Πώς φτιάχνω και χρησιμοποιώ πρότυπα έργων;

Ένα πρότυπο κρατά τη συνήθη μορφή ενός είδους έργου — αντικείμενα, λίστα ελέγχου, έξοδα — ώστε κάθε νέο έργο να ξεκινά έτοιμο.

Σε αυτή τη σελίδα

Τι κρατά ένα πρότυπο και τι όχι; Πού ρυθμίζω τα πρότυπα; Πώς χρησιμοποιώ ένα πρότυπο; Ποιος κάνει τι;

Ένα γραφείο κάνει τα ίδια είδη έργων ξανά και ξανά: μια άδεια δόμησης, μια μελέτη ενεργειακής απόδοσης, μια ηλεκτρομηχανολογική μελέτη, μια τακτοποίηση. Το πρότυπο έργου κρατά ό,τι επαναλαμβάνεται, ώστε να μην ξαναγράφεται και να μην ξεχνιέται.

Τι κρατά ένα πρότυπο και τι όχι;

Μπαίνει στο νέο έργο	Δεν συμπληρώνεται ποτέ
Αντικείμενα από τον κατάλογο του γραφείου — δικά σας ή ανάθεση σε συνεργάτη, με συγκεκριμένο συνεργάτη ή κενό για να τον επιλέξετε στη φόρμα	Τίτλος, πελάτης, τοποθεσία, ημερομηνίες, γενικός υπεύθυνος
Μία λίστα ελέγχου, που γίνεται ανεξάρτητη λίστα του έργου	Αμοιβές, αξίες αντικειμένων, πληρωμές συνεργατών
Μία κατηγορία εξόδων: τα ενεργά είδη της μπαίνουν χωρίς ποσό, ως εκκρεμή	Πραγματικά ποσά εξόδων

Πού ρυθμίζω τα πρότυπα;

Στις Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Πρότυπα έργων. Τα έτοιμα πρότυπα της Εργοθήκης τα ενεργοποιείτε και τα προσαρμόζετε· με το Νέο πρότυπο φτιάχνετε ένα κενό, δικό σας. Οι λίστες που συνδέονται με τα πρότυπα είναι στις Λίστες ελέγχου, στην ίδια ομάδα ρυθμίσεων.

Τα έτοιμα πρότυπα και οι έτοιμες λίστες ελέγχου ακολουθούν τις διαδικασίες μιας χώρας, γι' αυτό εμφανίζονται μόνο στα γραφεία εκείνης της χώρας. Όπου δεν υπάρχουν ακόμα, η σελίδα το λέει και φτιάχνετε τα δικά σας· όσα έχετε ήδη ενεργοποιήσει μένουν όπως είναι.

Στις ρυθμίσεις, τα πρότυπα έργων της πλατφόρμας είναι έτοιμα και το γραφείο ενεργοποιεί όσα χρειάζεται. — Ρυθμίσεις γραφείου › Πρότυπα έργων

Πώς χρησιμοποιώ ένα πρότυπο;

Στα Έργα πατήστε 🧩 Νέο Έργο από Πρότυπο και διαλέξτε πρότυπο. Ανοίγει η κανονική φόρμα νέου έργου· συμπληρώνετε τα στοιχεία του και, για κάθε αντικείμενο συνεργάτη χωρίς συνεργάτη, επιλέγετε ποιος. Με τη Δημιουργία Έργου μπαίνουν τα αντικείμενα, η λίστα και τα έξοδα. Το κουμπί εμφανίζεται όταν το γραφείο έχει τουλάχιστον ένα ενεργό πρότυπο.

Ποιος κάνει τι;

Τα πρότυπα τα ρυθμίζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Ρυθμίσεις γραφείου	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι	όχι

Τα χρησιμοποιεί όποιος δημιουργεί έργα:

Δικαίωμα	Ιδιοκτήτης Γραφείου	Διαχειριστής γραφείου	Υπεύθυνος έργων	Τεχνικό προσωπικό	Γραμματεία	Λογιστήριο	Υπεύθυνος ιστοτόπου
Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία	ναι	ναι	ναι	όχι	όχι	όχι	όχι

Ένα πρότυπο είναι αφετηρία, όχι κλειδωμένο σχέδιο. Η αλλαγή του αγγίζει μόνο τα έργα που θα γίνουν μετά, και η διαγραφή του δεν διαγράφει κανένα έργο.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Δοκιμάστε την Εργοθήκη δωρεάν Τα έργα, οι πελάτες, ο χρόνος και τα αρχεία του γραφείου σας σε ένα μέρος.

Δημιουργία γραφείου