# Πώς καταχωρίζω έξοδο από μια απόδειξη;

> Ανεβάζετε ή φωτογραφίζετε αποδείξεις ενός έργου· διαβάζονται, τις ελέγχετε και τις καταχωρίζετε ως έξοδα του έργου.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-14

Η **απόδειξη** γίνεται έξοδο του έργου χωρίς πληκτρολόγηση: τη διαβάζουμε, εσείς ελέγχετε τις τιμές και αποφασίζετε τι καταχωρίζεται. Τίποτα δεν καταχωρίζεται μόνο του.

### Πώς ανεβάζω αποδείξεις;

Στο έργο, καρτέλα **Έξοδα**, πατήστε **Από απόδειξη**. Επιλέξτε έως δέκα αρχεία ή τραβήξτε **Φωτογραφία**. Το κουμπί εμφανίζεται όταν το γραφείο έχει ενεργή πρόσβαση και διαθέσιμη την ανάγνωση με τεχνητή νοημοσύνη.

### Πώς διαβάζονται και πόσο κοστίζουν;

Το κουμπί ανάγνωσης γράφει πόσα αρχεία θα διαβαστούν και πόσες μονάδες κοστίζουν — **πριν** το πατήσετε. Η ανάγνωση γίνεται στο παρασκήνιο· όταν τελειώσει, έρχεται ειδοποίηση.

| Τι ανεβάζετε | Πώς διαβάζεται | Χρέωση |
| --- | --- | --- |
| Απόδειξη με QR της ΑΑΔΕ (γραφεία στην Ελλάδα) | από τη σελίδα επαλήθευσης του QR | χωρίς χρέωση |
| PDF με κείμενο | από το κείμενο | μονάδες |
| Φωτογραφία ή σαρωμένο PDF | από την εικόνα | περισσότερες μονάδες |
| Αρχείο που το γραφείο έχει ήδη διαβάσει | αντιγράφεται η προηγούμενη ανάγνωση | χωρίς χρέωση |

Δεκτά είναι PDF, JPG και PNG· μια φωτογραφία HEIC δεν γίνεται δεκτή — αποθηκεύστε την πρώτα ως JPEG. Ένας αριθμός κάρτας στην απόδειξη δεν κρατιέται — μόνο τα τέσσερα τελευταία ψηφία.

### Πώς τις ελέγχω και τις καταχωρίζω;

Κάθε τιμή γράφει από πού ήρθε (από το έγγραφο, από QR, εκτίμηση). Ό,τι δεν επιβεβαιώθηκε έρχεται χωρίς σημάδι, και το **Είδος εξόδου** το επιλέγετε πάντα εσείς. Το **Πληρώθηκε ήδη** είναι επιλεγμένο — μια απόδειξη συνήθως έχει πληρωθεί. Πατήστε **Καταχώριση εξόδου**, ή **Καταχώριση όλων των επιλεγμένων**. Αν η ίδια απόδειξη έχει ήδη καταχωριστεί σε έργο, η κάρτα το λέει και ζητά επιβεβαίωση.

### Ποιος το κάνει;

Όποιος διαχειρίζεται τα έξοδα των έργων — στο γραφείο σας:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Διαχείριση εξόδων έργου | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |

Οι κάρτες ανάγνωσης είναι προσωπικές: ο καθένας βλέπει όσες ανέβασε ο ίδιος.

Η καταχώριση αφορά το κόστος του έργου· δεν αντικαθιστά τα λογιστικά σας βιβλία. Η Εργοθήκη δεν στέλνει τίποτα στο myDATA ή στην ΑΑΔΕ.