# Πώς γράφω σημειώσεις σε έργο και πώς σημειώνω κάτι ως επείγον;

> Πού γράφονται οι σημειώσεις, πώς σημειώνετε κάτι ως επείγον, πώς αναφέρετε έναν συνάδελφο και ποιος διορθώνει τι.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Οι σημειώσεις γράφονται πάντα μέσα σε ένα έργο: στην καρτέλα **Σημειώσεις** του έργου, ή στη συζήτηση ενός αντικειμένου εργασίας. Τις βλέπει μόνο το γραφείο που έχει το έργο — ποτέ ένα συνεργαζόμενο γραφείο.

### Πώς γράφω και πώς απαντώ;

Στο πεδίο **Γράψτε μια νέα σημείωση…** γράφετε, επισυνάπτετε αν θέλετε ένα αρχείο και πατάτε **Δημοσίευση**. Με το **@** αναφέρετε ένα μέλος του γραφείου, που ειδοποιείται (όταν το γραφείο έχει ομάδα). Στο **Απάντηση** απαντάτε σε μια σημείωση — οι απαντήσεις έχουν ένα επίπεδο.

### Τι γίνεται με μια επείγουσα σημείωση;

Το **Επισήμανση ως επείγουσα** ειδοποιεί τον υπεύθυνο του έργου, τον υπεύθυνο του αντικειμένου και τη διαχείριση του γραφείου, και τη βάζει στο πλαίσιο **Επείγουσες σημειώσεις** της αρχικής τους. Όσο μένει ανοιχτή, ξαναθυμίζεται μετά από 3 ημέρες και μετά κάθε 7. Το **Ολοκληρώθηκε** την κλείνει και ενημερώνει όποιον την έγραψε· το **Επαναφορά σε ανοιχτή** την ξανανοίγει.

### Πού βρίσκω όλες τις σημειώσεις;

Στο **Καθημερινά → Σημειώσεις** βλέπετε όλα τα έργα που έχουν σημειώσεις και ανοίγετε όποιο θέλετε επί τόπου. Οι καρτέλες **Όλες**, **Ανοιχτές**, **Επείγουσες** και **Ολοκληρωμένες**, η αναζήτηση και τα φίλτρα συντάκτη και ημερομηνίας βοηθούν να βρείτε μια παλιά συζήτηση. Νέα σημείωση γράφεται από το ίδιο το έργο.

### Ποιος κάνει τι;

| Ενέργεια | Ποιος |
| --- | --- |
| Σημείωση, απάντηση, επείγον, ολοκλήρωση | όποιος έχει το δικαίωμα των σημειώσεων (πίνακας παρακάτω) |
| Διόρθωση ή διαγραφή δικής σας σημείωσης | πάντα εσείς |
| Διόρθωση ή διαγραφή σημείωσης άλλου | η διαχείριση του γραφείου, με το δικαίωμα των σημειώσεων |

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Σημειώσεις — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |

Μια διαγραμμένη σημείωση πηγαίνει στον Κάδο μαζί με τις απαντήσεις της.