Πώς φτιάχνω, στέλνω και μετατρέπω σε έργο μια προσφορά;

Μια προσφορά είναι ένα έργο που δεν έχει ακόμη ανατεθεί: ίδια φόρμα, ίδια αντικείμενα, ίδιοι συνεργάτες. Όταν ο πελάτης τη δεχτεί, γίνεται έργο με ένα κουμπί, χωρίς ξαναγράψιμο.

Πώς φτιάχνω μια προσφορά;

Από το μενού Έργα & Πελάτες → Προσφορές (ή από τη λίστα των Έργων) πατήστε Νέα προσφορά. Στη σελίδα της προσθέτετε Αντικείμενο από τον κατάλογο — ποιος το εκτελεί (εσείς ή συνεργάτης), τιμή, εκτιμώμενες ημέρες — και Εκτιμώμενο έξοδο. Την τιμή και το κόστος του συνεργάτη τα αλλάζει μόνο όποιος έχει το δικαίωμα Ποσά — καταχώριση/αλλαγή αμοιβών και πληρωμών· οι άλλοι βλέπουν την τιμή χωρίς να την αλλάζουν. Στους Όρους επιλέγετε αν το έγγραφο δείχνει ΦΠΑ. Οι συνεργάτες δεν ειδοποιούνται όσο είναι προσφορά.

Τι γίνεται από την έκδοση ως την αποδοχή;

Μια προσφορά που περνά την ημερομηνία ισχύος της δείχνει Έληξε· από μια προσφορά που απορρίφθηκε ή έληξε, η Νέα προσφορά από αυτή φτιάχνει νέο πρόχειρο με νέο αριθμό. Το έργο κρατά τον αριθμό της προσφοράς χωρίς το P (η P2026-1586 γίνεται 2026-1586)· στην Οικονομική Εικόνα του φαίνεται η σύγκριση προσφοράς και πραγματικότητας, και στα Αρχεία ο φάκελος «Προσφορές».

Πώς προσθέτω γραμμή εκτός καταλόγου;

Αν μια υπηρεσία δεν υπάρχει στον κατάλογο, το ＋ Γραμμή εκτός καταλόγου την προσθέτει με δικό της όνομα και χωρίς τιμή. Όσο μια γραμμή δεν έχει τιμή, η προσφορά δεν εκδίδεται ούτε στέλνεται — το 0 είναι τιμή. Από το ⋮ της γραμμής τη μετονομάζετε, την αφαιρείτε ή, αν αλλάζετε τις ρυθμίσεις του γραφείου, την προσθέτετε στον κατάλογο.

Πώς αλλάζω την εμφάνιση των προσφορών μου;

Από το κουμπί Πώς φαίνονται οι προσφορές μου στην κεφαλίδα των Προσφορών, σε τέσσερα βήματα με προεπισκόπηση του εγγράφου δίπλα: αν μπαίνει το λογότυπο στην κεφαλίδα, οι προεπιλεγμένοι όροι που μπαίνουν σε κάθε νέα προσφορά, και αν μια νέα προσφορά ξεκινά χωρίς ΦΠΑ ή με ΦΠΑ (κάθε προσφορά επιλέγει ξανά μόνη της). Κάτω από «Για το γραφείο» υπογράφει αυτόματα ο χρήστης που δημιούργησε την προσφορά, με το όνομα και την ιδιότητα από το προφίλ του. Ό,τι αλλάζετε ισχύει για τις νέες προσφορές· μια προσφορά που εκδόθηκε κρατά όρους, ΦΠΑ, λογότυπο και υπογραφή όπως ήταν. Τη σελίδα την ανοίγει όποιος διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις του γραφείου:

Ποιος βλέπει τι;

Τις προσφορές τις ανοίγει και τις φτιάχνει όποιος μπορεί να δημιουργεί έργα:

Τα ποσά, το κέρδος, το κόστος των συνεργατών και την κοστολόγηση τα βλέπει μόνο όποιος βλέπει ποσά· οι υπόλοιποι βλέπουν τις προσφορές και τα πλήθη τους: