# Πώς ζητώ και πώς εγκρίνω άδειες;

> Το αίτημα άδειας, η έγκριση με αιτιολογία, το ημερολόγιο αδειών και ο χρόνος της ομάδας σε μία σελίδα.

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-29

Οι άδειες περνούν από τρία σημεία: το αίτημα του μέλους, την έγκριση από όποιον διαχειρίζεται τα μέλη και το ημερολόγιο αδειών. Από εκεί μετρούν στη διαθεσιμότητα της ομάδας και στον χρόνο που περιμένει η **Ομάδα › Επισκόπηση** από κάθε άτομο.

### Ποιος κάνει τι;

| Ποιος | Τι κάνει | Πού |
| --- | --- | --- |
| Κάθε μέλος, όταν το γραφείο καταγράφει χρόνο | Βλέπει το δικαίωμα της χρονιάς, όσα χρησιμοποιήθηκαν, όσα περιμένουν και το υπόλοιπο· στέλνει αίτημα άδειας· δηλώνει ασθένεια | **Ομάδα › Εγώ › Οι άδειές μου** |
| Όποιος διαχειρίζεται τα μέλη | Εγκρίνει ή απορρίπτει (με αιτιολογία)· βλέπει ποιος λείπει πότε | **Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις** |
| Όποιος διαχειρίζεται τα μέλη | Ορίζει το ετήσιο δικαίωμα κάθε μέλους (και μισές ημέρες)· βλέπει τα υπόλοιπα όλης της ομάδας, μήνα με μήνα | **Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Δικαιώματα & υπόλοιπα** |
| Όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις | Αποφασίζει αν οι άδειες χρειάζονται έγκριση | **Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Ωράριο & αργίες** |
| Όποιος αλλάζει τις ρυθμίσεις | Ορίζει το δικαίωμα που παίρνει ένα νέο μέλος (αναλογικά, αν μπει στη μέση του έτους), αν το υπόλοιπο μεταφέρεται και αν οι ημέρες ασθένειας αφαιρούνται από το δικαίωμα | **Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Δικαιώματα & υπόλοιπα** |

### Τι γίνεται με τα μέλη που ήταν ήδη στο γραφείο;

Το δικαίωμα που ορίζετε για νέα μέλη δεν γράφεται μόνο του σε όσα μέλη ήταν ήδη στο γραφείο· σε αυτά φαίνεται «—». Όποιος διαχειρίζεται τα μέλη πατά **Εφαρμογή στα … μέλη** κάτω από την προεπιλογή (**Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Δικαιώματα & υπόλοιπα**), βλέπει ποιοι θα το πάρουν και επιβεβαιώνει: γράφεται ολόκληρο το έτος, όχι αναλογικά, και καταγράφεται στο ιστορικό. Μέλος με δικό του δικαίωμα δεν αλλάζει ποτέ.

### Πώς ζητώ άδεια;

Με το **Αίτημα άδειας** γράφετε είδος, ημέρες και, αν θέλετε, μια σημείωση που βλέπουν μόνο οι υπεύθυνοι· πριν το στείλετε βλέπετε τις εργάσιμες ημέρες και το υπόλοιπο μετά. Η **ασθένεια** δεν είναι αίτημα: καταχωρίζεται αμέσως και οι υπεύθυνοι ενημερώνονται.

### Πώς εγκρίνεται μια άδεια;

Τα αιτήματα εμφανίζονται με όσους λείπουν τις ίδιες ημέρες και τις προθεσμίες έργων μέσα στην άδεια. Η **απόρριψη** θέλει αιτιολογία. Κανείς δεν εγκρίνει το δικό του αίτημα: το αίτημα ενός υπευθύνου το εγκρίνει άλλος υπεύθυνος του γραφείου — αν δεν υπάρχει άλλος, ισχύει αμέσως· και στις δύο περιπτώσεις το γράφει το ιστορικό. Αν η έγκριση είναι απενεργοποιημένη, η άδεια καταχωρίζεται χωρίς αίτημα.

### Μπορεί μια ασθένεια να γίνει άδεια;

Ναι, από όποιον διαχειρίζεται τα μέλη: στην κάρτα **Ασθένειες** (**Ομάδα › Άδειες & εγκρίσεις › Δικαιώματα & υπόλοιπα**) ή από το ⋯ μιας ασθένειας στις πρόσφατες αποφάσεις, με τη **Μετατροπή σε άδεια…**. Η ημέρα αφαιρείται από το υπόλοιπο, το μέλος ειδοποιείται (με την αιτιολογία, αν γράψετε) και η αλλαγή γράφεται στο ιστορικό· η **Επαναφορά σε ασθένεια** την αναιρεί. Κανείς δεν μετατρέπει τη δική του ασθένεια. Η κάρτα σημειώνει και κάθε ασθένεια, από τη δεύτερη και μετά, που πέφτει δίπλα σε μη εργάσιμη ημέρα.

### Ποια είναι η εργάσιμη εβδομάδα ενός ατόμου;

Κάθε άτομο δουλεύει τις εργάσιμες ημέρες του γραφείου, ολόκληρες, εκτός αν του οριστεί δική του εβδομάδα: για κάθε ημέρα ολόκληρη, μισή ή καθόλου. Την ορίζει όποιος διαχειρίζεται τα μέλη, στην καρτέλα **Εργάσιμες ημέρες** του ατόμου (**Ομάδα › Μέλη & ρόλοι** › το άτομο). Το ίδιο το άτομο τη βλέπει στο προφίλ του χωρίς να την αλλάζει — και ο ιδιοκτήτης τη δική του. Η εβδομάδα μετρά στη διαθεσιμότητα: στον φόρτο της ομάδας και στις εκτιμήσεις.

### Τι βλέπω για την ομάδα;

Η **Ομάδα › Επισκόπηση** δείχνει ανά άτομο τον χρόνο που καταγράφηκε απέναντι στον αναμενόμενο (από το ωράριο, τις αργίες και τις άδειες), τις ημέρες χωρίς καταγραφή —με μια **Υπενθύμιση**— και τα κύρια έργα. Το **Ημερολόγιο αδειών** δείχνει ποιος λείπει πότε· όσα περιμένουν απόφαση φαίνονται διαγραμμισμένα και δεν μετρούν ακόμη στη διαθεσιμότητα. Το κόστος στον **Χρόνο ανά έργο** φαίνεται μόνο σε όποιον βλέπει το κόστος εργασίας.