# Πώς χρησιμοποιεί το γραφείο την τεχνητή νοημοσύνη;

> Πού χρησιμοποιείται η τεχνητή νοημοσύνη, τι στέλνει κάθε ενέργεια, και πώς την απενεργοποιεί ο ιδιοκτήτης για όλο το γραφείο.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Οι περισσότερες ενέργειες τεχνητής νοημοσύνης ξεκινούν με το δικό τους κουμπί, και ό,τι φτιάχνουν είναι πρόχειρο που διορθώνετε πριν το κρατήσετε. Τα πρακτικά κλήσεων μπορούν να γράφονται και αυτόματα, μόλις έρθει η απομαγνητοφώνηση, αν το έχετε ενεργοποιήσει. Ο πίνακας **Τι στέλνεται στην τεχνητή νοημοσύνη** στην **Προστασία δεδομένων** δείχνει κάθε ενέργεια και τι στέλνει στον πάροχο.

| Πού | Παραδείγματα |
| --- | --- |
| Ιστότοπος | Στήσιμο, πρόχειρη σελίδα ή δημοσίευση, περιγραφή εικόνας |
| Έργα και έγγραφα | Ανάγνωση άδειας ή απόδειξης, ενημέρωση πελάτη, πρόταση προσφοράς |
| ΈργοMail | Πρόχειρη απάντηση, μετάφραση |
| Επιτόπια εργασία και αναφορές | Από σημειώσεις σε αναφορά, σύνοψη αναφοράς, σύνοψη ημέρας στο Κέντρο Ελέγχου |

### Ποιους κανόνες ακολουθεί η AI στην Εργοθήκη;

- Ό,τι αλλάζει τα στοιχεία σας ή στέλνεται σε τρίτους χρειάζεται την έγκρισή σας· τα αυτόματα πρακτικά αποθηκεύονται ως πρόχειρο. Εξαίρεση: η περιγραφή εικόνας γράφεται κατευθείαν στην εικόνα — τη διορθώνετε όποτε θέλετε.
- Η AI δεν επινοεί αριθμούς, ποσά, ημερομηνίες ή διατάξεις· χρησιμοποιεί μόνο όσα γράψατε ή όσα υπάρχουν στα έγγραφα και στις ηχογραφήσεις που της δίνετε — ελέγξτε τα πριν τα κρατήσετε.
- Κάθε κουμπί δείχνει πόσες μονάδες κοστίζει πριν το πατήσετε· τα αυτόματα πρακτικά χρεώνονται ανά 10 λεπτά ηχογράφησης.
- Όταν η υποστήριξη της Εργοθήκης έχει συνδεθεί ως το γραφείο σας (συνεδρία υποστήριξης), καμία ενέργεια AI δεν χρεώνει τις μονάδες σας: τα κουμπιά μένουν ανενεργά.

### Τι γίνεται όταν είναι απενεργοποιημένη;

Ενεργοποιείται και απενεργοποιείται στις **Ρυθμίσεις → Γραφείο → Λειτουργίες** («Τεχνητή νοημοσύνη»).

- Κανένα κουμπί AI δεν εμφανίζεται σε καμία οθόνη.
- Ούτε η υποστήριξη της Εργοθήκης στέλνει τα μηνύματα των αιτημάτων σας σε πάροχο AI (μετάφραση, σύνοψη, πρόχειρη απάντηση).
- Όλες οι εργασίες γίνονται κανονικά με το χέρι — τίποτα δεν χάνεται.

Τη ρύθμιση την αλλάζει μόνο ο ιδιοκτήτης του γραφείου, και η αλλαγή καταγράφεται στο ιστορικό του γραφείου.