Πώς κλείνω ραντεβού γραφείου και επιτόπια εργασία;

Στο Καθημερινά → Ραντεβού κρατάτε τη μέρα του γραφείου: ποιος έρχεται, πού πηγαίνει κάποιος από την ομάδα, και τι βρέθηκε εκεί. Το ραντεβού μπορεί να συνδεθεί με πελάτη και με έργο σε εξέλιξη.

Πώς κλείνω νέο ραντεβού;

Το + Νέο ραντεβού ζητά θέμα, ημερομηνία, ώρα έναρξης και λήξης (ανά μισή ώρα — η λήξη μπαίνει μόνη της μισή ώρα μετά, μέχρι να την αλλάξετε), και προαιρετικά τηλέφωνο, υπεύθυνο, πελάτη, έργο και σημειώσεις. Στο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα ένα κλικ σε κενό κελί ανοίγει τη φόρμα στη συγκεκριμένη ώρα.

Η καρτέλα Ραντεβού ενός έργου, ενός πελάτη ή ενός μέλους δείχνει το επόμενο ραντεβού, τον μήνα με τις μέρες που έχουν ραντεβού και τη λίστα ανά μήνα. Όσο ένα έργο ή ένας πελάτης δεν έχει κανένα, η Ραντεβού στο γραφείο και η Επιτόπια εργασία ανοίγουν τη φόρμα με το έργο ή τον πελάτη και τον τύπο ήδη συμπληρωμένα.

Τι γίνεται όταν δύο ραντεβού συμπίπτουν;

Αν ο ίδιος άνθρωπος έχει ήδη ραντεβού εκείνη την ώρα, η εφαρμογή σάς το λέει και σας αφήνει να διαλέξετε: Παρ' όλα αυτά, αποθήκευση ή Αλλαγή ώρας. Δεν σας εμποδίζει.

Τι κάνω μετά το ραντεβού;

Από τη γραμμή του ραντεβού το σημειώνετε ολοκληρωμένο, το ακυρώνετε ή το επαναπρογραμματίζετε. Ο υπεύθυνος ειδοποιείται όταν του ανατίθεται, όταν αλλάζει η ώρα και όταν ακυρώνεται. Ένα ραντεβού που συνδέεται με έργο εμφανίζεται στο Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου ως πρόταση χρόνου για εκείνη τη μέρα — την κρατάτε ή την απορρίπτετε.

Πώς γίνονται οι σημειώσεις επιτόπιας εργασίας αναφορά;

Όταν ολοκληρώνετε μια επιτόπια εργασία, ανοίγουν οι Σημειώσεις επιτόπιας εργασίας: γράφετε ή υπαγορεύετε ό,τι είδατε και μετρήσατε, και το κείμενο κρατιέται όπως το γράψατε. Όταν το γραφείο έχει τεχνητή νοημοσύνη, το Μετατροπή σε αναφορά φτιάχνει ένα πρόχειρο με τέσσερα μέρη (ευρήματα, μετρήσεις, προβλήματα, επόμενα βήματα) που διορθώνετε πριν το αποθηκεύσετε· κοστίζει μονάδες. Η αναφορά δεν αποθηκεύεται αν γράφει αριθμό που δεν υπάρχει στις σημειώσεις σας. Αν το ραντεβού έχει έργο, η αναφορά μπαίνει και στις σημειώσεις του, και τα επόμενα βήματα μπορούν να γίνουν εκκρεμότητες.

Ποιος κλείνει ραντεβού;

Τις κατηγορίες της επιτόπιας εργασίας τις ορίζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου, στις Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Κατηγορίες επιτόπιων εργασιών: ενεργοποιεί έτοιμες ή προσθέτει δικές του. Ένα ραντεβού κρατά την κατηγορία που είχε όταν αποθηκεύτηκε.