Πώς ηχογραφώ μια βιντεοκλήση;

Μια βιντεοκλήση του ΈργοMeeting μπορεί να ηχογραφηθεί, ώστε να βγουν από αυτήν απομαγνητοφώνηση και πρόχειρα πρακτικά AI. Η ηχογράφηση είναι κατ' επιλογή: την ενεργοποιεί στις Ρυθμίσεις → Λειτουργίες όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου:

Τι ρυθμίζει το γραφείο;

Στην ίδια σελίδα, κάτω από τους διακόπτες, το πλαίσιο Ηχογράφηση συσκέψεων ορίζει:

Ποιος ηχογραφεί;

Στην κλήση, το Ηχογράφηση φαίνεται μόνο στον οργανωτή — όποιος έφτιαξε την αίθουσα ή όποιος από το γραφείο της ανοίγει και κλείνει αίθουσες — και μόνο αν έχει και το δικαίωμα ηχογράφησης:

Ένα μέλος συνεργαζόμενου γραφείου δεν ηχογραφεί, ούτε ο πελάτης ή ο επισκέπτης. Ηχογράφηση γίνεται μία κάθε φορά. Τη σταματά όποιος την ξεκίνησε ή ένας οργανωτής με το Διακοπή ηχογράφησης· σταματά και μόνη της όταν τελειώνει η κλήση ή οι μονάδες, και τότε η κλήση συνεχίζεται.

Πώς συναινούν όλοι;

Σε όλους στην κλήση φαίνεται η ένδειξη ● Η κλήση ηχογραφείται. Όποιος μπαίνει — μέλος, συνεργάτης, πελάτης ή επισκέπτης — βλέπει πρώτα μια κάρτα με το γραφείο που ηχογραφεί, τον σκοπό και πόσο φυλάσσεται η ηχογράφηση, και διαλέγει Συνεχίζω ή Αποχωρώ. Αν η ηχογράφηση ξεκινήσει ενώ είστε μέσα, το μικρόφωνο και η κάμερά σας κλείνουν πρώτα· μετά το Συνεχίζω τα ανοίγετε εσείς. Όποιος δεν έχει απαντήσει ένα λεπτό μετά την έναρξη απομακρύνεται από την κλήση. Όποιος ξεκινά την ηχογράφηση συναινεί με αυτό.

Πόσο κοστίζει;

Η ηχογράφηση έχει δική της γραμμή στις μονάδες, χωριστά από τα λεπτά της κλήσης, και την πληρώνει το γραφείο της αίθουσας: κάθε δεκάλεπτο που αρχίζει, με άλλη χρέωση για μόνο ήχο και άλλη για εικόνα και ήχο. Ξεκινά μόνο αν οι μονάδες φτάνουν για τουλάχιστον 10 λεπτά και χρεώνεται μία φορά, όταν σταματήσει.

Πού πηγαίνει το αρχείο;

Μετά το τέλος, το αρχείο (.mp3 ή .mp4) φτάνει στο ΈργοCloud και μετρά στον χώρο του γραφείου της αίθουσας. Το βρίσκετε στην καρτέλα Ηχογραφήσεις της αίθουσας και στα Μεγαλύτερα αρχεία, με πηγή «Ηχογραφήσεις / αίθουσα». Αν δεν μεταφερθεί, ειδοποιούνται όποιος την ξεκίνησε και όσοι ανοίγουν και κλείνουν αίθουσες· ο πάροχος της κλήσης την κρατά 7 ημέρες — ενημερώστε την υποστήριξη πριν περάσουν. Η έναρξη, η διακοπή και η διαγραφή γράφονται στο Ιστορικό της αίθουσας.

Πόσο φυλάσσεται και πώς διαγράφεται;

Κάθε νύχτα διαγράφονται οριστικά τα αρχεία που πέρασαν τη φύλαξή τους. Νωρίτερα, ένα αρχείο το διαγράφει όποιος ξεκίνησε την ηχογράφηση ή όποιος έχει το δικαίωμα διαγραφής αιθουσών:

Η διαγραφή είναι οριστική — η ηχογράφηση δεν πηγαίνει στον Κάδο· στα Μεγαλύτερα αρχεία η γραμμή της σας στέλνει στην αίθουσα για να τη διαγράψετε. Η απομαγνητοφώνηση και τα πρακτικά μένουν, και μαζί με το αρχείο σβήνονται τα ονόματα από τις συναινέσεις του. Το αντίγραφο του παρόχου διαγράφεται αυτόματα σε 7 ημέρες.