# Τι καταγράφω σε κάθε αντικείμενο για αμοιβές και πληρωμές;

> Η συμφωνηθείσα αμοιβή, το ποσό του παραστατικού σας, ο ΦΠΑ και οι πληρωμές — πώς τα καταγράφετε και πώς βγαίνει η κατάσταση πληρωμής.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-14

Η Εργοθήκη **δεν εκδίδει** τιμολόγια ούτε στέλνει στοιχεία στο myDATA. Τα παραστατικά τα εκδίδετε όπως πάντα· εδώ καταγράφετε τα ποσά, για να ξέρετε τι συμφωνήθηκε, τι εισπράχθηκε και τι μένει.

| Πεδίο του αντικειμένου | Τι κρατά |
| --- | --- |
| Συμφωνηθείσα αμοιβή | Το ποσό που συμφωνήσατε με τον πελάτη (ή με τον συνεργάτη) για αυτό το αντικείμενο |
| Ποσό τιμολόγησης (με ΦΠΑ) | Το ποσό του παραστατικού που εκδίδετε εσείς, με τον ΦΠΑ — μπορεί να διαφέρει από τη συμφωνηθείσα. Η κάρτα το δείχνει σε καθαρό, ΦΠΑ και σύνολο, με τον συντελεστή του γραφείου |

### Πώς καταγράφω πληρωμές;

Στην καρτέλα **Οικονομικά** του αντικειμένου (σε ανάθεση σε συνεργάτη: **Πληρωμές**) το **+ Προσθήκη είσπραξης** (στην ανάθεση σε συνεργάτη: **+ Προσθήκη πληρωμής**) καταγράφει ποσό, ημερομηνία και σημείωση· τα κρατά το **Αποθήκευση** ή το Enter. Η κατάσταση βγαίνει μόνη της από τις πληρωμές, απέναντι στη **συμφωνηθείσα** αμοιβή: **Απλήρωτο**, **Μερική πληρωμή** ή **Εξοφλήθηκε**. Σε συνεργασία με άλλο γραφείο, και τα δύο καταγράφουν πληρωμές· μια γραμμή τη διορθώνει μόνο το γραφείο που την έγραψε.

Τον προεπιλεγμένο συντελεστή ΦΠΑ τον ορίζετε στα **Στοιχεία γραφείου**. Ποσά, πληρωμές και τα Οικονομικά του έργου τα βλέπει και τα αλλάζει μόνο όποιος βλέπει ποσά:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |