# Πώς δουλεύει το ΈργοCloud, τα αρχεία του γραφείου;

> Πού βρίσκεται κάθε αρχείο, πώς ανεβάζετε και οργανώνετε, πώς μοιράζεστε με σύνδεσμο που λήγει, και τι γίνεται όταν κάτι διαγραφεί.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Το **ΈργοCloud** κρατά όλα τα αρχεία του γραφείου σε ένα μέρος. Ένα αρχείο έργου εδώ είναι το ίδιο αρχείο που βλέπετε στην καρτέλα **Αρχεία** του έργου — όχι αντίγραφο.

| Μέρος | Τι κρατά |
| --- | --- |
| Τα έργα μου | Τα αρχεία των έργων, ανά χρονιά, μήνα, έργο και αντικείμενο. Ένα αρχείο με το ίδιο όνομα στο ίδιο έργο γίνεται νέα έκδοση του προηγούμενου |
| Φάκελοι γραφείου | Φάκελοι για ό,τι δεν ανήκει σε έργο — κοινοί για όλο το γραφείο: τους βλέπει κάθε μέλος που έχει πρόσβαση στο ΈργοCloud |
| Αρχεία ΈργοMeeting | Τα αρχεία από τις αίθουσες στις οποίες είστε μέλος |
| Οικονομικά | Τα παραστατικά των εξόδων γραφείου, ένας φάκελος για κάθε μήνα — μόνο για όσους βλέπουν τα οικονομικά. Μπαίνουν εδώ μαζί με το έξοδό τους, από τα Έξοδα γραφείου |
| Κοινόχρηστα | Οι σύνδεσμοι που λάβατε και όσοι στείλατε |
| Πρόσφατα | Τι άλλαξε τελευταία — τα δικά σας, ή όλου του γραφείου για όποιον βλέπει τα Στατιστικά |
| Σύνοψη · Μεγαλύτερα αρχεία · Εκκαθάριση | Πόσος χώρος πιάνεται και από πού, και τι μπορεί να φύγει |

### Πώς ανεβάζω και οργανώνω αρχεία;

Κάθε αρχείο ως 50 MB, μέσα στον χώρο του πακέτου. Στους φακέλους σας φτιάχνετε υποφακέλους, μετονομάζετε (F2) και μετακινείτε με αποκοπή και επικόλληση· ένας φάκελος μετακινείται, δεν αντιγράφεται. Πολλά αρχεία μαζί κατεβαίνουν ως ZIP. Ένα αρχείο το μετονομάζει ή το διαγράφει μόνο το γραφείο που το ανέβασε.

Τα συνημμένα των email που φτάνουν στο γραφείο μετρούν στον ίδιο χώρο, στη γραμμή **Email γραφείου** της Σύνοψης· στα Μεγαλύτερα αρχεία τα βρίσκετε με την επιλογή **Email**. Με το **Σε έργο…** ένα συνημμένο συνδέεται με ένα έργο, χωρίς αντίγραφο. Τα βλέπει μόνο όποιος βλέπει το ΈργοMail.

Τα αρχεία των σημειώσεων πελατών και συνεργατών μετρούν κι αυτά στον ίδιο χώρο, στη γραμμή **Συνεργάτες & πελάτες** της Σύνοψης. Στις λίστες του ΈργοCloud, τα αρχεία των σημειώσεων πελατών τα βλέπει μόνο όποιος βλέπει τους πελάτες.

### Πώς στέλνω αρχεία με σύνδεσμο;

Ένα αρχείο, ένας φάκελος ή ένα αντικείμενο μοιράζεται με την **Κοινοποίηση**: γράφετε το email του παραλήπτη και διαλέγετε **Διάρκεια συνδέσμου** — 7, 30 ή 90 ημέρες, ή **Χωρίς λήξη**. Ο σύνδεσμος λήγει στο τέλος της τελευταίας ημέρας, στην ώρα του γραφείου. Ένα σήμα δείχνει την κατάστασή του (ενεργός, λήγει σήμερα, έληξε, ανακλήθηκε). Το **Παράταση…** ή, για όποιον έληξε, το **Επανενεργοποίηση…** δίνει νέα διάρκεια από σήμερα· το **Λήξη τώρα** τον κλείνει οριστικά. Ο παραλήπτης ανοίγει μια απλή σελίδα με τα αρχεία, χωρίς λογαριασμό. Παράταση και λήξη κάνει όποιος έφτιαξε τον σύνδεσμο ή όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου· την προεπιλεγμένη διάρκεια την ορίζετε στις **Ρυθμίσεις → Επικοινωνία & αρχεία → ΈργοCloud & κοινοποίηση**.

### Τι γίνεται με όσα διαγράφονται;

Ό,τι διαγράφεται πηγαίνει στον **Κάδο αρχείων** και μένει 30 ημέρες· κάθε γραμμή δείχνει πόσο του απομένει. Η **Επαναφορά** το γυρίζει στη θέση του — ένας φάκελος γυρίζει με όλο το περιεχόμενό του. Ο χώρος ελευθερώνεται μόνο όταν ο Κάδος αδειάσει, όχι όταν κάτι μπει σε αυτόν.

### Ποιος κάνει τι;

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ΈργοCloud — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ΈργοCloud — δημιουργία και επεξεργασία | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ΈργοCloud — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι |

Τα αρχεία ενός έργου — στα **Τα έργα μου** και στις καρτέλες **Αρχεία** και **Φωτογραφίες** του έργου — ακολουθούν επιπλέον τη γραμμή **Αρχεία έργου** των ρόλων· στο δικό του αντικείμενο, ο υπεύθυνός του ανεβάζει και διαγράφει αρχεία και χωρίς αυτήν:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Αρχεία έργων — προβολή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Αρχεία έργων — ανέβασμα, μετονομασία, μετακίνηση | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Αρχεία έργων — διαγραφή | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | ✓ναι | ✓ναι |

Την επαναφορά από τον Κάδο την κάνει όποιος επαναφέρει, το άδειασμα όποιος διαγράφει οριστικά:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Επαναφορά από τις Διαγραμμένες εγγραφές | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι |

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Οριστική διαγραφή από τις Διαγραμμένες εγγραφές | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι | —όχι |