χώρο του πακέτου. Στους φακέλους σας φτιάχνετε υποφακέλους, μετονομάζετε (F2) και μετακινείτε με αποκοπή και επικόλληση· ένας φάκελος μετακινείται, δεν αντιγράφεται. Πολλά αρχεία μαζί κατεβαίνουν ως ZIP. Ένα αρχείο το μετονομάζει ή το διαγράφει μόνο το γραφείο που το ανέβασε.

Τα συνημμένα των email που φτάνουν στο γραφείο μετρούν στον ίδιο χώρο, στη γραμμή Email γραφείου της Σύνοψης· στα Μεγαλύτερα αρχεία τα βρίσκετε με την επιλογή Email. Με το Σε έργο… ένα συνημμένο συνδέεται με ένα έργο, χωρίς αντίγραφο. Τα βλέπει μόνο όποιος βλέπει το ΈργοMail.

Τα αρχεία των σημειώσεων πελατών και συνεργατών μετρούν κι αυτά στον ίδιο χώρο, στη γραμμή Συνεργάτες & πελάτες της Σύνοψης. Στις λίστες του ΈργοCloud, τα αρχεία των σημειώσεων πελατών τα βλέπει μόνο όποιος βλέπει τους πελάτες.

Πώς στέλνω αρχεία με σύνδεσμο;

Ένα αρχείο, ένας φάκελος ή ένα αντικείμενο μοιράζεται με την Κοινοποίηση: γράφετε το email του παραλήπτη και διαλέγετε Διάρκεια συνδέσμου — 7, 30 ή 90 ημέρες, ή Χωρίς λήξη. Ο σύνδεσμος λήγει στο τέλος της τελευταίας ημέρας, στην ώρα του γραφείου. Ένα σήμα δείχνει την κατάστασή του (ενεργός, λήγει σήμερα, έληξε, ανακλήθηκε). Το Παράταση… ή, για όποιον έληξε, το Επανενεργοποίηση… δίνει νέα διάρκεια από σήμερα· το Λήξη τώρα τον κλείνει οριστικά. Ο παραλήπτης ανοίγει μια απλή σελίδα με τα αρχεία, χωρίς λογαριασμό. Παράταση και λήξη κάνει όποιος έφτιαξε τον σύνδεσμο ή όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου· την προεπιλεγμένη διάρκεια την ορίζετε στις Ρυθμίσεις → Επικοινωνία & αρχεία → ΈργοCloud & κοινοποίηση.

Τι γίνεται με όσα διαγράφονται;

Ό,τι διαγράφεται πηγαίνει στον Κάδο αρχείων και μένει 30 ημέρες· κάθε γραμμή δείχνει πόσο του απομένει. Η Επαναφορά το γυρίζει στη θέση του — ένας φάκελος γυρίζει με όλο το περιεχόμενό του. Ο χώρος ελευθερώνεται μόνο όταν ο Κάδος αδειάσει, όχι όταν κάτι μπει σε αυτόν.

Ποιος κάνει τι;

Τα αρχεία ενός έργου — στα Τα έργα μου και στις καρτέλες Αρχεία και Φωτογραφίες του έργου — ακολουθούν επιπλέον τη γραμμή Αρχεία έργου των ρόλων· στο δικό του αντικείμενο, ο υπεύθυνός του ανεβάζει και διαγράφει αρχεία και χωρίς αυτήν:

Την επαναφορά από τον Κάδο την κάνει όποιος επαναφέρει, το άδειασμα όποιος διαγράφει οριστικά: