# Πώς φτιάχνω και χρησιμοποιώ πρότυπα έργων;

> Ένα πρότυπο κρατά τη συνήθη μορφή ενός είδους έργου — αντικείμενα, λίστα ελέγχου, έξοδα — ώστε κάθε νέο έργο να ξεκινά έτοιμο.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-15

Ένα γραφείο κάνει τα ίδια είδη έργων ξανά και ξανά: μια άδεια δόμησης, μια μελέτη ενεργειακής απόδοσης, μια ηλεκτρομηχανολογική μελέτη, μια τακτοποίηση. Το **πρότυπο έργου** κρατά ό,τι επαναλαμβάνεται, ώστε να μην ξαναγράφεται και να μην ξεχνιέται.

### Τι κρατά ένα πρότυπο και τι όχι;

| Μπαίνει στο νέο έργο | Δεν συμπληρώνεται ποτέ |
| --- | --- |
| Αντικείμενα από τον κατάλογο του γραφείου — δικά σας ή ανάθεση σε συνεργάτη, με συγκεκριμένο συνεργάτη ή κενό για να τον επιλέξετε στη φόρμα | Τίτλος, πελάτης, τοποθεσία, ημερομηνίες, γενικός υπεύθυνος |
| Μία λίστα ελέγχου, που γίνεται ανεξάρτητη λίστα του έργου | Αμοιβές, αξίες αντικειμένων, πληρωμές συνεργατών |
| Μία κατηγορία εξόδων: τα ενεργά είδη της μπαίνουν χωρίς ποσό, ως εκκρεμή | Πραγματικά ποσά εξόδων |

### Πού ρυθμίζω τα πρότυπα;

Στις **Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Πρότυπα έργων**. Τα έτοιμα πρότυπα της Εργοθήκης τα **ενεργοποιείτε** και τα προσαρμόζετε· με το **Νέο πρότυπο** φτιάχνετε ένα κενό, δικό σας. Οι λίστες που συνδέονται με τα πρότυπα είναι στις **Λίστες ελέγχου**, στην ίδια ομάδα ρυθμίσεων.

Τα έτοιμα πρότυπα και οι έτοιμες λίστες ελέγχου ακολουθούν τις διαδικασίες μιας χώρας, γι' αυτό εμφανίζονται μόνο στα γραφεία εκείνης της χώρας. Όπου δεν υπάρχουν ακόμα, η σελίδα το λέει και φτιάχνετε τα δικά σας· όσα έχετε ήδη ενεργοποιήσει μένουν όπως είναι.

### Πώς χρησιμοποιώ ένα πρότυπο;

Στα **Έργα** πατήστε **🧩 Νέο Έργο από Πρότυπο** και διαλέξτε πρότυπο. Ανοίγει η κανονική φόρμα νέου έργου· συμπληρώνετε τα στοιχεία του και, για κάθε αντικείμενο συνεργάτη χωρίς συνεργάτη, επιλέγετε ποιος. Με τη **Δημιουργία Έργου** μπαίνουν τα αντικείμενα, η λίστα και τα έξοδα. Το κουμπί εμφανίζεται όταν το γραφείο έχει τουλάχιστον ένα ενεργό πρότυπο.

### Ποιος κάνει τι;

Τα πρότυπα τα ρυθμίζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ρυθμίσεις γραφείου | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

Τα χρησιμοποιεί όποιος δημιουργεί έργα:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

Ένα πρότυπο είναι αφετηρία, όχι κλειδωμένο σχέδιο. Η αλλαγή του αγγίζει μόνο τα έργα που θα γίνουν μετά, και η διαγραφή του δεν διαγράφει κανένα έργο.