Πώς ορίζω και υπολογίζω το κόστος εργασίας;

Το πλήρες κόστος είναι όσα πληρώνει το γραφείο για μία ημέρα ενός ατόμου: μισθός και εισφορές εργοδότη. Αφαιρείται από το έσοδο κάθε έργου για να φανεί το πραγματικό κέρδος. Με μόνο τον μισθό, τα έργα φαίνονται πιο κερδοφόρα απ' ό,τι είναι.

Πού ορίζεται το κόστος;

Στο Ομάδα › Μέλη & ρόλοι, καρτέλα Κόστος εργασίας: όλοι σε έναν πίνακα, στη μονάδα του γραφείου. Ένα νέο κόστος ισχύει από εκεί και πέρα· οι ημέρες που έχουν ήδη γραφτεί κρατούν το κόστος με το οποίο γράφτηκαν. Κάθε αλλαγή καταγράφεται (ποιος, πότε, από πόσο σε πόσο). Άτομο χωρίς κόστος = ο χρόνος του μετρά ως δωρεάν, και οι αναφορές το λένε.

Πώς το υπολογίζω;

μικτός μισθός τον μήνα × μισθοί τον χρόνο × (1 + εισφορές εργοδότη %) ÷ εργάσιμες ημέρες τον χρόνο. Παράδειγμα: 1.600 × 14 × 1,22 ÷ 220 = 124,22 € την ημέρα. Οι εισφορές εργοδότη είναι ό,τι πληρώνει το γραφείο πάνω από τον μικτό μισθό· το ποσοστό το δίνει ο λογιστής σας. Οι αριθμοί είναι παράδειγμα· η Βοήθεια υπολογισμού, στη Βοήθεια της ίδιας σελίδας, δεν αποθηκεύει τίποτα.

Μετρά ο χρόνος του ιδιοκτήτη;

Ο ιδιοκτήτης αποφασίζει μόνος του, στο Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Καταγραφή χρόνου, αν ο χρόνος του μετρά στο κόστος των έργων· στον πίνακα κόστους η γραμμή του φαίνεται χωρίς να αλλάζει εκεί. Ναι: ορίζει την αξία μιας ημέρας του (π.χ. τον ετήσιο στόχο του ÷ τις εργάσιμες ημέρες, ή όσο θα πλήρωνε έναν μηχανικό). Όχι: οι ημέρες του γράφονται αλλά δεν κοστολογούνται: ο πίνακας κόστους γράφει «δεν υπολογίζεται» και ο χρόνος του έργου «χωρίς κόστος — επιλογή γραφείου».

Τι γίνεται με τις μη εργάσιμες ημέρες;

Ένας συντελεστής στο Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Καταγραφή χρόνου (π.χ. 1,5) πολλαπλασιάζει το κόστος μιας ημέρας που δεν είναι εργάσιμη. Επηρεάζει μόνο το κόστος, ποτέ τον χρόνο.

Πόσο κοστίζει η ομάδα;

Στο Οικονομικά › Κόστος εργασίας τα κόστη αθροίζονται: για κάθε μέλος το κόστος της περιόδου (κόστος ημέρας × εργάσιμες ημέρες), πόσο πήγε σε έργα και πόσο έμεινε εκτός έργων. Τα έξοδα του γραφείου (ενοίκιο, ρεύμα, λογισμικό) δεν μπαίνουν στο κόστος ενός ατόμου — καταγράφονται χωριστά, ως πραγματικά ποσά, στα Οικονομικά.

Γιατί εμφανίζεται «ελέγξτε τις τιμές»;

Παλιότερα το κόστος ενός ατόμου μπορούσε να περιέχει «γενικά έξοδα %» — ενοίκιο, ρεύμα, λογισμικό μοιρασμένα στις ημέρες. Τώρα τα έξοδα του γραφείου μετρώνται χωριστά στα Οικονομικά· αν μένουν και μέσα στο κόστος, μετρώνται δύο φορές. Γι' αυτό, σε γραφείο με κόστη ήδη γραμμένα, το Ομάδα › Χρόνος & κόστος δείχνει μία φορά ένα μήνυμα: ελέγξτε τις τιμές και πατήστε Έλεγξα. Καμία τιμή δεν αλλάζει μόνη της· το «Έλεγξα» κλείνει το μήνυμα για όλο το γραφείο και γράφεται στο Ιστορικό. Το βλέπει και το κλείνει:

Ποιος βλέπει τα ποσά;

Μόνο όποιος έχει το δικαίωμα του κόστους εργασίας — στο γραφείο σας:

Η Συνεισφορά έργων ανά μήνα και το κέρδος μετά την εργασία ανά πελάτη — στο Ομάδα › Χρόνος & κόστος — είναι χωρίς ΦΠΑ και δεν αφαιρούν τα έξοδα του γραφείου (Οικονομικά του γραφείου). Περιέχουν και τα συμφωνημένα ποσά του γραφείου· θέλει επιπλέον το δικαίωμα να βλέπει ποσά:

Οι υπόλοιποι βλέπουν ημέρες και ώρες, και αντί για κέρδος τη «Μικτή συνεισφορά» — χωρίς την εργασία, ώστε κανένα ποσό να μη δείχνει το κόστος ενός ατόμου.