ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας
Ενότητες
Τι κάνει ένας πράκτορας AI στο γραφείο σας;
Η AI που χρησιμοποιείτε ρωτά και καταχωρίζει στην Εργοθήκη ως εσείς: μια μέρα με την AI, τι ρωτάτε σε κάθε περιοχή, τι δεν κάνει ποτέ, πώς χρεώνεται.
Σε αυτή τη σελίδα
Πώς συνδέετε την AI σας; Πώς μοιάζει μια μέρα με την AI σας; Τι μπορείτε να ρωτήσετε σε κάθε περιοχή; Τι δεν κάνει ποτέ ο πράκτορας; Πώς χρεώνονται οι πράκτορες;Με την Πρόσβαση πρακτόρων AI, η AI που ήδη χρησιμοποιείτε —όπως το Claude, το ChatGPT ή το Copilot— συνδέεται με την Εργοθήκη μέσω MCP και απαντά ή καταχωρίζει για εσάς. Δουλεύει ως εσείς, με τα δικαιώματα του ρόλου σας: ό,τι δεν βλέπετε στην οθόνη, δεν το βλέπει ούτε η AI, και ό,τι καταχωρίζει γράφεται στο ιστορικό με το όνομά σας.
Την ενεργοποιεί στις Ρυθμίσεις → Λειτουργίες όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου· πρέπει να είναι ενεργοποιημένη και η τεχνητή νοημοσύνη του γραφείου:
| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ρυθμίσεις γραφείου | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
Κάθε χρήστης συνδέει τη δική του AI: από την ίδια την AI προσθέτει την Εργοθήκη και εγκρίνει τη σύνδεση στην οθόνη σύνδεσης της Εργοθήκης.
Πώς συνδέετε την AI σας;
Η διεύθυνση σύνδεσης είναι ίδια για κάθε AI: https://ergothiki.gr/mcp. Δεν χρειάζεστε κλειδί ούτε κωδικό μέσα στην AI: συνδέεστε στη σελίδα της Εργοθήκης και εγκρίνετε τη σύνδεση εκεί.
- Claude — Settings → Connectors → Add custom connector. Όνομα: Εργοθήκη· διεύθυνση: η παραπάνω· τα προχωρημένα πεδία OAuth μένουν κενά. Πατήστε Connect, συνδεθείτε στην Εργοθήκη και εγκρίνετε.
- ChatGPT — Settings → Apps & Connectors → Advanced: ενεργοποιήστε το Developer mode και δημιουργήστε μια σύνδεση με όνομα Εργοθήκη, την παραπάνω διεύθυνση και έλεγχο ταυτότητας OAuth. Συνδεθείτε στην Εργοθήκη και εγκρίνετε.
- Κάθε άλλη AI με MCP — προσθέστε νέα σύνδεση MCP (απομακρυσμένος διακομιστής, OAuth) με την παραπάνω διεύθυνση, συνδεθείτε στην Εργοθήκη και εγκρίνετε.
Τα μενού κάθε AI αλλάζουν κατά καιρούς· αν ένα βήμα έχει άλλο όνομα, αναζητήστε «Connectors» ή «MCP» στις ρυθμίσεις της. Η οθόνη σύνδεσης δείχνει ως ποιος συνδέεστε, σε ποιο γραφείο και τι μπορεί να κάνει η AI.
Μετά από κάθε αλλαγή στις ρυθμίσεις Πράκτορες AI, αποσυνδέστε και συνδέστε ξανά την Εργοθήκη στο Claude ή στο ChatGPT, για να φορτώσει τη νέα λίστα εργαλείων.
Πώς μοιάζει μια μέρα με την AI σας;
Ένα παράδειγμα, από τον πρώτο καφέ ως το κλείσιμο του γραφείου: τι λέτε στην AI σας και τι γράφεται στην Εργοθήκη.
- 08:30, στο γραφείο. «Καλημέρα. Τι έχω σήμερα;» — Η AI απαντά με τα ραντεβού και τις εκκρεμότητες της ημέρας, και με ό,τι λήγει σήμερα, όπως το τοπογραφικό του έργου 2026-1586.
- 11:00, στο πεδίο, με φωνή. «Η αυτοψία στο 2026-1621 τελείωσε. Σημείωση: λείπει το συμβόλαιο. Γράψε μου 2 ώρες.» — Στο έργο καταχωρίζονται η σημείωση και 2 ώρες στον δικό σας χρόνο.
- 15:00, στο αυτοκίνητο. «Ετοίμασε προσφορά για τοπογραφικό στο Μαρούσι, για τον κ. Δημητρίου.» — Δημιουργείται πρόχειρη προσφορά· την ολοκληρώνετε και τη στέλνετε εσείς, από την οθόνη.
- 18:00, πριν κλείσει το γραφείο. «Τι έμεινε ανοιχτό για αύριο;» — Οι εκκρεμότητες και οι προσφορές που περιμένουν απάντηση· και τι έχει ο καθένας στην ομάδα, αν ο ρόλος σας βλέπει την Ομάδα.
Τι μπορείτε να ρωτήσετε σε κάθε περιοχή;
Το γραφείο ορίζει για κάθε περιοχή αν η AI τη βλέπει (Ανάγνωση), αν και καταχωρίζει (Καταχώριση) ή αν δεν τη βλέπει καθόλου (Κλειστό). Αρχικά κάθε περιοχή που έχει τι να καταχωρίσει είναι σε Καταχώριση —νέες καταχωρίσεις και αλλαγές, ποτέ διαγραφή—, η Ομάδα σε Ανάγνωση και οι Αποστολές σε Κλειστό.
| Περιοχή | Ρωτάτε, για παράδειγμα | Με Καταχώριση |
|---|---|---|
| Έργα | «Πού βρίσκεται το 2026-1621;» · «Ποια έργα λήγουν τις επόμενες δύο εβδομάδες;» · «Άνοιξε έργο «Τοπογραφικό Παπαδόπουλου» στο Χαλάνδρι, από το πρότυπο Τοπογραφικό.» | Ανοίγει έργο —και από πρότυπο του γραφείου—, αλλάζει την κατάστασή του, τα στοιχεία του (τίτλο, πελάτη, ημερομηνίες, υπεύθυνο) και τον ΚΑΕΚ της τοποθεσίας του —γράφει αυτόν που του λέτε ή ρωτά ξανά το Κτηματολόγιο, όπου αυτό είναι διαθέσιμο—· το κλείσιμο, τα ποσά και η ίδια η τοποθεσία (σημείο και διεύθυνση) γίνονται μόνο στην Εργοθήκη |
| Αντικείμενα εργασίας | «Βάλε τη Μαρία υπεύθυνη στη στατική μελέτη και μετάφερε την προθεσμία στις 20/10.» | Προσθέτει αντικείμενο, αλλάζει κατάσταση, υπεύθυνο, ημερομηνίες, ΚΑΕΚ και σημειώσεις |
| Προσφορές | «Ποιες προσφορές περιμένουν απάντηση;» · «Φτιάξε προσφορά από αυτό το αίτημα του πελάτη: …» | Ετοιμάζει πρόχειρη προσφορά — δεν στέλνεται· τις υπηρεσίες και τις τιμές τις προσθέτετε εσείς στην οθόνη |
| Συνεργάτες | «Τι έγινε με τη μηχανολογική μελέτη που δώσαμε στον Νικολάου;» · «Ποια αντικείμενα του 2026-1586 έχουν δοθεί σε συνεργάτες;» | Προσθέτει συνεργάτη και αλλάζει τα στοιχεία του — χωρίς πρόσκληση· την πρόσκληση τη στέλνει μόνο με τις Αποστολές |
| Πελάτες | «Τι έχουμε κάνει για την κ. Παπαδοπούλου;» · «Πώς επικοινωνώ με την κ. Παπαδοπούλου;» | Προσθέτει πελάτη και αλλάζει τα στοιχεία του (email, τηλέφωνο, ΑΦΜ…) — αν υπάρχει ήδη πελάτης με το ίδιο όνομα ή ΑΦΜ, σας τον δείχνει πρώτα |
| Εκκρεμότητες | «Τι έχω σήμερα;» · «Θύμισέ μου την Παρασκευή να πάω τα σχέδια στην πολεοδομία.» · «Τελείωσα με το τηλεφώνημα στον Δήμο.» | Γράφει, αλλάζει, ολοκληρώνει και ξανανοίγει εκκρεμότητες |
| Ραντεβού | «Τι ραντεβού έχουμε αύριο;» · «Κλείσε αυτοψία στο 2026-1621 την Πέμπτη στις 10:00.» | Κλείνει, μεταφέρει και ακυρώνει ραντεβού — αν πέφτει πάνω σε άλλο, σας το λέει πρώτα· δεν διαγράφει |
| Χρόνος & σημειώσεις | «Γράψε μου 3 ώρες σήμερα στο 2026-1586, αποτύπωση.» · «Τι έγραψα σήμερα;» | Γράφει σημείωση σε έργο και τον δικό σας χρόνο — ποτέ τον χρόνο άλλου |
| Αρχεία | «Βρες το τοπογραφικό v3 του 2026-1586.» · «Δώσε μου τον σύνδεσμό του.» | Ανεβάζει σε έργο αρχεία από τη συνομιλία. Το περιεχόμενο των αρχείων δεν φτάνει ποτέ στην AI: μόνο το όνομα, το μέγεθος, η ημερομηνία και ένας σύνδεσμος που ανοίγει μόνο σε όποιον έχει πρόσβαση |
| ΈργοWeb | «Τι μηνύματα ήρθαν από τον ιστότοπο αυτή την εβδομάδα;» · «Γράψε ανακοίνωση για τον Νέο Οικοδομικό Κανονισμό (ΝΟΚ).» · «Δημοσίευσε το 2026-1490 στα έργα του ιστοτόπου, με τις φωτογραφίες του.» | Αλλάζει κείμενα σελίδων, γράφει άρθρα, προβάλλει έργα, βάζει φωτογραφίες — στον δημοσιευμένο ιστότοπο μόνο μετά από προεπισκόπηση και έγκριση· όταν υπάρχει ανοιχτό πρόχειρο στα «Τα σχέδιά μου», γράφει εκεί και ο ζωντανός ιστότοπος δεν αλλάζει· όχι σχέδιο, χρώματα, μενού ή σελίδες. Σε έργο που προβάλλει δεν γράφει ποτέ το όνομα του πελάτη· η διεύθυνση φαίνεται μόνο αν την έχει ενεργοποιήσει το γραφείο στην οθόνη |
| Αποστολές | «Στείλε στον πελάτη Παπαδόπουλο ότι η μελέτη είναι έτοιμη.» | Στέλνει email σε πελάτη ή συνεργάτη του γραφείου, πρόσκληση σε συνεργάτη, ανοίγει αρχείο στην πύλη πελατών — πάντα με προεπισκόπηση και μόνο αν το εγκρίνετε |
| Ομάδα | «Τι έκανε η ομάδα σήμερα;» · «Ποιος δουλεύει τώρα και σε ποιο έργο;» · «Τι είναι επείγον αυτή τη στιγμή;» | — (μόνο όσα δείχνει η Ομάδα στον ρόλο σας· όποιος δεν βλέπει την Ομάδα παίρνει μόνο τα δικά του) |
| Οικονομικά | «Πόσα μας χρωστάει ο Παπαδόπουλος;» · «Πώς πάει οικονομικά το 2026-1586;» · «Τι μένει ανεξόφλητο;» | Καταχωρίζει είσπραξη σε αντικείμενο ή έξοδο σε έργο — με προεπισκόπηση, την έγκρισή σας και όριο ποσού. Τα ποσά τα βλέπει μόνο όποιος τα βλέπει και στην οθόνη |
| Βοήθεια | «Πώς δουλεύει το Χρονοδιάγραμμα;» · «Τι βλέπει ο ρόλος «Τεχνικό προσωπικό»;» | — (πάντα διαθέσιμη· η απάντηση έρχεται από το Κέντρο Βοήθειας, στη γλώσσα σας) |
Στους πελάτες, ο ΑΦΜ, ο αριθμός ταυτότητας, το IBAN και το κινητό φτάνουν στην AI κρυμμένα —μόνο τα 4 τελευταία ψηφία— εκτός αν το γραφείο ορίσει αλλιώς· το email και η διεύθυνση φαίνονται.
Τι δεν κάνει ποτέ ο πράκτορας;
Διαγραφή, αλλαγή ποσών ή πληρωμών, αμοιβές και τιμές, ρυθμίσεις και δικαιώματα, μαζική εξαγωγή: ποτέ, με καμία ρύθμιση. Αποστολές, δημοσιεύσεις, εισπράξεις και έξοδα: μόνο με την περιοχή σε Καταχώριση —οι Αποστολές είναι αρχικά κλειστές— και αφού τα εγκρίνετε· οι αποστολές μόνο σε πελάτες και συνεργάτες του γραφείου, με σημείωση ότι στάλθηκαν μέσω της AI σας.
Πώς χρεώνονται οι πράκτορες;
Οι πράκτορες πληρώνουν από τις ίδιες μηνιαίες μονάδες του πακέτου, όπως και η υπόλοιπη τεχνητή νοημοσύνη. Κάθε ερώτηση μετρά πόντους και οι πόντοι γίνονται μονάδες —πόσοι, το γράφει η ενότητα Μονάδες & όρια. Οι ερωτήσεις βοήθειας και ό,τι απέτυχε δεν χρεώνονται. Όταν τελειώσουν οι μονάδες ή το όριο του γραφείου, οι πράκτορες σταματούν ως την ανανέωση, χωρίς χρέος.