Εργοθήκη ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας
Σύνδεση →

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;

Οδηγοί, σενάρια βήμα-βήμα και απαντήσεις για κάθε μέρος της Εργοθήκης.

Σενάρια

Πώς πάει ένα έργο από την αρχή ως το τέλος; 8 βήματα ~25 λεπτά Η πρώτη μέρα του γραφείου 6 βήματα ~30 λεπτά Πώς γίνεται μια προσφορά έργο; 4 βήματα ~20 λεπτά Πώς φτιάχνω νέο έργο από πρότυπο; 3 βήματα ~15 λεπτά Πώς κλείνω ένα έργο; 3 βήματα ~15 λεπτά Πώς οργανώνω μια μέρα επιτόπιας εργασίας; 4 βήματα ~20 λεπτά Πώς δουλεύω με άλλο γραφείο της Εργοθήκης; 3 βήματα ~15 λεπτά Ποιος κάνει τι, και πότε; 3 βήματα ~20 λεπτά Πώς γράφω τον χρόνο μου και πώς ζητώ άδεια; 3 βήματα ~10 λεπτά Πώς δίνω σε κάποιον ρόλο και δικαιώματα; 3 βήματα ~10 λεπτά Πώς ενεργοποιώ την επαλήθευση δύο βημάτων; 2 βήματα ~10 λεπτά Πώς καταγράφω αμοιβές και εισπράξεις; 3 βήματα ~15 λεπτά Πώς δείχνω αρχεία στον πελάτη μέσα από την πύλη; 4 βήματα ~15 λεπτά Πώς στήνω τον ιστότοπο του γραφείου και δημοσιεύω ένα έργο; 4 βήματα ~25 λεπτά Πώς στέλνω ένα αρχείο με σύνδεσμο που λήγει; 2 βήματα ~5 λεπτά Πώς κάνω βιντεοκλήση με τον πελάτη ενός έργου; 3 βήματα ~10 λεπτά Πώς επαναφέρω ό,τι διαγράφηκε και πώς εξάγω τα δεδομένα; 3 βήματα ~10 λεπτά Πώς αλλάζω πακέτο και θέσεις; 3 βήματα ~10 λεπτά Πώς δοκιμάζω την Εργοθήκη με έτοιμο παράδειγμα; 3 βήματα ~15 λεπτά Τι κάνω ως Επισκέπτης σε δουλειά άλλου γραφείου; 2 βήματα ~5 λεπτά Πώς γράφω μια δημοσίευση με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης; 3 βήματα ~10 λεπτά Πώς ηχογραφώ μια σύσκεψη και κάνω τα πρακτικά της εκκρεμότητες; 5 βήματα ~15 λεπτά

Οικονομικά αμοιβές, πληρωμές, έξοδα, κόστος

Τι καταγράφω σε κάθε αντικείμενο για αμοιβές και πληρωμές; Η συμφωνηθείσα αμοιβή, το ποσό του παραστατικού σας, ο ΦΠΑ και οι πληρωμές — πώς τα καταγράφετε και πώς βγαίνει η κατάσταση πληρωμής. ~1 λεπτό ανάγνωσης Τι σημαίνουν οι αριθμοί στα Οικονομικά του έργου; Τι σημαίνει κάθε αριθμός της καρτέλας: Ταμείο σήμερα, Προβλεπόμενο αποτέλεσμα, Κέρδος μετά την εργασία, Τιμολογημένο, κάλυψη παραστατικών. ~3 λεπτά ανάγνωσης Τι δείχνουν τα Στατιστικά του γραφείου; Τι δείχνει κάθε καρτέλα των Στατιστικών, για ποιο διάστημα, και ποιος τα βλέπει. ~3 λεπτά ανάγνωσης Πώς καταχωρίζω έξοδο από μια απόδειξη; Ανεβάζετε ή φωτογραφίζετε αποδείξεις ενός έργου· διαβάζονται, τις ελέγχετε και τις καταχωρίζετε ως έξοδα του έργου. ~2 λεπτά ανάγνωσης Πώς ορίζω και υπολογίζω το κόστος εργασίας; Τι είναι το πλήρες κόστος ενός ατόμου, πώς το υπολογίζετε, πώς μετρά ο χρόνος του ιδιοκτήτη και ποιος βλέπει τα ποσά. ~3 λεπτά ανάγνωσης Οικονομικά του γραφείου Όλα τα χρήματα του γραφείου σε ένα σημείο: εισπράξεις, έξοδα, κόστος εργασίας και το καθαρό. ~4 λεπτά ανάγνωσης Η αναφορά «Έξοδα γραφείου» Όλα τα έξοδα μιας περιόδου σε ένα PDF, και το αντίγραφο για τον λογιστή σας. ~2 λεπτά ανάγνωσης Ποιες αναφορές φτιάχνω από τα στοιχεία του γραφείου; Ποιες αναφορές φτιάχνετε, ποιος φτιάχνει την καθεμία, πώς τις στέλνετε σε πελάτη ή συνεργάτη και τι γίνεται μετά τη λήψη. ~2 λεπτά ανάγνωσης Πού βρίσκω τις πληρωμές, τις αποδείξεις και τα τιμολόγια της συνδρομής; Πού βρίσκετε τα παραστατικά της συνδρομής σας, ποια είναι η διαφορά απόδειξης και τιμολογίου, και πώς αλλάζετε κάρτα. ~1 λεπτό ανάγνωσης

Ερωτήσεις Όλες οι ερωτήσεις →

Ο πελάτης δεν βλέπει ένα αρχείο στην πύλη. Τι φταίει;Έργα & αντικείμενα εργασίας

Στην πύλη φαίνονται μόνο τα αρχεία που έχετε σημειώσει «Ορατό στην πύλη». Εσωτερικά αρχεία, όπως μια κοστολόγηση, δεν μπορούν να σημειωθούν.

Όλο το άρθρο →
Πώς δίνω στον πελάτη πρόσβαση στην πύλη;Έργα & αντικείμενα εργασίας

Με πρόσκληση από την καρτέλα του (χρειάζεται email). Ο πελάτης συνδέεται με κωδικό που του στέλνεται στο email ή με Google/Microsoft· δεν χρειάζεται κωδικό πρόσβασης.

Όλο το άρθρο →
Πώς αλλάζω τον ρόλο ενός χρήστη;Ομάδα & ασφάλεια

Στο Ομάδα › Μέλη & ρόλοι, από όποιον διαχειρίζεται τα μέλη της ομάδας· τι επιτρέπει κάθε ρόλος, στο Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Ρόλοι & δικαιώματα.

Όλο το άρθρο →
Γιατί ένας συνάδελφος δεν βλέπει τιμές;Ομάδα & ασφάλεια

Ποσά — τιμές, πληρωμές, οικονομικά — βλέπει μόνο όποιος έχει το δικαίωμα να βλέπει ποσά. Ο ρόλος «Τεχνικό προσωπικό» δεν το έχει από προεπιλογή· όποιος διαχειρίζεται τα μέλη μπορεί να το αλλάξει στους ρόλους.

Όλο το άρθρο →
Τι διαφέρει η «Συμφωνηθείσα αμοιβή» από το «Ποσό τιμολόγησης»;Αμοιβές & ΦΠΑ

Η συμφωνηθείσα αμοιβή είναι όσα συμφωνήσατε· από αυτήν βγαίνει η κατάσταση πληρωμής. Το «Ποσό τιμολόγησης» είναι το ποσό του παραστατικού που εκδίδετε εσείς, με τον ΦΠΑ — η Εργοθήκη δεν εκδίδει τιμολόγια, μόνο καταγράφει.

Όλο το άρθρο →