# Πώς δημιουργώ ένα έργο και τι κρατά κάθε καρτέλα του;

> Πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σας έργο, να του προσθέσετε αντικείμενα εργασίας — δικά σας ή συνεργατών — και τι κρατά κάθε καρτέλα του.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Το **έργο** είναι ο φάκελος μιας δουλειάς για έναν πελάτη — μια άδεια, μια στατική μελέτη, μια ηλεκτρομηχανολογική εγκατάσταση, μια ενεργειακή επιθεώρηση, μια επίβλεψη. Μέσα του ζουν τα **αντικείμενα εργασίας** (τα κομμάτια της δουλειάς), τα έξοδα, τα αρχεία, οι σημειώσεις και το ιστορικό.

| Από πού | Τι παίρνετε |
| --- | --- |
| Έργα → **+ Νέο Έργο** | Ένα κενό έργο· τα αντικείμενα τα προσθέτετε μετά |
| Έργα → **🧩 Νέο Έργο από Πρότυπο** | Τα αντικείμενα (και η λίστα ελέγχου) ενός προτύπου του γραφείου, έτοιμα· εμφανίζεται όταν το γραφείο έχει ενεργά πρότυπα |
| Έργα → **Νέο Έργο από έγγραφα** | Τα στοιχεία μιας άδειας δόμησης, διαβασμένα από τα PDF (γραφεία στην Ελλάδα) |
| Προσφορές → **Αποδοχή → Μετατροπή σε έργο** | Η ίδια η προσφορά γίνεται έργο |

### Τι ζητά η φόρμα νέου έργου;

Η φόρμα ζητά τίτλο, πελάτη (ή **Δημιουργία πελάτη…** από το ίδιο πεδίο), **Γενικό υπεύθυνο έργου**, προαιρετικά έναν **Δικό σας κωδικό** (π.χ. αριθμό πρωτοκόλλου), την τοποθεσία, και ανάθεση, προγραμματισμένη έναρξη και στόχο ολοκλήρωσης. Όποιος βλέπει ποσά συμπληρώνει και τον **Προϋπολογισμό έργου** — το ποσό που συμφωνήθηκε αρχικά. Ο κωδικός του έργου δημιουργείται αυτόματα. Πατήστε **Δημιουργία Έργου**: ανοίγει η σελίδα του έργου και ο υπεύθυνος ειδοποιείται.

### Πώς προσθέτω αντικείμενα εργασίας;

Στην καρτέλα **Αντικείμενα**, τρεις κάρτες με το δικό τους ＋: **Δικό μας αντικείμενο** (το κάνει το γραφείο σας), **Ανάθεση σε συνεργάτη** (το δίνετε σε άλλον) και **Ανάθεση από συνεργάτη** (σας το έδωσε άλλος). Τιμές, ΚΑΕΚ, προθεσμίες και ό,τι ειδικό πεδίο ζητά η υπηρεσία γράφονται σε κάθε αντικείμενο, όχι στο έργο συνολικά.

### Τι κρατά κάθε καρτέλα;

| Καρτέλα | Τι κρατά | Ποιος τη βλέπει |
| --- | --- | --- |
| Αντικείμενα | Τα κομμάτια της δουλειάς, η κατάστασή τους, οι πληρωμές | όλοι |
| Έξοδα | Τα έξοδα του έργου — και από αποδείξεις | όποιος βλέπει τα έξοδα |
| Αρχεία | Τα αρχεία του έργου· τα ίδια στο ΈργοCloud | όποιος βλέπει το περιεχόμενο των έργων |
| Φωτογραφίες | Οι φωτογραφίες του έργου, και από το κινητό· με το σημάδι σε μία ορίζετε το εξώφυλλο | όποιος βλέπει το περιεχόμενο των έργων |
| Σημειώσεις | Σημειώσεις, και οι επείγουσες | όποιος βλέπει το περιεχόμενο των έργων |
| Λίστα ελέγχου | Τα βήματα του έργου και ποιος τα τσεκάρει | όποιος βλέπει τις λίστες ελέγχου και το περιεχόμενο των έργων |
| Οικονομικά | Αμοιβές, εισπράξεις, κόστος, κέρδος | όποιος βλέπει ποσά |
| Ραντεβού | Τα ραντεβού του έργου | όλοι |
| Χρόνος | Ο χρόνος που γράφτηκε στο έργο | όταν το γραφείο καταγράφει χρόνο |
| Ιστορικό | Ποιος άλλαξε τι και πότε | όλοι |

Το περιεχόμενο των έργων — αρχεία, φωτογραφίες, σημειώσεις — το βλέπει όποιος έχει το δικαίωμά του:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Προβολή περιεχομένου έργων (αρχεία, φωτογραφίες, σημειώσεις) | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |

Σε στενή οθόνη, οι τελευταίες καρτέλες μπαίνουν κάτω από το **Περισσότερα**.

Τα έργα των δοκιμαστικών δεδομένων έχουν δίπλα στον κωδικό τους ένα σήμα· δεν μετράνε στα όρια του πακέτου.

### Πώς προσθέτω φωτογραφίες και ορίζω το εξώφυλλο;

Στην καρτέλα **Φωτογραφίες** του έργου ανεβάζετε όσες φωτογραφίες θέλετε, πολλές μαζί ή κατευθείαν από την κάμερα του κινητού — JPG ή PNG, ως 25 MB η καθεμία· όριο είναι μόνο ο χώρος του γραφείου. Είναι τα ίδια αρχεία στα Αρχεία του έργου και στον φάκελο **Φωτογραφίες έργου** του ΈργοCloud.

Με το σημάδι σε μία φωτογραφία την κάνετε **εξώφυλλο** του έργου: φαίνεται στην κορυφή του έργου. Με δεύτερο πάτημα το έργο μένει χωρίς εξώφυλλο. Μια φωτογραφία που διαγράφετε πηγαίνει στον Κάδο για 30 ημέρες, και αν ήταν το εξώφυλλο, το παίρνει μαζί της.

Το **Δημοσίευση στον ιστότοπο** σας δείχνει τις φωτογραφίες του έργου, πρώτα το εξώφυλλο· δημοσιεύεται μόνο όποια επιλέξετε, ως αντίγραφο — η δημοσίευση δεν χάνει την εικόνα της αν τακτοποιήσετε μετά τον φάκελο.

### Ποιος φτιάχνει και αλλάζει έργα;

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Έργα & αντικείμενα εργασίας — δημιουργία/επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

Όποιος δεν έχει αυτό το δικαίωμα ανοίγει και διαβάζει τα έργα του γραφείου, αλλά δεν βλέπει την **Επεξεργασία**, τη **Διαγραφή έργου** ούτε τις κάρτες προσθήκης αντικειμένων· στα αντικείμενα δεν βλέπει επεξεργασία, διαγραφή, **Κοινοποίηση** ούτε **Αίτημα επιβεβαίωσης**. Τα έξοδα, η λίστα ελέγχου, οι σημειώσεις και τα ραντεβού του έργου έχουν το δικό τους δικαίωμα.

Όταν το πακέτο του γραφείου έχει όριο νέων έργων τον μήνα, ο μετρητής δίπλα στον τίτλο των Έργων δείχνει πόσα μπήκαν και πόσα επιτρέπονται· πατώντας τον πηγαίνετε στα πακέτα.