# Ποιες αναφορές φτιάχνω από τα στοιχεία του γραφείου;

> Ποιες αναφορές φτιάχνετε, ποιος φτιάχνει την καθεμία, πώς τις στέλνετε σε πελάτη ή συνεργάτη και τι γίνεται μετά τη λήψη.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Στο **Ανάλυση → Αναφορές** φτιάχνετε έγγραφα PDF από τα στοιχεία του γραφείου. Βλέπετε μόνο τα είδη που μπορεί να φτιάξει ο ρόλος σας.

| Αναφορά | Για ποιον |
| --- | --- |
| Φάκελος έργου | Εσωτερική ή για τον πελάτη |
| Κερδοφορία έργου | Μόνο εσωτερική — κάθε σελίδα γράφει ότι είναι εσωτερικό έγγραφο |
| Καρτέλα πελάτη · Καρτέλα συνεργάτη | Εσωτερική ή για τον ίδιο, για ένα διάστημα |
| Περίοδος γραφείου · Χρόνος μελών · Περίοδος μέλους ομάδας | Μόνο εσωτερικές, για ένα διάστημα |
| Έξοδα γραφείου | Εσωτερική ή για τον λογιστή (μόνο επίσημα ποσά), για ένα διάστημα· για όποιον βλέπει ποσά, με δική της καρτέλα στη λίστα ([Η αναφορά «Έξοδα γραφείου»](https://ergothiki.gr/voithia/anafora-exoda-grafeiou)) |
| Πρακτικά σύσκεψης | Μόνο εσωτερική· τη φτιάχνει όποιος είναι μέλος της αίθουσας, και η διαχείριση του γραφείου της αίθουσας — που βλέπει όλη τη συζήτηση της αίθουσας. Όποιος βγήκε από την αίθουσα δεν ανοίγει πρακτικά με μηνύματα από μετά την αποχώρησή του· τα δικά του τα φτιάχνει. |
| Ανάλυση υπηρεσιών | Μόνο εσωτερική· για όποιον διαχειρίζεται τη συνδρομή |

### Ποια είναι τα πέντε βήματα;

**Τι αφορά**, **Για ποιον**, **Ενότητες**, **Δικό σας κείμενο**, **Προεπισκόπηση**. Οι ενότητες με ποσά εμφανίζονται μόνο σε όποιον βλέπει ποσά, και το κόστος εργασίας μόνο σε όποιον το βλέπει. Από ένα έργο, το **Δημιουργία αναφοράς** στο μενού του ανοίγει τον φάκελο του έργου έτοιμο.

### Πώς τη στέλνω;

Στη λίστα, το **Άνοιγμα** ανοίγει την αναφορά. Από εκεί, το **Αποστολή με ΈργοMail** ανοίγει νέο μήνυμα με το PDF μέσα· τον παραλήπτη τον διαλέγετε από τις Επαφές. Τη στέλνει όποιος μπορεί να τη διαβάσει.

### Τι γίνεται μετά τη λήψη;

Μόλις κατεβάσετε ή εκτυπώσετε μια αναφορά, δεν αλλάζει πια και δεν διαγράφεται — μόνο αρχειοθετείται. Το **Νέα έκδοση** φτιάχνει νέο αντίγραφο με τα σημερινά στοιχεία. Μια αναφορά την αρχειοθετεί ή την επαναφέρει όποιος την έφτιαξε ή όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις του γραφείου. Κάθε αναφορά γράφεται στη γλώσσα στην οποία φτιάχτηκε.