# Πώς ορίζουν οι ρόλοι ποιος βλέπει και ποιος αλλάζει τι;

> Οι έτοιμοι ρόλοι, οι δικοί σας ρόλοι, και πώς ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε ένα δικαίωμα.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Κάθε μέλος έχει έναν ρόλο, και ο ρόλος ορίζει τι βλέπει και τι αλλάζει. Ο πίνακας είναι του γραφείου σας, όπως είναι ρυθμισμένοι οι ρόλοι αυτή τη στιγμή:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Έργα & Οικονομικά |  |  |  |  |  |  |  |
| Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Έργα & αντικείμενα εργασίας — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Προβολή περιεχομένου έργων (αρχεία, φωτογραφίες, σημειώσεις) | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |
| Αρχεία έργων — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |
| Αρχεία έργων — ανέβασμα, μετονομασία, μετακίνηση | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |
| Αρχεία έργων — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |
| Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Ποσά — καταχώριση/αλλαγή αμοιβών και πληρωμών | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Πληρωμές — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Έξοδα έργων — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Διαχείριση εξόδων έργου | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Έξοδα έργων — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Λίστα ελέγχου έργου — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Λίστα ελέγχου έργου — επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Λίστα ελέγχου έργου — διαγραφή σημείων | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Καθημερινή εργασία |  |  |  |  |  |  |  |
| Εκκρεμότητες — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Εκκρεμότητες — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Σημειώσεις — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Σημειώσεις άλλων — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Ραντεβού — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Ραντεβού — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Μηνύματα γραφείου — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι |
| Μηνύματα γραφείου — απάντηση και διαχείριση | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι |
| Μηνύματα γραφείου — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι |
| Χρήσιμοι σύνδεσμοι — διαχείριση | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Χρήσιμοι σύνδεσμοι — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Πελάτες |  |  |  |  |  |  |  |
| Προβολή πελατών | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι |
| Πελάτες — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Πελάτες — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Συνεργάτες — δημιουργία/επεξεργασία & πρόσκληση | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Συνεργάτες — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Γραφείο & ομάδα |  |  |  |  |  |  |  |
| Μέλη της ομάδας — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Μέλη της ομάδας — διαχείριση | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Μέλη της ομάδας — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Κόστος εργασίας — προβολή και καταχώριση | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Κόστος εργασίας — αλλαγή τιμών | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Ρυθμίσεις γραφείου — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Ρυθμίσεις γραφείου | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Συνδρομή — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Διαχείριση συνδρομής/πακέτου | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| ΈργοMeeting |  |  |  |  |  |  |  |
| Άνοιγμα/κλείσιμο αιθουσών ΈργοMeeting | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι | —όχι |
| Ηχογράφηση κλήσεων ΈργοMeeting | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Διαγραφή αιθουσών ΈργοMeeting | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Δεδομένα & Αρχεία |  |  |  |  |  |  |  |
| ΈργοCloud — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| ΈργοCloud — δημιουργία και επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| ΈργοCloud — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |
| Πρόσβαση σε Στατιστικά | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |
| Επαναφορά από τις Διαγραμμένες εγγραφές | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Οριστική διαγραφή από τις Διαγραμμένες εγγραφές | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Δημόσια παρουσία |  |  |  |  |  |  |  |
| ΈργοWeb — προβολή (αρχική και στατιστικά) | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | ✓ναι |
| Διαχείριση ΈργοWeb (δημόσιος ιστότοπος και δημοσιεύσεις) | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | ✓ναι |
| ΈργοWeb — διαγραφή σελίδων, δημοσιεύσεων και μέσων | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | ✓ναι |
| Βοήθεια |  |  |  |  |  |  |  |
| Αιτήματα υποστήριξης — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |
| Αιτήματα υποστήριξης — σύνταξη και απάντηση | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

### Πού αλλάζουν οι ρόλοι;

Στο **Ομάδα › Ρυθμίσεις ομάδας › Ρόλοι & δικαιώματα**. Αριστερά η κάρτα **Ρόλοι**, και κάτω της οι **Λειτουργίες ρόλων** που ανοίγουν και κλείνουν τους ρόλους και τους δικούς σας ρόλους· δεξιά ο ρόλος που επιλέξατε, με τα μέλη του, και ο πίνακας **Τι επιτρέπει ο ρόλος**: για κάθε περιοχή, σε ομάδες, **Προβολή** · **Δημιουργία & επεξεργασία** · **Διαγραφή**, όλα ανοιχτά. Πατώντας ένα κελί γίνεται ΝΑΙ ή ΟΧΙ αμέσως· στο κάτω μέρος η αλλαγή φαίνεται με **Αναίρεση**, και γράφεται στο ιστορικό του γραφείου. Ένα κελί **Όλοι** δεν έχει διακόπτη: η ενέργεια είναι κάθε μέλους· η **—** σημαίνει ότι η περιοχή δεν έχει τέτοια ενέργεια. Στην κεφαλή κάθε στήλης, το **όλα ΝΑΙ · όλα ΟΧΙ** αλλάζει τη στήλη μαζί, αφού σας πει πόσα δικαιώματα αλλάζουν. Όταν ένα δικαίωμα χρειάζεται άλλο, ανοίγει και εκείνο. Η μόνη εξαίρεση είναι το κόστος εργασίας: η αλλαγή των τιμών και η προβολή του κόστους ανοίγουν χωριστά. Το όνομα ενός ρόλου αλλάζει με τη **Μετονομασία**, στην κεφαλή της κάρτας του.

### Μπορώ να φτιάξω δικό μου ρόλο;

Δικούς σας ρόλους έχει το πακέτο **Μεγάλη Επιχείρηση**· στα άλλα πακέτα αλλάζετε τα δικαιώματα των έτοιμων ρόλων. Το **Νέος ρόλος**, πάνω δεξιά στη σελίδα, ζητά όνομα και, προαιρετικά, έναν ρόλο από τον οποίο αντιγράφει τα δικαιώματα· μετά τα αλλάζετε ένα-ένα. Η **Αντιγραφή ως νέος ρόλος**, στην κεφαλή ενός ρόλου, ανοίγει την ίδια φόρμα με εκείνον τον ρόλο για αντιγραφή. Η **Διαγραφή ρόλου** γίνεται μόνο όταν δεν τον έχει κανένα μέλος.

### Τι ισχύει για τον ιδιοκτήτη;

Ο ρόλος του ιδιοκτήτη έχει πάντα κάθε δικαίωμα: δεν αλλάζει, δεν μετονομάζεται, δεν διαγράφεται και δεν δίνεται σε άλλον από τη φόρμα. Τον λογαριασμό του ιδιοκτήτη τον αλλάζει μόνο ο ίδιος.

Τους ρόλους τους διαχειρίζεται όποιος διαχειρίζεται τα μέλη, όταν το πακέτο του γραφείου έχει ρόλους:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Μέλη της ομάδας — διαχείριση | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |