Πώς ζητώ και πώς εγκρίνω άδειες;

Οι άδειες περνούν από τρία σημεία: το αίτημα του μέλους, την έγκριση από όποιον διαχειρίζεται τα μέλη και το ημερολόγιο αδειών. Από εκεί μετρούν στη διαθεσιμότητα της ομάδας και στον χρόνο που περιμένει η Ομάδα › Επισκόπηση από κάθε άτομο.

Ποιος κάνει τι;

Τι γίνεται με τα μέλη που ήταν ήδη στο γραφείο;

Το δικαίωμα που ορίζετε για νέα μέλη δεν γράφεται μόνο του σε όσα μέλη ήταν ήδη στο γραφείο· σε αυτά φαίνεται «—». Όποιος διαχειρίζεται τα μέλη πατά Εφαρμογή στα … μέλη κάτω από την προεπιλογή (Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Δικαιώματα & υπόλοιπα), βλέπει ποιοι θα το πάρουν και επιβεβαιώνει: γράφεται ολόκληρο το έτος, όχι αναλογικά, και καταγράφεται στο ιστορικό. Μέλος με δικό του δικαίωμα δεν αλλάζει ποτέ.

Πώς ζητώ άδεια;

Με το Αίτημα άδειας γράφετε είδος, ημέρες και, αν θέλετε, μια σημείωση που βλέπουν μόνο οι υπεύθυνοι· πριν το στείλετε βλέπετε τις εργάσιμες ημέρες και το υπόλοιπο μετά. Η ασθένεια δεν είναι αίτημα: καταχωρίζεται αμέσως και οι υπεύθυνοι ενημερώνονται.

Πώς εγκρίνεται μια άδεια;

Τα αιτήματα εμφανίζονται με όσους λείπουν τις ίδιες ημέρες και τις προθεσμίες έργων μέσα στην άδεια. Η απόρριψη θέλει αιτιολογία. Κανείς δεν εγκρίνει το δικό του αίτημα: το αίτημα ενός υπευθύνου το εγκρίνει άλλος υπεύθυνος του γραφείου — αν δεν υπάρχει άλλος, ισχύει αμέσως· και στις δύο περιπτώσεις το γράφει το ιστορικό. Αν η έγκριση είναι απενεργοποιημένη, η άδεια καταχωρίζεται χωρίς αίτημα.

Μπορεί μια ασθένεια να γίνει άδεια;

Ναι, από όποιον διαχειρίζεται τα μέλη: στην κάρτα Ασθένειες (Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Δικαιώματα & υπόλοιπα) ή από το ⋯ μιας ασθένειας στις πρόσφατες αποφάσεις, με τη Μετατροπή σε άδεια…. Η ημέρα αφαιρείται από το υπόλοιπο, το μέλος ειδοποιείται (με την αιτιολογία, αν γράψετε) και η αλλαγή γράφεται στο ιστορικό· η Επαναφορά σε ασθένεια την αναιρεί. Κανείς δεν μετατρέπει τη δική του ασθένεια. Η κάρτα σημειώνει και κάθε ασθένεια, από τη δεύτερη και μετά, που πέφτει δίπλα σε μη εργάσιμη ημέρα.

Ποια είναι η εργάσιμη εβδομάδα ενός ατόμου;

Κάθε άτομο δουλεύει τις εργάσιμες ημέρες του γραφείου, ολόκληρες, εκτός αν του οριστεί δική του εβδομάδα: για κάθε ημέρα ολόκληρη, μισή ή καθόλου. Την ορίζει όποιος διαχειρίζεται τα μέλη, στην καρτέλα Εργάσιμες ημέρες του ατόμου (Ομάδα › Μέλη & ρόλοι › το άτομο). Το ίδιο το άτομο τη βλέπει στο προφίλ του χωρίς να την αλλάζει — και ο ιδιοκτήτης τη δική του. Η εβδομάδα μετρά στη διαθεσιμότητα: στον φόρτο της ομάδας και στις εκτιμήσεις.

Τι βλέπω για την ομάδα;

Η Ομάδα › Επισκόπηση δείχνει ανά άτομο τον χρόνο που καταγράφηκε απέναντι στον αναμενόμενο (από το ωράριο, τις αργίες και τις άδειες), τις ημέρες χωρίς καταγραφή —με μια Υπενθύμιση— και τα κύρια έργα. Το Ημερολόγιο αδειών δείχνει ποιος λείπει πότε· όσα περιμένουν απόφαση φαίνονται διαγραμμισμένα και δεν μετρούν ακόμη στη διαθεσιμότητα. Το κόστος στον Χρόνο ανά έργο φαίνεται μόνο σε όποιον βλέπει το κόστος εργασίας.