Το ΚΑΕΚ είναι το μοναδικό πεδίο ειδικού τύπου που υπάρχει ως πραγματική στήλη σε κάθε αντικείμενο εργασίας (όλα τα άλλα ειδικά πεδία, όπως ΚΗΔ ή αριθμός άδειας, είναι ευέλικτα πεδία ανά είδος εργασίας).
Η σωστή μορφή είναι 12 ψηφία, προαιρετικά ακολουθούμενα από δύο ζεύγη ψηφίων, π.χ.:
123456789012-00-00
Αν πληκτρολογήσετε μόνο τα 12 ψηφία χωρίς την κατάληξη, το σύστημα προσθέτει αυτόματα το -00-00 όταν αποθηκεύσετε. Σε πολυτεμαχιακό οικόπεδο, κάθε τεμάχιο καταχωρείται ως ξεχωριστό αντικείμενο εργασίας με το δικό του ΚΑΕΚ.