ΕργοθήκηΚέντρο Βοήθειας
Σενάρια
Πώς ηχογραφώ μια σύσκεψη και κάνω τα πρακτικά της εκκρεμότητες;
Μια σύσκεψη με τον πελάτη ή την ομάδα γίνεται πρακτικά που ελέγξατε και εκκρεμότητες με υπεύθυνο και προθεσμία.
-
1
Ενεργοποιήστε την ηχογράφηση Ιδιοκτήτης Γραφείου Διαχειριστής γραφείου
Στις Ρυθμίσεις → Λειτουργίες ενεργοποιήστε την Ηχογράφηση συσκέψεων· στο πλαίσιο από κάτω διαλέξτε τι ηχογραφείται, πόσο φυλάσσεται και αν τα πρακτικά γράφονται αυτόματα.
-
2
Ηχογραφήστε την κλήση Ιδιοκτήτης Γραφείου Διαχειριστής γραφείου Υπεύθυνος έργων
Στην κλήση της αίθουσας, ως οργανωτής, διαλέξτε μόνο ήχο ή εικόνα και ήχο και πατήστε Ηχογράφηση. Όλοι βλέπουν την ένδειξη και την κάρτα συναίνεσης· όποιος δεν συναινεί αποχωρεί.
-
3
Ελέγξτε τα πρακτικά Ιδιοκτήτης Γραφείου Διαχειριστής γραφείου Υπεύθυνος έργων
Μετά την κλήση, στην καρτέλα Ηχογραφήσεις της αίθουσας, διορθώστε την περίληψη, αφαιρέστε ό,τι δεν στέκει και πατήστε Έγκριση.
-
4
Μοιράστε τις ενέργειες Όλοι
Σε κάθε ενέργεια των εγκεκριμένων πρακτικών πατήστε Εκκρεμότητα· παίρνει τον τίτλο, την προθεσμία και, όπου ειπώθηκε, τον υπεύθυνο.
-
5
Κρατήστε τα στις Αναφορές Όλοι
Στις Αναφορές, η αναφορά πρακτικών της αίθουσας φέρνει την ενότητα Πρακτικά AI (εγκεκριμένα).