Ενότητες
Πώς ορίζουν οι ρόλοι ποιος βλέπει και ποιος αλλάζει τι;
Οι έτοιμοι ρόλοι, οι δικοί σας ρόλοι, και πώς ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε ένα δικαίωμα.
Σε αυτή τη σελίδα
Πού αλλάζουν οι ρόλοι; Μπορώ να φτιάξω δικό μου ρόλο; Τι ισχύει για τον ιδιοκτήτη;Κάθε μέλος έχει έναν ρόλο, και ο ρόλος ορίζει τι βλέπει και τι αλλάζει. Ο πίνακας είναι του γραφείου σας, όπως είναι ρυθμισμένοι οι ρόλοι αυτή τη στιγμή:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Έργα & Οικονομικά | |||||||
| Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Έργα & αντικείμενα εργασίας — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Προβολή περιεχομένου έργων (αρχεία, φωτογραφίες, σημειώσεις) | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι |
| Αρχεία έργων — προβολή | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι |
| Αρχεία έργων — ανέβασμα, μετονομασία, μετακίνηση | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι |
| Αρχεία έργων — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι |
| Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Ποσά — καταχώριση/αλλαγή αμοιβών και πληρωμών | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Πληρωμές — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Έξοδα έργων — προβολή | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Διαχείριση εξόδων έργου | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Έξοδα έργων — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Λίστα ελέγχου έργου — προβολή | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Λίστα ελέγχου έργου — επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Λίστα ελέγχου έργου — διαγραφή σημείων | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Καθημερινή εργασία | |||||||
| Εκκρεμότητες — δημιουργία/επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Εκκρεμότητες — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Σημειώσεις — δημιουργία/επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Σημειώσεις άλλων — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Ραντεβού — δημιουργία/επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι |
| Ραντεβού — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι |
| Μηνύματα γραφείου — προβολή | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | ναι |
| Μηνύματα γραφείου — απάντηση και διαχείριση | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | ναι |
| Μηνύματα γραφείου — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | ναι |
| Χρήσιμοι σύνδεσμοι — διαχείριση | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Χρήσιμοι σύνδεσμοι — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Πελάτες | |||||||
| Προβολή πελατών | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι | όχι |
| Πελάτες — δημιουργία/επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | όχι |
| Πελάτες — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | όχι |
| Συνεργάτες — δημιουργία/επεξεργασία & πρόσκληση | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | όχι |
| Συνεργάτες — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | όχι | όχι |
| Γραφείο & ομάδα | |||||||
| Μέλη της ομάδας — προβολή | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Μέλη της ομάδας — διαχείριση | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Μέλη της ομάδας — διαγραφή | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Κόστος εργασίας — προβολή και καταχώριση | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Κόστος εργασίας — αλλαγή τιμών | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Ρυθμίσεις γραφείου — προβολή | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Ρυθμίσεις γραφείου | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Συνδρομή — προβολή | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Διαχείριση συνδρομής/πακέτου | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| ΈργοMeeting | |||||||
| Άνοιγμα/κλείσιμο αιθουσών ΈργοMeeting | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι | όχι |
| Ηχογράφηση κλήσεων ΈργοMeeting | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Διαγραφή αιθουσών ΈργοMeeting | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Δεδομένα & Αρχεία | |||||||
| ΈργοCloud — προβολή | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι | ναι |
| ΈργοCloud — δημιουργία και επεξεργασία | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι | ναι |
| ΈργοCloud — διαγραφή | ναι | ναι | ναι | όχι | ναι | ναι | ναι |
| Πρόσβαση σε Στατιστικά | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | ναι | όχι |
| Επαναφορά από τις Διαγραμμένες εγγραφές | ναι | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι |
| Οριστική διαγραφή από τις Διαγραμμένες εγγραφές | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Δημόσια παρουσία | |||||||
| ΈργοWeb — προβολή (αρχική και στατιστικά) | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | ναι |
| Διαχείριση ΈργοWeb (δημόσιος ιστότοπος και δημοσιεύσεις) | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | ναι |
| ΈργοWeb — διαγραφή σελίδων, δημοσιεύσεων και μέσων | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | ναι |
| Βοήθεια | |||||||
| Αιτήματα υποστήριξης — προβολή | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
| Αιτήματα υποστήριξης — σύνταξη και απάντηση | ναι | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι |
Πού αλλάζουν οι ρόλοι;
Στο Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Ρόλοι & δικαιώματα. Αριστερά η κάρτα Ρόλοι, και κάτω της οι Λειτουργίες ρόλων που ανοίγουν και κλείνουν τους ρόλους και τους δικούς σας ρόλους· δεξιά ο ρόλος που επιλέξατε, με τα μέλη του, και ο πίνακας Τι επιτρέπει ο ρόλος: για κάθε περιοχή, σε ομάδες, Προβολή · Δημιουργία & επεξεργασία · Διαγραφή, όλα ανοιχτά. Πατώντας ένα κελί γίνεται ΝΑΙ ή ΟΧΙ αμέσως· στο κάτω μέρος η αλλαγή φαίνεται με Αναίρεση, και γράφεται στο ιστορικό του γραφείου. Ένα κελί Όλοι δεν έχει διακόπτη: η ενέργεια είναι κάθε μέλους· η — σημαίνει ότι η περιοχή δεν έχει τέτοια ενέργεια. Στην κεφαλή κάθε στήλης, το όλα ΝΑΙ · όλα ΟΧΙ αλλάζει τη στήλη μαζί, αφού σας πει πόσα δικαιώματα αλλάζουν. Όταν ένα δικαίωμα χρειάζεται άλλο, ανοίγει και εκείνο. Η μόνη εξαίρεση είναι το κόστος εργασίας: η αλλαγή των τιμών και η προβολή του κόστους ανοίγουν χωριστά. Το όνομα ενός ρόλου αλλάζει με τη Μετονομασία, στην κεφαλή της κάρτας του.
Μπορώ να φτιάξω δικό μου ρόλο;
Δικούς σας ρόλους έχει το πακέτο Μεγάλη Επιχείρηση· στα άλλα πακέτα αλλάζετε τα δικαιώματα των έτοιμων ρόλων. Το Νέος ρόλος, πάνω δεξιά στη σελίδα, ζητά όνομα και, προαιρετικά, έναν ρόλο από τον οποίο αντιγράφει τα δικαιώματα· μετά τα αλλάζετε ένα-ένα. Η Αντιγραφή ως νέος ρόλος, στην κεφαλή ενός ρόλου, ανοίγει την ίδια φόρμα με εκείνον τον ρόλο για αντιγραφή. Η Διαγραφή ρόλου γίνεται μόνο όταν δεν τον έχει κανένα μέλος.
Τι ισχύει για τον ιδιοκτήτη;
Ο ρόλος του ιδιοκτήτη έχει πάντα κάθε δικαίωμα: δεν αλλάζει, δεν μετονομάζεται, δεν διαγράφεται και δεν δίνεται σε άλλον από τη φόρμα. Τον λογαριασμό του ιδιοκτήτη τον αλλάζει μόνο ο ίδιος.
Τους ρόλους τους διαχειρίζεται όποιος διαχειρίζεται τα μέλη, όταν το πακέτο του γραφείου έχει ρόλους:
| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Μέλη της ομάδας — διαχείριση | ναι | ναι | όχι | όχι | όχι | όχι | όχι |

ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας