# Οικονομικά του γραφείου

> Όλα τα χρήματα του γραφείου σε ένα σημείο: εισπράξεις, έξοδα, κόστος εργασίας και το καθαρό.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-27

Τα **Οικονομικά** δείχνουν όλα τα χρήματα του γραφείου σε ένα σημείο: ό,τι εισπράχθηκε, τα έξοδα των έργων, τα έξοδα του ίδιου του γραφείου και το κόστος εργασίας — και ό,τι μένει, το **καθαρό**. Τα ποσά των έργων γράφονται στο κάθε έργο· εδώ μόνο αθροίζονται.

### Ποιες σελίδες έχει;

- **Οικονομικά › Επισκόπηση** — τα ποσά της περιόδου που διαλέγετε, από τις εισπράξεις (με ΦΠΑ) ως το καθαρό αποτέλεσμα, η πορεία των δώδεκα μηνών και οι «Πληρωμές που έρχονται».
- **Οικονομικά › Εισπράξεις** — κάθε είσπραξη της περιόδου, με το έργο της και αν έχει γραφτεί νόμιμη αμοιβή.
- **Οικονομικά › Έξοδα έργων** — τα έξοδα όλων των έργων και οι αμοιβές συνεργατών, και ό,τι μένει απλήρωτο.
- **Οικονομικά › Έξοδα γραφείου** — τα έξοδα του ίδιου του γραφείου: ενοίκιο, ρεύμα, λογισμικό, λογιστής… Εδώ γράφονται και διορθώνονται.
- **Οικονομικά › Πάγιοι λογαριασμοί** — οι λογαριασμοί που επανέρχονται· κάθε περίοδός τους γίνεται μόνη της έξοδο γραφείου.
- **Οικονομικά › Κόστος εργασίας** — τι κοστίζει η ομάδα και πόσο από αυτό πήγε σε έργα ([Πώς ορίζω και υπολογίζω το κόστος εργασίας;](https://ergothiki.gr/voithia/kostos-ergasias)).

Τα έξοδα μιας περιόδου, και το αντίγραφο για τον λογιστή σας, βγαίνουν ως αναφορά «Έξοδα γραφείου»: **Ανάλυση › Αναφορές › Νέα αναφορά** ([Η αναφορά «Έξοδα γραφείου»](https://ergothiki.gr/voithia/anafora-exoda-grafeiou)).

### Πώς γράφω ένα έξοδο του γραφείου;

Στα Έξοδα γραφείου, με περιγραφή, κατηγορία και προμηθευτή. Αν σημειώσετε **«Είναι το επίσημο ποσό (τιμολόγιο / απόδειξη)»** και γράψετε καθαρό ποσό και ΦΠΑ, το έξοδο μετρά για τον λογιστή από εκείνη την ημέρα· χωρίς αυτό είναι ανεπίσημο: μετρά στα Οικονομικά, δεν πηγαίνει στον λογιστή. Το **«Πληρώθηκε»** κλείνει μια πληρωμή· ένα έξοδο που διαγράφετε πηγαίνει στις «Διαγραμμένες εγγραφές».

### Τι είναι οι πάγιοι λογαριασμοί;

Ένας λογαριασμός που επανέρχεται (κάθε μήνα, κάθε δύο μήνες, κάθε χρόνο…) ανοίγει μόνος του κάθε περίοδο ως έξοδο. Αν το ποσό αλλάζει κάθε φορά, η περίοδος περιμένει το ποσό. Λίγες ημέρες πριν από τη λήξη, η πληρωμή εμφανίζεται στις Εκκρεμότητες και στο πλαίσιο «Πληρωμές που έρχονται» της Αρχικής· πόσες ημέρες πριν, τι εμφανίζεται και αν θα έρθει ειδοποίηση την ημέρα της λήξης (καμπανάκι και email — αρχικά κλειστή) τα ορίζετε στο **Ρυθμίσεις › Οικονομικά**, μαζί με τις κατηγορίες εξόδων.

### Πού είναι τα παραστατικά;

Στο ΈργοCloud, στον φάκελο «Οικονομικά», μήνα μήνα: εκεί μπαίνει το αρχείο κάθε εξόδου του γραφείου μαζί με το έξοδό του. Τον φάκελο τον βλέπει μόνο όποιος βλέπει τα ποσά του γραφείου.

### Πώς υπολογίζεται το καθαρό;

Το καθαρό είναι **χωρίς ΦΠΑ**, όπως και το αποτέλεσμα κάθε έργου: ο ΦΠΑ δεν είναι χρήμα του γραφείου. Η Επισκόπηση το δείχνει βήμα βήμα:

- **Εισπράξεις (με ΦΠΑ)** — ό,τι μπήκε στο ταμείο, όπως στην Αρχική.
- **Καθαρά έσοδα** — οι εισπράξεις χωρίς τον ΦΠΑ τους.
- **Έξοδα έργων** και **έξοδα γραφείου** — χωρίς ΦΠΑ.
- **Κόστος εργασίας**.
- **Καθαρό αποτέλεσμα** = καθαρά έσοδα − έξοδα έργων − έξοδα γραφείου − κόστος εργασίας.

Ένα έξοδο γραμμένο χωρίς καθαρό ποσό και ΦΠΑ (ανεπίσημο) δεν έχει ανάλυση ΦΠΑ: μετρά με το σύνολό του, και η Επισκόπηση λέει πόσα τέτοια έξοδα υπάρχουν, με σύνδεσμο προς αυτά. Τα έξοδα του γραφείου δεν μοιράζονται στα έργα: το αποτέλεσμα ενός έργου μένει το δικό του.

### Καθαρό ή «Συνεισφορά έργων»;

Στο **Ομάδα › Χρόνος & κόστος** η **Συνεισφορά έργων** κάθε μήνα είναι ό,τι άφησαν τα έργα: οι συμφωνημένες αμοιβές μείον τους συνεργάτες, τα έξοδα των έργων και τον χρόνο της ομάδας στα έργα. Δεν αφαιρεί τα έξοδα του γραφείου ούτε τον χρόνο εκτός έργων — γι' αυτό είναι μεγαλύτερη από το καθαρό. Το καθαρό του γραφείου είναι μόνο εδώ, στην Επισκόπηση.

### Ποιος βλέπει τι;

Τα Οικονομικά τα βλέπει όποιος βλέπει τα ποσά του γραφείου:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |

Έξοδα γραφείου και πάγιους λογαριασμούς γράφει και διορθώνει:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ποσά — καταχώριση/αλλαγή αμοιβών και πληρωμών | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |

Το Κόστος εργασίας θέλει το δικό του δικαίωμα. Όποιος δεν το έχει δεν το βλέπει πουθενά στα Οικονομικά, και το καθαρό του φαίνεται **χωρίς κόστος εργασίας** («Καθαρό (χωρίς κόστος εργασίας)»), ώστε να μην προκύπτει με αφαίρεση:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Κόστος εργασίας — προβολή και καταχώριση | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |

Η Εργοθήκη δεν κόβει τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA· τα ποσά καταγράφονται και παρακολουθούνται.