Πώς καταγράφει το γραφείο τον χρόνο εργασίας;

Τρία επίπεδα, η μονάδα και η λεπτομέρεια του γραφείου, και πώς γράφεται η εβδομάδα στο Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου και στην καρτέλα «Χρόνος» του έργου.

Σε αυτή τη σελίδα

Ποια είναι τα τρία επίπεδα; Τι ρυθμίζει το γραφείο; Πώς γράφεται η εβδομάδα; Γιατί η ίδια εγγραφή φαίνεται σε δύο οθόνες; Ποιος βλέπει τι;

Η καταγραφή χρόνου δείχνει πόσος χρόνος της ομάδας πήγε σε κάθε έργο, ώστε να φαίνεται το κόστος εργασίας και το κέρδος μετά την εργασία. Το γραφείο διαλέγει πόσο τη χρησιμοποιεί· όσοι γράφουν χρόνο τον γράφουν μία φορά, και τον βλέπουν και στο έργο.

Ποια είναι τα τρία επίπεδα;

Στο Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Καταγραφή χρόνου το γραφείο επιλέγει: Ανενεργό (καμία καταγραφή, κανένα κόστος εργασίας), Μόνο εκτίμηση (οι προσφορές υπολογίζουν εργασία από τις εκτιμώμενες ημέρες, κανείς δεν γράφει χρόνο) ή Εκτίμηση + καταγραφή χρόνου (επιπλέον Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου, καρτέλα «Χρόνος» στο έργο και κόστος στην Οικονομική Εικόνα).

Τι ρυθμίζει το γραφείο;

Ρύθμιση	Τι αλλάζει
Μονάδα	Ημέρα (1 ή ½) ή ώρα (βήματα μισής ώρας), και πόσες ώρες είναι μία ημέρα. Είναι του γραφείου, όχι του ατόμου· η μονάδα έρχεται αρχικά από τη χώρα και η ημέρα είναι αρχικά 8 ώρες.
Λεπτομέρεια	Ανά έργο (μία γραμμή ανά έργο) ή ανά αντικείμενο (μία γραμμή ανά αντικείμενο εργασίας, και «Γενικά» για συντονισμό και συσκέψεις).
Συντελεστής κόστους μη εργάσιμων ημερών	Πολλαπλασιάζει το κόστος μιας ημέρας που δεν είναι εργάσιμη· ποτέ τον χρόνο.
Ξεχασμένο χρονόμετρο μετά από (ώρες)	Σε κλειστή ημέρα, ή όταν ξεκίνησε μετά το κλείσιμο: μετά από πόσες ώρες ένα χρονόμετρο που τρέχει ακόμα κοκκινίζει στο Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου. Σε ανοιχτή ημέρα κοκκινίζει όταν κλείσει το γραφείο (Ωράριο γραφείου) — όταν το γραφείο έχει χρονόμετρο.
Υπενθυμίσεις	Η εβδομαδιαία λίστα ημερών χωρίς καταγραφή. Αν οι άδειες χρειάζονται έγκριση και αν το υπόλοιπο μεταφέρεται ορίζεται στο Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Ωράριο & αργίες.

Μονάδα και λεπτομέρεια αλλάζουν και αργότερα: ό,τι έχει γραφτεί κρατά τη δική του μονάδα και δεν χάνεται. Σε αντικείμενο που κάνει συνεργάτης δεν γράφεται χρόνος γραφείου. Οι εργάσιμες ημέρες ορίζονται στο Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Ωράριο & αργίες.

Στις ρυθμίσεις της ομάδας, η καταγραφή χρόνου ορίζει πόσο τη χρησιμοποιεί το γραφείο, αν υπάρχει χρονόμετρο και αν ο χρόνος μετριέται σε ημέρες ή ώρες. — Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Καταγραφή χρόνου

Πώς γράφεται η εβδομάδα;

Στο «Ο χρόνος μου» γράφετε για κάθε ημέρα της εβδομάδας μισή ή ολόκληρη ημέρα σε κάθε έργο, με το χρονόμετρο επάνω και τα σύνολα κάτω. — Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου

Ο πίνακας έχει επτά ημέρες. Οι μη εργάσιμες ημέρες του γραφείου (Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Ωράριο & αργίες) εμφανίζονται απαλά αλλά γράφονται κανονικά αν δουλέψατε· η υπενθύμιση της Παρασκευής μετρά μόνο τις εργάσιμες. Ένα ραντεβού ή μια επιτόπια εργασία σε έργο προτείνει μισή ημέρα (διακεκομμένο κελί)· μετρά μόνο όταν πατήσετε ✓ — ή, όλες της εβδομάδας μαζί, το Αποδοχή όλων. Πάνω από τον πίνακα τέσσερις αριθμοί: η εβδομάδα απέναντι στην αναμενόμενη, οι εργάσιμες ημέρες της χωρίς καταγραφή, οι προτάσεις που περιμένουν και ο μήνας απέναντι στον αναμενόμενο ως σήμερα. Μια ημέρα παλαιότερη από 14 ημέρες αλλάζει μόνο από όποιον διαχειρίζεται τους χρήστες, και η αλλαγή καταγράφεται.

Γιατί η ίδια εγγραφή φαίνεται σε δύο οθόνες;

Ό,τι γράφετε στο Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου είναι το ίδιο κελί που βλέπετε στην καρτέλα «Χρόνος» του έργου. Κάθε άτομο γράφει τη δική του γραμμή· τη γραμμή άλλου την αλλάζει μόνο όποιος διαχειρίζεται τους χρήστες.

Ποιος βλέπει τι;

Ημέρες και ώρες βλέπουν όσοι γράφουν χρόνο και όσοι έχουν πρόσβαση στα Στατιστικά· τον πίνακα ενός άλλου ατόμου ανοίγει όποιος έχει πρόσβαση στα Στατιστικά ή διαχειρίζεται τους χρήστες — μόνο για ανάγνωση· τιμές σε αυτόν αλλάζει μόνο όποιος διαχειρίζεται τους χρήστες, με το Επεξεργασία. Στον πίνακα εμφανίζονται τα ανοιχτά αντικείμενα που σας έχουν ανατεθεί και όσα έχουν χρόνο αυτή την εβδομάδα· ένα άλλο το προσθέτετε με το Προσθήκη αντικειμένου. Ποσά — κόστος, εργασία — βλέπει μόνο όποιος βλέπει το κόστος εργασίας:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Κόστος εργασίας — προβολή και καταχώριση	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι	ναι	όχι

Το κέρδος μετά την εργασία θέλει επιπλέον το δικαίωμα να βλέπει ποσά, γιατί περιέχει τα συμφωνημένα ποσά του γραφείου.

Δεν είναι ψηφιακή κάρτα εργασίας: δεν υπάρχει είσοδος και έξοδος, μόνο πόσος χρόνος πήγε σε κάθε έργο.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου