# Πώς δουλεύω με συνεργάτες και πώς τους συνδέω στην Εργοθήκη;

> Ποιος είναι συνεργάτης, πώς βλέπετε τι του δώσατε και τι σας έδωσε, και πώς τον προσκαλείτε να συνδεθεί.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

**Συνεργάτης** είναι όποιος κάνει ένα μέρος της δουλειάς μαζί σας: του αναθέτετε ένα αντικείμενο ή σας αναθέτει — ένας άλλος μηχανικός, ένα εργαστήριο, ένα γραφείο μελετών. Η λίστα βρίσκεται στο **Έργα & Πελάτες → Συνεργάτες**.

### Τι δείχνει η λίστα;

Οι προβολές **Όλοι**, **Με ενεργά αντικείμενα** και **Συνδεδεμένα γραφεία** χωρίζουν τη λίστα· τα φίλτρα **Κατηγορία υπηρεσίας** και **Μόνο με αντικείμενα** τη στενεύουν. Η αναζήτηση ψάχνει σε όνομα, τηλέφωνο, email, φορολογικό αριθμό και αριθμό μητρώου. Οι στήλες δείχνουν τα αντικείμενα σε εξέλιξη (και πόσα καθυστερούν), τα αντικείμενα συνολικά και την τελευταία συνεργασία.

Αν το πακέτο του γραφείου έχει μηνιαίο όριο νέων συνεργατών, δίπλα στον τίτλο της λίστας φαίνεται πόσοι μπήκαν τον μήνα (για παράδειγμα **2/5 τον μήνα**). Όταν συμπληρωθεί, το **+ Νέος συνεργάτης** κλειδώνει και η σελίδα γράφει πότε ανανεώνεται το όριο· οι συνεργάτες που ήδη έχετε μένουν διαθέσιμοι.

| Σήμα | Τι σημαίνει |
| --- | --- |
| **Συνδεδεμένο με την Εργοθήκη** | Ο συνεργάτης έχει δικό του γραφείο στην Εργοθήκη: μια ανάθεση του φτάνει ως πρόσκληση συνεργασίας |
| **Πρόσκληση σε αναμονή** | Του στείλατε πρόσκληση να συνδεθεί και δεν έχει απαντήσει ακόμα |
| χωρίς σήμα | Ανεξάρτητη επαφή: οι αναθέσεις καταγράφονται μόνο στο δικό σας γραφείο |

### Τι δείχνει η καρτέλα του συνεργάτη;

Πάνω, τέσσερις δείκτες: σε εξέλιξη, ολοκληρωμένα, **Πληρωτέα** (όσα του αναθέσατε) και **Εισπρακτέα** (όσα σας ανέθεσε). Η καρτέλα **Συνεργασίες** δείχνει και τις δύο κατευθύνσεις μαζί: επάνω την **Οικονομική σχέση** (τι χρωστάτε, τι σας χρωστά, το καθαρό — ποσά με ΦΠΑ) και τον **Όγκο συνεργασίας** των τελευταίων 12 μηνών (νέα αντικείμενα ανά μήνα, πληρωτέα και εισπρακτέα)· κάτω τα αντικείμενα, ομαδοποιημένα ανά έργο, με τα φίλτρα **Και οι δύο** / **Πληρωτέα** / **Εισπρακτέα**, την κατάσταση με το πλήθος της (**Ανοιχτά**, **Σε εξέλιξη**, **Καθυστερημένα**, **Ολοκληρωμένα**) και αναζήτηση. Τα ποσά και η Οικονομική σχέση εμφανίζονται μόνο σε όποιον βλέπει ποσά.

Η καρτέλα **Επικοινωνία** δείχνει τα email του ΈργοMail και τις βιντεοκλήσεις με τον συνεργάτη σε μία ροή, οι νεότερες πρώτες, ανά μήνα: φίλτρα **Όλα** / **Email** / **Βιντεοκλήσεις**, έργο και αναζήτηση σε θέματα και πρακτικά· πάνω η επόμενη προγραμματισμένη βιντεοκλήση. Τα email τα βλέπει όποιος διαβάζει το κουτί του γραφείου στο ΈργοMail (όχι τα προσωπικά κουτιά των άλλων)· τις βιντεοκλήσεις, όταν το ΈργοMeeting είναι ανοιχτό.

### Πώς συνδέεται ένας συνεργάτης στην Εργοθήκη;

Η καρτέλα **Σύνδεση γραφείου** λέει αν ο συνεργάτης είναι συνδεδεμένο γραφείο, αν εκκρεμεί πρόσκληση ή αν δεν έχει λογαριασμό. Το **Πρόσκληση στην Εργοθήκη** εμφανίζεται όταν ο συνεργάτης δεν είναι συνδεδεμένος, έχει email και του έχετε αναθέσει τουλάχιστον ένα αντικείμενο· ζητά επιβεβαίωση και στέλνει ένα email με σύνδεσμο εγγραφής. Στον ίδιο συνεργάτη φεύγει το πολύ μία πρόσκληση το εικοσιτετράωρο, είτε από εδώ είτε από την **Κοινοποίηση** ενός αντικειμένου. Όταν εγγραφεί, οι επόμενες αναθέσεις του γίνονται συνεργασίες ανάμεσα σε δύο γραφεία.

### Τι δείχνει η σύνδεση γραφείου;

Όταν ο συνεργάτης είναι συνδεδεμένος, η καρτέλα **Σύνδεση γραφείου** δείχνει το γραφείο του όπως το δημοσιεύει το ίδιο: λογότυπο, ειδικότητα και τόπο, δημόσιο τηλέφωνο και email, τον ιστότοπο ΈργοWeb (μόνο όσο είναι ανοιχτός) και τα ενεργά κοινόχρηστα αντικείμενα. Το **Ιστορικό σύνδεσης** γράφει πότε και σε ποιον στάλθηκε η πρόσκληση και από ποιον, πότε συνδέθηκε το γραφείο και το πρώτο κοινόχρηστο αντικείμενο. Από τις **Γρήγορες ενέργειες** ανοίγετε νέα συνάντηση στο ΈργοMeeting ή νέο μήνυμα στο ΈργοMail με τον συνεργάτη ως παραλήπτη.

Η **Αποσύνδεση** τερματίζει όλες τις συνεργασίες σε εξέλιξη ανάμεσα στα δύο γραφεία: τα κοινόχρηστα αντικείμενα σταματούν να συγχρονίζονται, τίποτα δεν διαγράφεται και κάθε γραφείο κρατά ό,τι έχει. Και τα δύο γραφεία ειδοποιούνται· η σύνδεση γίνεται ξανά μόνο με νέα πρόσκληση.

### Πώς κρατάω σημειώσεις για τον συνεργάτη;

Η καρτέλα **Σημειώσεις** του προφίλ είναι μια ροή: κάθε σημείωση με όποιον την έγραψε και πότε, οι νεότερες πρώτες και οι **Καρφιτσωμένες** πάντα επάνω. Μια σημείωση μπορεί να συνδεθεί με ένα αντικείμενο και να καρφιτσωθεί· τα φίλτρα **Όλες** / **Καρφιτσωμένες** / **Με συνημμένα** και η αναζήτηση τη βρίσκουν ξανά. Ό,τι γράψατε στο πεδίο «Σημειώσεις» της καταχώρισης γίνεται η **Αρχική σημείωση**. Οι σημειώσεις είναι εσωτερικές: ο συνεργάτης δεν τις βλέπει πουθενά. Μόνο όποιος την έγραψε τη διορθώνει· τη διαγράφει όποιος έχει το δικαίωμα **Πελάτες και συνεργάτες — διαχείριση**, και η διαγραμμένη σημείωση πηγαίνει στις **Διαγραμμένες εγγραφές** και επανέρχεται από εκεί.

### Ποιος αλλάζει τους συνεργάτες;

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Πελάτες — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | —όχι |

Τη λίστα και τις καρτέλες τις βλέπουν όλοι στο γραφείο· χωρίς αυτό το δικαίωμα δεν εμφανίζονται τα κουμπιά για νέο συνεργάτη, επεξεργασία, διαγραφή και πρόσκληση. Ο διαγραμμένος συνεργάτης πηγαίνει στις **Διαγραμμένες εγγραφές**.