# Πώς κλείνω ραντεβού γραφείου και επιτόπια εργασία;

> Ραντεβού γραφείου και επιτόπια εργασία: πώς τα κλείνετε, τι γίνεται όταν συμπίπτουν, και πώς οι σημειώσεις της επιτόπιας γίνονται αναφορά.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Στο **Καθημερινά → Ραντεβού** κρατάτε τη μέρα του γραφείου: ποιος έρχεται, πού πηγαίνει κάποιος από την ομάδα, και τι βρέθηκε εκεί. Το ραντεβού μπορεί να συνδεθεί με πελάτη και με έργο σε εξέλιξη.

| Τύπος | Πότε | Τι έχει επιπλέον |
| --- | --- | --- |
| **Ραντεβού γραφείου** | Ο πελάτης, ο συνεργάτης ή η υπηρεσία έρχεται σε εσάς | — |
| **Επιτόπια εργασία** | Εκτός γραφείου: ένα εργοτάξιο, ένας έλεγχος, μια επίσκεψη σε πελάτη ή υπηρεσία | Κατηγορία, τοποθεσία, σημειώσεις επιτόπιας εργασίας |

### Πώς κλείνω νέο ραντεβού;

Το **+ Νέο ραντεβού** ζητά θέμα, ημερομηνία, ώρα έναρξης και λήξης (ανά μισή ώρα — η λήξη μπαίνει μόνη της μισή ώρα μετά, μέχρι να την αλλάξετε), και προαιρετικά τηλέφωνο, υπεύθυνο, πελάτη, έργο και σημειώσεις. Στο **Εβδομαδιαίο πρόγραμμα** ένα κλικ σε κενό κελί ανοίγει τη φόρμα στη συγκεκριμένη ώρα.

Η καρτέλα **Ραντεβού** ενός έργου, ενός πελάτη ή ενός μέλους δείχνει το επόμενο ραντεβού, τον μήνα με τις μέρες που έχουν ραντεβού και τη λίστα ανά μήνα. Όσο ένα έργο ή ένας πελάτης δεν έχει κανένα, η **Ραντεβού στο γραφείο** και η **Επιτόπια εργασία** ανοίγουν τη φόρμα με το έργο ή τον πελάτη και τον τύπο ήδη συμπληρωμένα.

### Τι γίνεται όταν δύο ραντεβού συμπίπτουν;

Αν ο ίδιος άνθρωπος έχει ήδη ραντεβού εκείνη την ώρα, η εφαρμογή σάς το λέει και σας αφήνει να διαλέξετε: **Παρ' όλα αυτά, αποθήκευση** ή **Αλλαγή ώρας**. Δεν σας εμποδίζει.

### Τι κάνω μετά το ραντεβού;

Από τη γραμμή του ραντεβού το σημειώνετε **ολοκληρωμένο**, το **ακυρώνετε** ή το **επαναπρογραμματίζετε**. Ο υπεύθυνος ειδοποιείται όταν του ανατίθεται, όταν αλλάζει η ώρα και όταν ακυρώνεται. Ένα ραντεβού που συνδέεται με έργο εμφανίζεται στο **Ομάδα › Εγώ › Ο χρόνος μου** ως πρόταση χρόνου για εκείνη τη μέρα — την κρατάτε ή την απορρίπτετε.

### Πώς γίνονται οι σημειώσεις επιτόπιας εργασίας αναφορά;

Όταν ολοκληρώνετε μια επιτόπια εργασία, ανοίγουν οι **Σημειώσεις επιτόπιας εργασίας**: γράφετε ή υπαγορεύετε ό,τι είδατε και μετρήσατε, και το κείμενο κρατιέται όπως το γράψατε. Όταν το γραφείο έχει τεχνητή νοημοσύνη, το **Μετατροπή σε αναφορά** φτιάχνει ένα πρόχειρο με τέσσερα μέρη (ευρήματα, μετρήσεις, προβλήματα, επόμενα βήματα) που διορθώνετε πριν το αποθηκεύσετε· κοστίζει μονάδες. Η αναφορά δεν αποθηκεύεται αν γράφει αριθμό που δεν υπάρχει στις σημειώσεις σας. Αν το ραντεβού έχει έργο, η αναφορά μπαίνει και στις σημειώσεις του, και τα επόμενα βήματα μπορούν να γίνουν εκκρεμότητες.

### Ποιος κλείνει ραντεβού;

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ραντεβού — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι |

Τις κατηγορίες της επιτόπιας εργασίας τις ορίζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου, στις **Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Κατηγορίες επιτόπιων εργασιών**: ενεργοποιεί έτοιμες ή προσθέτει δικές του. Ένα ραντεβού κρατά την κατηγορία που είχε όταν αποθηκεύτηκε.