# Πώς ηχογραφώ μια βιντεοκλήση;

> Ποιος ηχογραφεί μια βιντεοκλήση, πώς συναινούν όλοι, τι χρεώνεται, πού πηγαίνει το αρχείο και πόσο φυλάσσεται.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-14

Μια βιντεοκλήση του **ΈργοMeeting** μπορεί να ηχογραφηθεί, ώστε να βγουν από αυτήν απομαγνητοφώνηση και πρόχειρα πρακτικά AI. Η ηχογράφηση είναι κατ' επιλογή: την ενεργοποιεί στις **Ρυθμίσεις → Λειτουργίες** όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ρυθμίσεις γραφείου | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

### Τι ρυθμίζει το γραφείο;

Στην ίδια σελίδα, κάτω από τους διακόπτες, το πλαίσιο **Ηχογράφηση συσκέψεων** ορίζει:

| Ρύθμιση | Τι κάνει |
| --- | --- |
| Εξ ορισμού ηχογράφηση | Μόνο ήχος ή Εικόνα και ήχος — αυτό βρίσκει έτοιμο ο οργανωτής στην κλήση· αρχικά, μόνο ήχος |
| Φύλαξη του αρχείου ηχογράφησης | 30, 90 ή 365 ημέρες, ή μέχρι να διαγραφεί — αρχικά 90. Μετρά από τη μέρα που το αρχείο φτάνει στο ΈργοCloud· μια αλλαγή αργότερα δεν αλλάζει όσα έχουν ήδη αποθηκευτεί |
| Τα πρακτικά AI γράφονται αυτόματα | Μόλις τελειώσει η ηχογράφηση· αλλιώς τα ζητάτε από την αίθουσα. Αρχικά ενεργό |

### Ποιος ηχογραφεί;

Στην κλήση, το **Ηχογράφηση** φαίνεται μόνο στον οργανωτή — όποιος έφτιαξε την αίθουσα ή όποιος από το γραφείο της ανοίγει και κλείνει αίθουσες — και μόνο αν έχει και το δικαίωμα ηχογράφησης:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Ηχογράφηση κλήσεων ΈργοMeeting | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

Ένα μέλος συνεργαζόμενου γραφείου δεν ηχογραφεί, ούτε ο πελάτης ή ο επισκέπτης. Ηχογράφηση γίνεται μία κάθε φορά. Τη σταματά όποιος την ξεκίνησε ή ένας οργανωτής με το **Διακοπή ηχογράφησης**· σταματά και μόνη της όταν τελειώνει η κλήση ή οι μονάδες, και τότε η κλήση συνεχίζεται.

### Πώς συναινούν όλοι;

Σε όλους στην κλήση φαίνεται η ένδειξη **● Η κλήση ηχογραφείται**. Όποιος μπαίνει — μέλος, συνεργάτης, πελάτης ή επισκέπτης — βλέπει πρώτα μια κάρτα με το γραφείο που ηχογραφεί, τον σκοπό και πόσο φυλάσσεται η ηχογράφηση, και διαλέγει **Συνεχίζω** ή **Αποχωρώ**. Αν η ηχογράφηση ξεκινήσει ενώ είστε μέσα, το μικρόφωνο και η κάμερά σας κλείνουν πρώτα· μετά το Συνεχίζω τα ανοίγετε εσείς. Όποιος δεν έχει απαντήσει ένα λεπτό μετά την έναρξη απομακρύνεται από την κλήση. Όποιος ξεκινά την ηχογράφηση συναινεί με αυτό.

### Πόσο κοστίζει;

Η ηχογράφηση έχει δική της γραμμή στις μονάδες, χωριστά από τα λεπτά της κλήσης, και την πληρώνει το γραφείο της αίθουσας: κάθε δεκάλεπτο που αρχίζει, με άλλη χρέωση για μόνο ήχο και άλλη για εικόνα και ήχο. Ξεκινά μόνο αν οι μονάδες φτάνουν για τουλάχιστον 10 λεπτά και χρεώνεται μία φορά, όταν σταματήσει.

### Πού πηγαίνει το αρχείο;

Μετά το τέλος, το αρχείο (.mp3 ή .mp4) φτάνει στο ΈργοCloud και μετρά στον χώρο του γραφείου της αίθουσας. Το βρίσκετε στην καρτέλα **Ηχογραφήσεις** της αίθουσας και στα **Μεγαλύτερα αρχεία**, με πηγή «Ηχογραφήσεις / αίθουσα». Αν δεν μεταφερθεί, ειδοποιούνται όποιος την ξεκίνησε και όσοι ανοίγουν και κλείνουν αίθουσες· ο πάροχος της κλήσης την κρατά 7 ημέρες — ενημερώστε την υποστήριξη πριν περάσουν. Η έναρξη, η διακοπή και η διαγραφή γράφονται στο **Ιστορικό** της αίθουσας.

### Πόσο φυλάσσεται και πώς διαγράφεται;

Κάθε νύχτα διαγράφονται οριστικά τα αρχεία που πέρασαν τη φύλαξή τους. Νωρίτερα, ένα αρχείο το διαγράφει όποιος ξεκίνησε την ηχογράφηση ή όποιος έχει το δικαίωμα διαγραφής αιθουσών:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Διαγραφή αιθουσών ΈργοMeeting | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |

Η διαγραφή είναι οριστική — η ηχογράφηση δεν πηγαίνει στον Κάδο· στα Μεγαλύτερα αρχεία η γραμμή της σας στέλνει στην αίθουσα για να τη διαγράψετε. Η απομαγνητοφώνηση και τα πρακτικά μένουν, και μαζί με το αρχείο σβήνονται τα ονόματα από τις συναινέσεις του. Το αντίγραφο του παρόχου διαγράφεται αυτόματα σε 7 ημέρες.