# Πώς ρυθμίζω τον κατάλογο υπηρεσιών του γραφείου;

> Ποιες υπηρεσίες ενεργοποιείτε, ποιες είναι προεπιλογή, πώς προσθέτετε δικές σας και πώς αποσύρετε μια υπηρεσία χωρίς να χαθεί τίποτα.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Ο **Κατάλογος υπηρεσιών** είναι ο κατάλογος από τον οποίο διαλέγετε κάθε αντικείμενο εργασίας — σε έργα, προσφορές και πρότυπα. Βρίσκεται στις **Ρυθμίσεις → Έργα & υπηρεσίες → Κατάλογος υπηρεσιών**. Βλέπετε τις γενικές υπηρεσίες της Εργοθήκης και όσες αφορούν τη χώρα σας, και φυσικά όσες χρησιμοποιείτε ήδη.

### Τι σημαίνει «Σε χρήση»;

Κάθε υπηρεσία έχει έναν διακόπτη. **Ενεργός**: η υπηρεσία είναι στον κατάλογο του γραφείου, τη διαλέγετε σε νέα έργα, προσφορές και πρότυπα, και ο ιστότοπός σας μπορεί να τη δείξει. **Ανενεργός**: η Εργοθήκη αποφασίζει μόνη της. Αν η υπηρεσία δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ — σε κανένα αντικείμενο έργου ή προσφοράς, σε κανένα πρότυπο — αφαιρείται από τον κατάλογό σας. Αν χρησιμοποιήθηκε, **αποσύρεται**: δεν προσφέρεται πια σε νέα δουλειά ούτε στον ιστότοπο, ενώ κάθε έργο που την έχει μένει ακριβώς όπως είναι, με τα ποσά και το ιστορικό του. Στη λίστα φαίνεται ως «Αποσυρμένη»· αν τον ενεργοποιήσετε ξανά, επιστρέφει.

Μια υπηρεσία που χρησιμοποιήθηκε δεν διαγράφεται, γιατί τα αντικείμενα των παλιών έργων, οι προσφορές που στάλθηκαν και οι αναφορές τη γράφουν με το όνομά της· αν σβηνόταν, θα έμεναν χωρίς υπηρεσία.

### Τι κάνει η Προεπιλογή;

Μια υπηρεσία με **Προεπιλογή** μπαίνει μόνη της ως αντικείμενο σε κάθε νέο έργο και σε κάθε νέα προσφορά που δεν ξεκινά από πρότυπο. Παράδειγμα: ένα γραφείο που σε κάθε δουλειά κάνει «Αυτοψία» της βάζει Προεπιλογή, και κάθε νέο έργο ξεκινά με ένα αντικείμενο «Αυτοψία», που σβήνεται αν δεν χρειάζεται. Προεπιλογή μπορεί να έχει μόνο υπηρεσία σε χρήση — όσες θέλετε· όταν απενεργοποιηθεί ο διακόπτης, φεύγει και η Προεπιλογή.

### Πώς φαίνεται στον ιστότοπο;

Η **μία πρόταση για τον ιστότοπο** (ως 100 χαρακτήρες) είναι η περιγραφή που δείχνει ο ιστότοπός σας για την υπηρεσία. Μια αποσυρμένη υπηρεσία δεν εμφανίζεται εκεί.

### Τι γίνεται στα πρότυπα έργων;

Ένα πρότυπο που έχει μια υπηρεσία τη μετράει ως χρησιμοποιημένη: απενεργοποιώντας τον διακόπτη η υπηρεσία αποσύρεται και το πρότυπο την κρατά. Ένα νέο έργο από αυτό το πρότυπο τη βάζει ακόμη ως αντικείμενο· αν δεν τη θέλετε πια, βγάλτε την από το πρότυπο.

### Πώς προσθέτω δικές μου υπηρεσίες;

Αν δεν βρίσκετε μια υπηρεσία, τη γράφετε στη φόρμα στο τέλος της σελίδας, με κατηγορία και όνομα· στις **Δικές μου κατηγορίες** φτιάχνετε και δικές σας κατηγορίες. Μια δική σας υπηρεσία έχει τον ίδιο διακόπτη «Σε χρήση», μετονομάζεται πάντα και διαγράφεται μόνο αν δεν χρησιμοποιείται σε έργα. Τα ειδικά πεδία μιας υπηρεσίας (για παράδειγμα ένας αριθμός άδειας ή ένα ΚΑΕΚ) τα ορίζει η Εργοθήκη στις γενικές υπηρεσίες και τα συμπληρώνετε στο αντικείμενο· οι δικές σας υπηρεσίες δεν έχουν ειδικά πεδία.

Τον κατάλογο τον αλλάζει όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ρυθμίσεις γραφείου | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |