Πώς δημιουργώ ένα έργο και τι κρατά κάθε καρτέλα του;

Το έργο είναι ο φάκελος μιας δουλειάς για έναν πελάτη — μια άδεια, μια στατική μελέτη, μια ηλεκτρομηχανολογική εγκατάσταση, μια ενεργειακή επιθεώρηση, μια επίβλεψη. Μέσα του ζουν τα αντικείμενα εργασίας (τα κομμάτια της δουλειάς), τα έξοδα, τα αρχεία, οι σημειώσεις και το ιστορικό.

Τι ζητά η φόρμα νέου έργου;

Η φόρμα ζητά τίτλο, πελάτη (ή Δημιουργία πελάτη… από το ίδιο πεδίο), Γενικό υπεύθυνο έργου, προαιρετικά έναν Δικό σας κωδικό (π.χ. αριθμό πρωτοκόλλου), την τοποθεσία, και ανάθεση, προγραμματισμένη έναρξη και στόχο ολοκλήρωσης. Όποιος βλέπει ποσά συμπληρώνει και τον Προϋπολογισμό έργου — το ποσό που συμφωνήθηκε αρχικά. Ο κωδικός του έργου δημιουργείται αυτόματα. Πατήστε Δημιουργία Έργου: ανοίγει η σελίδα του έργου και ο υπεύθυνος ειδοποιείται.

Πώς προσθέτω αντικείμενα εργασίας;

Στην καρτέλα Αντικείμενα, τρεις κάρτες με το δικό τους ＋: Δικό μας αντικείμενο (το κάνει το γραφείο σας), Ανάθεση σε συνεργάτη (το δίνετε σε άλλον) και Ανάθεση από συνεργάτη (σας το έδωσε άλλος). Τιμές, ΚΑΕΚ, προθεσμίες και ό,τι ειδικό πεδίο ζητά η υπηρεσία γράφονται σε κάθε αντικείμενο, όχι στο έργο συνολικά.

Τι κρατά κάθε καρτέλα;

Το περιεχόμενο των έργων — αρχεία, φωτογραφίες, σημειώσεις — το βλέπει όποιος έχει το δικαίωμά του:

Σε στενή οθόνη, οι τελευταίες καρτέλες μπαίνουν κάτω από το Περισσότερα.

Τα έργα των δοκιμαστικών δεδομένων έχουν δίπλα στον κωδικό τους ένα σήμα· δεν μετράνε στα όρια του πακέτου.

Πώς προσθέτω φωτογραφίες και ορίζω το εξώφυλλο;

Στην καρτέλα Φωτογραφίες του έργου ανεβάζετε όσες φωτογραφίες θέλετε, πολλές μαζί ή κατευθείαν από την κάμερα του κινητού — JPG ή PNG, ως 25 MB η καθεμία· όριο είναι μόνο ο χώρος του γραφείου. Είναι τα ίδια αρχεία στα Αρχεία του έργου και στον φάκελο Φωτογραφίες έργου του ΈργοCloud.

Με το σημάδι σε μία φωτογραφία την κάνετε εξώφυλλο του έργου: φαίνεται στην κορυφή του έργου. Με δεύτερο πάτημα το έργο μένει χωρίς εξώφυλλο. Μια φωτογραφία που διαγράφετε πηγαίνει στον Κάδο για 30 ημέρες, και αν ήταν το εξώφυλλο, το παίρνει μαζί της.

Το Δημοσίευση στον ιστότοπο σας δείχνει τις φωτογραφίες του έργου, πρώτα το εξώφυλλο· δημοσιεύεται μόνο όποια επιλέξετε, ως αντίγραφο — η δημοσίευση δεν χάνει την εικόνα της αν τακτοποιήσετε μετά τον φάκελο.

Ποιος φτιάχνει και αλλάζει έργα;

Όποιος δεν έχει αυτό το δικαίωμα ανοίγει και διαβάζει τα έργα του γραφείου, αλλά δεν βλέπει την Επεξεργασία, τη Διαγραφή έργου ούτε τις κάρτες προσθήκης αντικειμένων· στα αντικείμενα δεν βλέπει επεξεργασία, διαγραφή, Κοινοποίηση ούτε Αίτημα επιβεβαίωσης. Τα έξοδα, η λίστα ελέγχου, οι σημειώσεις και τα ραντεβού του έργου έχουν το δικό τους δικαίωμα.