# Η αναφορά «Έξοδα γραφείου»

> Όλα τα έξοδα μιας περιόδου σε ένα PDF, και το αντίγραφο για τον λογιστή σας.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-26

Η αναφορά **Έξοδα γραφείου** δείχνει όλα τα έξοδα μιας περιόδου — μήνα, τριμήνου, έτους ή από–έως: τα **επίσημα** και τα **ανεπίσημα**, τι πληρώθηκε και τι μένει απλήρωτο. Είναι μία από τις Αναφορές και φτιάχνεται όπως όλες: στο **Ανάλυση › Αναφορές › Νέα αναφορά** διαλέγετε «Έξοδα γραφείου». Όσες φτιάξατε τις βρίσκετε στις Αναφορές, στην καρτέλα «Έξοδα γραφείου». Τα έξοδα γράφονται και διορθώνονται στη λίστα **Οικονομικά › Έξοδα γραφείου**· η αναφορά τα δείχνει σε ένα έγγραφο.

### Επίσημο ή ανεπίσημο;

Ένα έξοδο είναι **Επίσημο** όταν γράφτηκε με καθαρό ποσό και ΦΠΑ (το ποσό του παραστατικού). Χωρίς αυτά είναι **Ανεπίσημο**: μετρά με το σύνολό του και φαίνεται «χωρίς ανάλυση ΦΠΑ». Κάθε γραμμή έχει την ένδειξή της, το παραστατικό (αν γράφτηκε) και την πληρωμή: πότε και πώς πληρώθηκε, ή ότι είναι απλήρωτο και πότε λήγει.

### Τι περιέχει;

- **Σύνοψη** — επίσημα, ανεπίσημα, πληρωμένα, απλήρωτα και το σύνολο.
- **Επίσημα έξοδα** και **Ανεπίσημα έξοδα** — τα έξοδα του γραφείου, γραμμή γραμμή.
- **Ανά κατηγορία** — επίσημα, ανεπίσημα και σύνολο κάθε κατηγορίας.
- **Σύνοψη ΦΠΑ** — ο ΦΠΑ των νόμιμων αμοιβών και των επίσημων εξόδων· μόνο επίσημα ποσά.
- **Πληρωμές** — τι πληρώθηκε και τι μένει.
- **Έξοδα έργων** — τα έξοδα των έργων και οι αμοιβές συνεργατών.
- **Νόμιμες αμοιβές** — τα παραστατικά που κόψατε.

Όλες είναι επιλεγμένες· αφαιρείτε όποια δεν θέλετε. Κάθε σύνολο είναι των γραμμών που περιέχει η αναφορά.

### Για τον λογιστή

Στο βήμα «Για ποιον» διαλέξτε **Για λογιστή**: τα Ανεπίσημα έξοδα δεν επιλέγονται, και τότε η αναφορά δεν έχει κανένα ανεπίσημο ποσό σε καμία ενότητα — ούτε στη σύνοψη ούτε στις κατηγορίες. Αν το θέλετε, τα προσθέτετε. Από την αναφορά, το **Αποστολή με ΈργοMail** ανοίγει νέο μήνυμα με το PDF μέσα· τον παραλήπτη τον διαλέγετε από τις Επαφές. Αν ένα αντίγραφο έχει ανεπίσημα έξοδα, η σελίδα του το λέει πριν το στείλετε.

### Ποια ημερομηνία μετρά;

Για ένα επίσημο έξοδο, η ημέρα που γράφτηκε το επίσημο ποσό στην Εργοθήκη — όχι αν ανέβηκε το παραστατικό· ένα ποσό που διορθώνεται αργότερα κρατά την πρώτη του ημέρα. Για ένα ανεπίσημο, η ημέρα του εξόδου.

### Τι δεν μπαίνει ποτέ;

Κόστος εργασίας, αποτέλεσμα έργων, εσωτερικοί υπολογισμοί και τα δοκιμαστικά έργα. Τα παραστατικά δεν επισυνάπτονται.

### Ποιος τη βλέπει;

Όποιος βλέπει τα οικονομικά του γραφείου:

| Δικαίωμα | Ιδιοκτήτης Γραφείου | Διαχειριστής γραφείου | Υπεύθυνος έργων | Τεχνικό προσωπικό | Γραμματεία | Λογιστήριο | Υπεύθυνος ιστοτόπου |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Προβολή χρηματικών ποσών σε έργα/αντικείμενα | ✓ναι | ✓ναι | ✓ναι | —όχι | —όχι | ✓ναι | —όχι |

Η Εργοθήκη δεν κόβει τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA· η αναφορά δίνει στον λογιστή σας τα ποσά σε ένα σημείο.